Verwendung des Externen Notenmoduls (Tutorial)

Startbildschirm nach der Installation.

Zum ersten Start sieht das Notenmodul nun wie folgt aus:

Hier bemerken wir, dass natürlich noch keine Notendateien im Arbeitsverzeichnis liegen.

Hinweis

Wird in einem Folgejahr eine neue Version des Notenmoduls verteilt, installieren Sie dieses Update genauso wie die Grundinstallation vorgenommen wurde.

Ablegen der Notendatei im Notenverzeichnis

Hinweis

Bevor Sie die Notendateien aus SchILD-NRW exportieren sollte die Korrektheit der Leistungsdaten - also Lehrkraftzuordnungen, Schülerbelegungen und so weiter -kontrolliert werden, da alle Fehler hier in die Notendateien exportiert werden und auch Lerngruppen bei nicht mehr aktuellen Lehrkräften in die Datei geschrieben werden.

Das Verzeichnis, in dem die Notendateien liegen sollen.

Die Notendateien, die zu bearbeiten sind, werden im "Notenmodul 3 Arbeitsverzeichnis" im Unterordner "Noten" gespeichert.

Exportieren Sie die Dateien, wie der Vorgang im Artikel zum Notenexport beschrieben ist.

Dieses liegt in dem Ordner, in den Sie das Notenmodul 3 installiert beziehungsweise entpackt haben.

Hier im Beispiel ist dies

D:\SchILD-NRW3-ENM3\NM3-Arbeitsverzeichnis\Noten

und entsprechend wurde die .nm3-Notendateien dorthin gelegt, die aus dem Kürzel der Lehrkraft, dann dem Schuljahr und schließlich aus dem Lernabschnitt bestehen. Hier im Beispiel führt also das Schuljahr 2022 im 2. Halbjahr zur Datei "BORG_2022_2.nm3".

Arbeiten Sie in der Schule mit dem Notenmodul, öffnen Sie einfach die Datei mit Ihrem Kürzel. Arbeiten Sie woanders, legen Sie die Notendatei im Ordner NM3-Arbeitsverzeichnis\Noten ab.

Öffnen der Notendatei

Starten Sie das Externe Notenmodul 3 über ein Icon oder direkt im Installationspfad.

Zuerst wird das Notenmodul gestartet. Wurde bei der Installation ein Icon auf dem Desktop erzeugt, wäre dieses anzuklicken.

Alternativ wird die Anwendung "nm3" direkt als nm3.exe im Installationsordner gestartet.

Wählen Sie Ihre Notendatei aus.

Es öffnet sich nun das Notenmodul und Sie sehen alle im Unterordner "Noten" eingespielten Notendateien.

Hier wählen Sie Ihre Datei aus.

Achtung!

Manchmal liegen noch alte Dateien auf dem Rechner. Achten Sie bitte darauf, dass Sie tatsächlich die aktuelle Notendatei in den Ordner Noten einkopiert haben!

Dann klicken Sie auf den Haken ✓, um diese Datei zu öffnen.

Exportieren Sie in andere Formate oder öffnen Sie das Suchfeld.

Sollten Sie Ihre noch nicht sichtbar sein, nutzen Sie den Scrollbalken rechts oder klicken Sie auf das Fernglas, um unterhalb der Liste das Suchfeld zu öffnen, in das Sie einen Teil Ihres Kürzels eintragen können.

An dieser Stelle lassen sich über das Icon, das den roten Pfeil nach oben zeigt, die Noten auch in andere Formate exportieren (Word, Excel, csv, pdf, ...).