Mahnbriefe drucken (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen
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Sind alle Mahnhäkchen gesetzt, wechseln Sie auf den Reiter ''Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitungen ➜'' '''Mahnungsdruck einleiten'''''.'' Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit ausführlicher Beschreibung, um die zu mahnenden Schüler zu filtern und auf Wunsch sofort ein Mahndatum zu setzen. | Sind alle Mahnhäkchen gesetzt, wechseln Sie auf den Reiter ''Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitungen ➜'' '''Mahnungsdruck einleiten'''''.'' Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit ausführlicher Beschreibung, um die zu mahnenden Schüler zu filtern und auf Wunsch sofort ein Mahndatum zu setzen. | ||
Wenn Sie die Schaltfläche Schüler filtern | ==== Schüler filtern, um Mahnbriefe zu drucken ==== | ||
Wenn Sie die Schaltfläche '''''Schüler filtern, um Mahnbriefe zu drucken''''' aktivieren und dann den Filter auslösen, so werden im ersten Halbjahr alle minderjährigen Schülerinnen und Schüler gefiltert, bei denen ein gemahntes Fach gefunden wird. Im zweiten Schuljahr werden alle minderjährigen Schülerinnen und Schüler gefiltert, bei denen ein gemahntes Fach gefunden wird, dessen Mahndatum nicht dem Datum der Zeugnisausgabe des ersten Schulhalbjahres entspricht. Auf diese Weise werden nur diejenigen Schülerinnen und Schüler gefiltert, bei denen abweichend von defizitären Noten im ersten Halbjahreszeugnis zu mahnende Fächer hinzugekommen sind. | |||
Die gefilterte Schülermenge sehen Sie im Schülercontainer. Sie können nun die Einträge bei den Schülern kontrollieren und in der Reportverwaltung den '''''Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Erzieher.rtm ausdrucken.''''' | |||
==== Schüler filtern, um Mahnlisten zu drucken ==== | |||
Sie können die zu filternde Schülergruppe einschränken, indem Sie die Schaltfläche '''''Nur Mahnungen berücksichtigen, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist'''''. Es wird nicht empfohlen, dieses Häkchen zu setzen, da es die ordnungsgemäße Funktion der Serienbriefe und Mahnreports unterwandert. | |||
Wenn Sie die Schaltfläche '''''Schüler filtern, um Mahnlisten zu drucken''''' aktivieren und dann den Filter auslösen, so werden sowohl im ersten als auch im zweiten Halbjahr alle Schülerinnen und Schüler gefiltert, bei denen ein gemahntes Fach gefunden wird. Hierbei wird auch nicht unterschieden, ob ein Mahndatum hinterlegt wurde, oder nicht. | |||
Die gefilterte Schülermenge sehen Sie im Schülercontainer. Sie können nun die Einträge bei den Schülern kontrollieren und in der Reportverwaltung eine Mahnliste drucken. Diese finden Sie in der Basisreportsammlung im Ordner '''''Reports Allgemein'''''. Der Report '''''Schülerliste - Klasse Gemahnte Schüler.rtm''''' ist für die Stufen- und Schulleitung konzipiert. Der Report '''''Klassenliste - Gemahnte Schüler @KL.rtm''''' ist für die Klassenleitung konzipiert. Beide Reports listen alle gemahnten Fächer mit Mahndatum auf. Sie enthalten somit alle Fächer, welche bereits auf dem Zeugnis des ersten Halbjahres defizitär waren, als auch die neu gemahnten Fächer. | |||
==== Mahndatum hinterlegen ==== | |||
Wenn Sie das Auswahlfeld '''''Aktuelles Datum umgehend als Mahndatum setzen, sofern noch nicht vorhanden''''' aktivieren, so wird beim Auslösen des Filters bei allen gefilterten Schülerinnen und Schülern ein Mahndatum bei jedem gemahnten Fach hinterlegt, sofern noch keines vorhanden ist. Es wird empfohlen, dieses Häkchen zu setzen, wenn Mahnbriefe gedruckt werden sollen. Die ordnungsgemäße Funktion des Mahnbriefes hängt nicht davon ab, ob ein Mahndatum hinterlegt wurde, oder nicht. | |||
==Hinweise zu den Mahnbriefen und dem Filter== | ==Hinweise zu den Mahnbriefen und dem Filter== | ||