Externes Notenmodul (Verwaltung Export): Unterschied zwischen den Versionen
→Notendateien exportieren: Beispielssektion ausgearbeitet |
→Initialkennwörter erstellen & verteilen: Format und ➜ nachgetragen |
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Die Notenmoduldaten im ENM3 sind immer verschlüsselt. | Die Notenmoduldaten im ENM3 sind immer verschlüsselt. | ||
Erstellen Sie zuerst über den Reiter ''' | Erstellen Sie zuerst über den Reiter '''Lehrkräfte''' die ''Initialkennwörter'' für das Externe Notenmodul. | ||
Klicken Sie zuerst mit der <code>rechten Maustaste</code> auf die Liste der Lehrkräfte. | |||
Es werden die Kennwörter für die per Haken angewählten Lehrkräfte erstellt. Im Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste aufgerufen wird, lassen sich auch alle Haken setzen/entfernen. | Es werden die Kennwörter für die per Haken angewählten Lehrkräfte erstellt. Im Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste aufgerufen wird, lassen sich auch alle Haken setzen/entfernen. | ||
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{{Hinweis|1=Zu einem späteren Zeitpunkt können die Initialkennworte über Verwaltung Export Lehrkräfte mittels Anwahl des Feldes Initialkennwort für Notenmodul nachträglich ausgegeben werden. Haben Lehrkräfte das Kennwort geändert, ist das Kennwort nicht wiederherstellbar. In diesem Falle muss ein neues mit neuer Notendatei generiert werden.}} | {{Hinweis|1=Zu einem späteren Zeitpunkt können die Initialkennworte über '''Verwaltung ➜ Export ➜ Lehrkräfte''' mittels Anwahl des Feldes ''Initialkennwort für Notenmodul'' nachträglich ausgegeben werden. Haben Lehrkräfte das Kennwort geändert, ist das Kennwort nicht wiederherstellbar. In diesem Falle muss ein neues mit neuer Notendatei generiert werden.}} | ||
==Notendateien exportieren== | ==Notendateien exportieren== | ||
Version vom 1. Dezember 2025, 08:34 Uhr
Initialkennwörter erstellen & verteilen
Die Notenmoduldaten im ENM3 sind immer verschlüsselt.
Erstellen Sie zuerst über den Reiter Lehrkräfte die Initialkennwörter für das Externe Notenmodul.
Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die Liste der Lehrkräfte.
Es werden die Kennwörter für die per Haken angewählten Lehrkräfte erstellt. Im Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste aufgerufen wird, lassen sich auch alle Haken setzen/entfernen.
Diese Kennwörter müssen Sie den Lehrkräften zukommen lassen. Haben Sie Emailadressen der Lehrkräfte erfasst und SchILD-NRW 3 für den Emailversand konfiguriert, lassen sich die Kennwörter per Email versenden.
Im Anschluss an die Passwortgeneration wird eine Liste der Zugänge angezeigt.
Existierende Kennwörter wurden überschrieben.
Notendateien exportieren
Notendateien für das Externe Notenmodul 3 können über Verwaltung ➜ Export ➜ Externes Notenmodul erzeugt werden.
In der folgenden Maske wählen Sie nun die Lehrkräfte aus, für die exportiert werden soll. Mit einem Rechtsklick öffnet sich ein Auswahlmenü, mit dem sich "alle aktivieren" lassen.
Wählen Sie auf der rechten Seite ein Suffix für Dateinamen, das an diese Dateinamen angehängt wird.
Aus der Praxis wären hier beispielsweise Noten für die früher durchgeführten Exporte für Q2 oder 10 vor dem jeweiligen Abschluss oder die ZP-Exporte zu nennen, etwa _Q2, _10er oder _ZP10.
Verschicken Sie die Notendateien per Email, lässt sich der Haken hierzu aktivieren und unter E-Mail Text wird der in der Email verwendete Text definiert.
Schlussendlich ist ein Exportverzeichnis zu wählen.
Klicken Sie auf Export starten, um die Dateien in das gewählte Verzeichnis zu schreiben.
Eine Auswahl nach zu exportierenden Jahrgängen ist derzeit nicht möglich.
Nehmen Sie abschließend das Tutorial zur Verwendung des Externen Notenmodul 3 zur Kenntnis.