Mahnbriefe drucken (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen
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===Der Filter=== | ===Der Filter=== | ||
In diesem Abschnitt wird die beabsichtigte Funktion des Filters und damit der Prozess der Mahnungserstellung erläutert. | |||
Die Mahnhäkchen werden in ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr'' ➜ '''Leistungsdaten''' mit zwei Farben hinterlegt: | Die Mahnhäkchen werden in ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr'' ➜ '''Leistungsdaten''' mit zwei Farben hinterlegt: | ||
* Bei ''roten'' Mahnhäkchen wurde noch kein '''Mahndatum''' hinterlegt. | * Bei ''roten'' Mahnhäkchen wurde noch kein '''Mahndatum''' hinterlegt. | ||
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Im '''zweiten Halbjahr''' werden Schüler gefiltert, die neu gemahnt werden müssen. Die Auswahl greift somit die Noten auf, die Mahnhäkchen haben, die im ''zweiten Halbjahr neu'' sind. Hierbei werden Mahnungen aus dem ersten Halbjahr ignoriert, die mit einem Mahndatum versehen sind, das heißt, schon gemahnt wurden. Ob im zweiten Halbjahr schon ein Mahndatum gesetzt wurde, ist bei der Filterung unerheblich. | Im '''zweiten Halbjahr''' werden Schüler gefiltert, die neu gemahnt werden müssen. Die Auswahl greift somit die Noten auf, die Mahnhäkchen haben, die im ''zweiten Halbjahr neu'' sind. Hierbei werden Mahnungen aus dem ersten Halbjahr ignoriert, die mit einem Mahndatum versehen sind, das heißt, schon gemahnt wurden. Ob im zweiten Halbjahr schon ein Mahndatum gesetzt wurde, ist bei der Filterung unerheblich. | ||
Im Gruppenprozess lassen sich mehrere Checkboxen setzen, um den Filter weiter einzugrenzen. Der Regelfall geht aber von der Verwendung der per Standard gesetzten Häkchen aus. | Liegen im ersten Halbjahr Mahnungen vor, die nun nicht mehr neu angemahnt werden, wird im Serienbrief beim Hinweis auf Minderleistungen automatisch das Wort "auch" eingefügt, um darauf hinzuweisen, dass schon im ersten Halbjahr mit dem Zeugnis gemahnte Minderleistungen vorlagen. | ||
Zusammen mit der Filterung, die auf den Druck der Mahnungen abzielt, soll auch gleich das '''Mahndatum''' gesetzt werden. Hierbei setzt SchILD-NRW nur das Mahndatum für Mahnungen, die noch keines haben. Bei Bedarf lässt sich das Setzen der Mahndatums unterbinden. | |||
Im Gruppenprozess lassen sich mehrere Checkboxen setzen, um den Filter weiter einzugrenzen. Der Regelfall geht aber einfach von der Verwendung der per Standard gesetzten Häkchen aus. | |||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
'''REST ÜBERARBEITEN''' | |||
==Vorbereitungen== | ==Vorbereitungen== | ||