Basisreportsammlung: Serienbriefe: Unterschied zwischen den Versionen
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Im Serienbriefpaket werden mehrere Reports zur Verfügung gestellt, unter anderem ein Serienbrief an Erzieher, ein Serienbrief an Schülerinnen und Schüler sowie ein Serienbrief an Betriebe. | Im Serienbriefpaket werden mehrere Reports zur Verfügung gestellt, unter anderem ein Serienbrief an Erzieher, ein Serienbrief an Schülerinnen und Schüler sowie ein Serienbrief an Betriebe. | ||
[[Datei: | [[Datei:Serienbrief_ordnerstruktur.jpg|center|300px]] | ||
Alle Serienbriefe orientieren sich am Geschäftsbrief nach DIN 5008, Variante B. Zudem werden sämtliche Vorgaben zur automatisierten Briefversendung der Deutschen Post berücksichtigt, sodass die Briefe problemlos in Briefumschläge mit Sichtfenster gesteckt werden können. Außerdem sind alle Briefe serien-E-Mail-fähig und können automatisch im Dokumentenverzeichnis archiviert werden. | Alle Serienbriefe orientieren sich am Geschäftsbrief nach DIN 5008, Variante B. Zudem werden sämtliche Vorgaben zur automatisierten Briefversendung der Deutschen Post berücksichtigt, sodass die Briefe problemlos in Briefumschläge mit Sichtfenster gesteckt werden können. Außerdem sind alle Briefe serien-E-Mail-fähig und können automatisch im Dokumentenverzeichnis archiviert werden. | ||
[[Datei: | [[Datei:Serienbrief_nebeneinander.png|center|300px]] | ||
Die Serienbriefe sind so gestaltet, dass man im Reportdesigner sieht, wie der Serienbrief im Ausdruck aussehen würde, gemäß dem Konzept „What You See Is What You Get“ (WYSIWYG). Vor dem allerersten erfolgreichen Ausdruck sind nur minimale Anpassungen notwendig, die bei Folgedrucken entfallen. | Die Serienbriefe sind so gestaltet, dass man im Reportdesigner sieht, wie der Serienbrief im Ausdruck aussehen würde, gemäß dem Konzept „What You See Is What You Get“ (WYSIWYG). Vor dem allerersten erfolgreichen Ausdruck sind nur minimale Anpassungen notwendig, die bei Folgedrucken entfallen. | ||
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Nach dem einmaligen Einrichten des Briefkopfes sieht der Standardablauf für einen Ausdruck dann folgendermaßen aus (beide Varianten werden später ausführlicher erläutert). | Nach dem einmaligen Einrichten des Briefkopfes sieht der Standardablauf für einen Ausdruck dann folgendermaßen aus (beide Varianten werden später ausführlicher erläutert). | ||
===Ablauf mit externem RTF-Dokument=== | ===Ablauf mit externem RTF-Dokument (empfohlen)=== | ||
# Erstellen des reinen Brieftextes auf der Windows-Ebene in einem Textverarbeitungsprogramm. Fangen Sie in der ersten Zeile an zu schreiben. Seitenränder spielen keine Rolle. Sie können den Text formatieren. Bilder, Tabellen o. ä. können nicht hinzugefügt werden. | # Erstellen des reinen Brieftextes auf der Windows-Ebene in einem Textverarbeitungsprogramm. Fangen Sie in der ersten Zeile an zu schreiben. Seitenränder spielen keine Rolle. Sie können den Text formatieren. Bilder, Tabellen o. ä. können nicht hinzugefügt werden. | ||