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Datenquellen (Reportverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen
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→Eigene Datenquelle auswählen
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Über den Menüpunkt "Daten" können eigene Datenquellen definiert werden, die dann für den aktuellen Report zur Verfügung stehen. Die Definition einer eigenen Datenquelle erfolgt über SQL-Befehle, mit denen beispielsweise einzelne Felder aus einer Tabelle selektiert, mehrere Tabellen miteinander verknüpft, Daten gruppiert oder sortiert werden können. | Über den Menüpunkt "Daten" können eigene Datenquellen definiert werden, die dann für den aktuellen Report zur Verfügung stehen. Die Definition einer eigenen Datenquelle erfolgt über SQL-Befehle, mit denen beispielsweise einzelne Felder aus einer Tabelle selektiert, mehrere Tabellen miteinander verknüpft, Daten gruppiert oder sortiert werden können. | ||
Nach dem Wechsel in den Reiter '''Daten''' erscheint zunächst eine leere Seite, sofern der Report noch keine eigene Datenquelle enthält. Um nun eine eigene Datenquelle zu definieren, wählt man | Nach dem Wechsel in den Reiter '''Daten''' erscheint zunächst eine leere Seite, sofern der Report noch keine eigene Datenquelle enthält. Um nun eine eigene Datenquelle zu definieren, wählt man Daten ➜ neu. Nun stehen dem Anwender ein Abfrageassistent und ein Abfrageeditor zur Verfügung. | ||
==Eine eigene Datenquelle mit dem Abfrageassistent definieren== | ==Eine eigene Datenquelle mit dem Abfrageassistent definieren== | ||
[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Abfrageassistent1.png|thumb|hochkant=1.3|Mit dem Abfrageassistenten lassen sich SQL-Befehle erzeugen.]] | |||
Der Abfrageassistent ist ein visuelles Hilfsmittel, um SQL-Befehle automatisch zu generieren. Diese Befehle können anschließend noch angepasst werden. | |||
; Schritt 1<nowiki>:</nowiki> Datenquellen auswählen | ; Schritt 1<nowiki>:</nowiki> Datenquellen auswählen | ||
: Im ersten Schritt können eine oder mehrere bereits existierende Datenquellen ausgewählt werden, deren Inhalte in der neuen Datenquelle mit einbezogen werden sollen. Möchte man beispielsweise den Schülernamen in den neuen Datenquelle zur Verfügung haben, muss hier die Tabelle Schüler verwenden. Über den Pfeil, kann eine verfügbare Tabelle nach rechts in die Auflistung der gewählten Tabellen verschoben werden. | : Im ersten Schritt können eine oder mehrere bereits existierende Datenquellen ausgewählt werden, deren Inhalte in der neuen Datenquelle mit einbezogen werden sollen. Möchte man beispielsweise den Schülernamen in den neuen Datenquelle zur Verfügung haben, muss hier die Tabelle Schüler verwenden. Über den Pfeil, kann eine verfügbare Tabelle nach rechts in die Auflistung der gewählten Tabellen verschoben werden. Sobald zwei Tabellen ausgewählt werden, öffnet sich ein separates Fenster, indem angegeben werden muss, wie die Tabellen miteinander verknüpft werden (JOIN-Befehl). Standardmäßig wird hier ein "InnerJoin" vorgeschlagen und die Tabellen werden über die passenden Schlüsselfelder miteinander verknüpft. | ||
Sobald zwei Tabellen ausgewählt werden, öffnet sich ein separates Fenster, indem angegeben werden muss, wie die Tabellen miteinander verknüpft werden (JOIN-Befehl). Standardmäßig wird hier ein "InnerJoin" vorgeschlagen und die Tabellen werden über die passenden Schlüsselfelder miteinander verknüpft. | |||
; Schritt 2<nowiki>:</nowiki> Felder für die Abfrage festlegen | ; Schritt 2<nowiki>:</nowiki> Felder für die Abfrage festlegen | ||
:Im nächsten Schritt kann angegeben werden, welche Daten in der neuen Datenquelle sichtbar sind. Dies entspricht der '''Select-Anweisung''' in einem SQL-Befehl. Hierbei | :Im nächsten Schritt kann angegeben werden, welche Daten in der neuen Datenquelle sichtbar sind. Dies entspricht der '''Select-Anweisung''' in einem SQL-Befehl. Hierbei werden alle Angaben selektiert, die beispielsweile im DBTextfeld für die neue Datenquelle ausgewählt werden können. Die gewünschten Felder können über das Größer-Zeichen der Auswahl hinzugefügt werden. | ||
; Schritt 3<nowiki>:</nowiki> Berechnungen hinzufügen | ; Schritt 3<nowiki>:</nowiki> Berechnungen hinzufügen | ||
:Nun können dem SQL-Befehl Berechnungen hinzugefügt werden ('''Aggregatfunktionen'''). Nach Auswahl "Berechnungen hinzufügen" wird das Feld, dass für die Berechnungen verwendet werden soll, mit dem Größer-Zeichen zu den "Gewählten Feldern" verschoben. Es öffnet sich ein separates Fenster, indem die Funktion (z.B. Anzahl oder Max) ausgewählt werden kann. Dadurch wird automatisch der passende Select-Eintrag gesetzt. Eine Gruppierung kann im Folgeschritt festgelegt werden. | :Nun können dem SQL-Befehl Berechnungen hinzugefügt werden ('''Aggregatfunktionen'''). Nach Auswahl "Berechnungen hinzufügen" wird das Feld, dass für die Berechnungen verwendet werden soll, mit dem Größer-Zeichen zu den "Gewählten Feldern" verschoben. Es öffnet sich ein separates Fenster, indem die Funktion (z.B. Anzahl oder Max) ausgewählt werden kann. Dadurch wird automatisch der passende Select-Eintrag gesetzt. Eine Gruppierung kann im Folgeschritt festgelegt werden. | ||
; Schritt 4<nowiki>:</nowiki> Gruppierung hinzufügen | ; Schritt 4<nowiki>:</nowiki> Gruppierung hinzufügen | ||
:Im nächsten Schritt kann über den Assistenten eine '''GROUP BY-Klausel''' hinzugefügt werden, welche insbesondere bei der Definition von Aggregatfunktionen hilfreich sind. Dazu wird die Auswahl | :Im nächsten Schritt kann über den Assistenten eine '''GROUP BY-Klausel''' hinzugefügt werden, welche insbesondere bei der Definition von Aggregatfunktionen hilfreich sind. Dazu wird die Auswahl "Gruppierungsfelder auswählen" aktiviert und die benötigten Sortierfelder über den Pfeile zu den gewählten Feldern verschoben werden. | ||
[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Abfrageassistent_Suchkriterium.png | <br clear=all> | ||
[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Abfrageassistent_kriterium.png | |||
[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Abfrageassistent_Suchkriterium.png|thumb|hochkant=1.3|Die WHERE-Klausel dient dazu, Suchkriterien zu definieren.]] | |||
[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Abfrageassistent_kriterium.png|thumb|hochkant=1.3|Mit der WHERE-Klausel werden hier nach "volljährigen" Schülern gesucht.]] | |||
; Schritt 5<nowiki>:</nowiki> Suchkriterium definieren | ; Schritt 5<nowiki>:</nowiki> Suchkriterium definieren | ||
:Als nächstes hat der Anwender die Möglichkeit, ein Suchkriterium zu definieren ('''WHERE-Klausel'''). | :Als nächstes hat der Anwender die Möglichkeit, ein Suchkriterium zu definieren ('''WHERE-Klausel'''). Nach der Auswahl "Suchkriterium definieren" wird ein leeres Fenster sichtbar. Über die rechte Maustaste kann nun ein Kriterium neu erstellt werden. Möchte man beispielsweise in der neue Datenquelle nur volljährige Schülerinnen und Schüler berücksichtigen, so wird das Kriterium wie im Screenshot definiert. Mit der Rechten Maustaste können dann auch weitere Kriterien definiert werden, miteinander Verknüpft und über Klammern zusammengehalten werden. So kann eine komplexe WHERE-Klausel zusammengeklickt werden. | ||
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; Schritt 6<nowiki>:</nowiki> Sortieren der Datensätze | ; Schritt 6<nowiki>:</nowiki> Sortieren der Datensätze | ||
:Durch Auswahl der Option "Sortiert nach Feldinhalt" können ein oder mehrere Felder ausgewählt werden, nach denen die Datenquelle sortiert werden soll und in welcher Reihenfolge diese sortiert werden soll. | :Durch Auswahl der Option "Sortiert nach Feldinhalt" können ein oder mehrere Felder ausgewählt werden, nach denen die Datenquelle sortiert werden soll und in welcher Reihenfolge diese sortiert werden soll. Dadurch kann dem SQL-Befehl ein '''ORDER BY- Statement''' hinzugefügt werden. | ||
[[Datei: | <br clear=all> | ||
[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Name.png|thumb|hochkant=1.5|Name der Datenquelle]] | |||
; Schritt 7<nowiki>:</nowiki> Fertig stellen | ; Schritt 7<nowiki>:</nowiki> Fertig stellen | ||
:Im letzten Schritt kann der eigenen Datenquelle noch ein passender Name gegeben werden. Durch Auswahl von "Fertigstellen" wird das Ergebnis sichtbar. | :Im letzten Schritt kann der eigenen Datenquelle noch ein passender Name gegeben werden. Durch Auswahl von "Fertigstellen" wird das Ergebnis sichtbar. | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Ergebnis.png|thumb|hochkant=1.5|Über den Editor kann die gerade erstelle SQL-Abfrage weiter bearbeitet werden.]] | |||
Die so angelegte Datenquelle ist nun fertig und kann im Entwurfsmodus genutzt werden. Man hat auch die Möglichkeit, die Datenquelle im Nachgang noch anzupassen. | |||
Durch einen Mausklick auf eines der Icons oberhalb der eigenen Datenquelle, öffnet sich ein separater Editor. Hier kann man über die Reiter die einzelnen Schritte einsehen, die über den Abfrageassistent durchlaufen wurden. | |||
Nach Auswahl des Reiters "SQL", sieht man den entstandene SQL-Befehl, der die neue Datenquelle beschreibt. Um diesen zu ändern, muss der Anwender über die rechte Maustaste in den Bearbeitungsmodus wechseln und bestätigen, dass er den SQL-Befehl bearbeiten möchte. | |||
Nach der Änderung wird der Befehl über die ok-Taste gespeichert, sofern die Notation syntaktisch korrekt ist. | |||
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==Eine eigene Datenquelle mit dem Abfrageeditor definieren== | |||
[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Abfrageeditor.png|thumb|hochkant=1.5|Nutzen Sie den Abfrageeditor, um direkt eigene Abfragen zu erstellen.]] | |||
Alternativ zum Abfrageassistenten kann der SQL-Befehl auch direkt über den Abfrageeditor definiert werden. | |||
Über Datei➜ Neu➜ Abfrageeditor öffnet sich ein separates Fenster. | |||
Die Reiter Tabellen (1) und Felder (2) sind zwingend notwendig, um eine sinnvolle eigene Datenquelle zu erstellen. | |||
Über die anderen Reiten können optional weitere SQL-Klauseln "hinzugeklickt". Dies entspricht genau den gleichen Schritten, die oben bereits beim Abfrageassistenten erläutert wurden. | |||
SQL-Kenner können auch direkt über den SQL-Bearbeitungsmodus den Befehl über die Tastatur eingeben. | |||
Auf diese Art und Weise können beliebig viele eigene Datenquellen für einen Report erstellt werden, die wiederum über eine JOIN-Befehl miteinander verknüpft werden können. | |||
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==Eigene Datenquelle auswählen== | |||
[[Datei:SchILD_Reports_EigeneDatenquellen_Entwurf.png|thumb|hochkant=1.5|DBTextfeld mit eigener DQ]] | |||
Nachdem eine oder mehrere Datenquellen definiert wurden, stehen diese für die Erstellung des Reports zur Verfügung. | |||
Somit können beispielsweise DBTextfelder basierend auf der eigenen Datenquelle erstellt werden. | |||