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Serienbriefsammlung (Reportverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen
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Serienbriefsammlung (Reportverwaltung) (Quelltext anzeigen)
Version vom 14. März 2024, 17:57 Uhr
, 14. März 2024→Platzhalter verwenden
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===Platzhalter verwenden=== | ===Platzhalter verwenden=== | ||
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_Platzhalter.png|thumb|hochkant=1.2|Plathalter.]] | |||
Die Stärke von automatisch generierten Serienbriefen ist, dass Platzhalter dynamisch mit den passenden Inhalten aus der Datenbank befüllt werden können. | |||
Ein Platzhalter wird in diesen Serienbriefen durch ein ein Dollar-Zeichen eingeschlossenes Wort gekennzeichnet. So würde der Platzhalter ''$Schuljahr$'' beim Generieren des Serienbriefs zum aktuellen Schuljahr werden. | |||
Wann immer ein Platzhalter nur eine männliche Form darstellt, wird ausgehend vom in der Datenbank hinterlegten Geschlecht die männliche oder weiblicher Form gesetzt. ''$Herr$'' würde damit zu ''Herr'' oder ''Frau'', ''$Schueler$'' würde im Serienbrief als ''Schüler'' oder ''Schülerin'' erscheinen. | |||
Manche Platzhalter lassen erzeugen Wahl beim Generieren des Briefes: | |||
* '''$Eingabetext$''', '''$Eingabetext2$''' und '''$Eingabetext3$''' lassen Sie beim Aufruf bis zu drei unterschiedliche Zeilen eingeben. | |||
* '''$Datumsauswahl$''', '''$Datumsauswahl2$''', '''$Datumsauswahl3$''' und '''$Datumsauswahl Langform$''', '''$Datumsauswahl Langform2$''' und '''$Datumsauswahl Langform$3''' lassen Sie jeweils ein Datum auswählen, dass dann im Datumsformat oder in der Langform ausgegeben werden. | |||
Alle Platzhalter finden Sie in der Datei ''Serienbriefe\RTF-Serienbriefvorlagen\Übersicht Platzhalter.rtf''. Sie können einen Serienbrief mit dieser RTF-Datei generieren lassen, um zu sehen, wie sich die Platzhalter verhalten würden. | |||
Weiterhin können Sie die Datei direkt öffnen, etwa, um Platzhalter per Kopieren und Einfügen direkt in Ihrem Text zu verwenden. | |||
===Zugriff auf weitere Datenbankfelder=== | ===Zugriff auf weitere Datenbankfelder=== | ||