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Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen
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Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Tutorial) (Quelltext anzeigen)
Version vom 2. März 2024, 11:38 Uhr
, 2. März 2024→Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze: Gründe gegen das Verschmelzen
(→Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze: Gründe gegen das Verschmelzen) |
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====Aufnahme 1: Neuaufnahme eines Schülers an der Schule==== | ====Aufnahme 1: Neuaufnahme eines Schülers an der Schule==== | ||
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Neu.png|thumb|hochkant=1.5|Anlage eines neuen Schülers.]] | [[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Neu.png|thumb|hochkant=1.5|Anlage eines neuen Schülers.]] | ||
Für den Fall dass Schüler von einer anderen Schule kommen und bei Ihrer Schule komplett neu aufgenommen werden, ohne dass eine zurückliegende Laufbahn erfasst wird, ist nur das normale Aufnahmeverfahren durchzuführen. | Für den Fall, dass Schüler von einer anderen Schule kommen und bei Ihrer Schule komplett neu aufgenommen werden, ohne dass eine zurückliegende Laufbahn erfasst wird, ist nur das normale Aufnahmeverfahren durchzuführen. | ||
Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, müssen die Daten neuer Schüler manuell eingetragen werden. | Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, müssen die Daten neuer Schüler manuell eingetragen werden. | ||
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>. | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>. | ||
Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, | Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, welcher keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat. | ||
In SchILD-NRW 3 werden die Duplikate als ''Neuaufnahme'' im ''kommenden Lernabschnitt'' angelegt. | |||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png|thumb|hochkant=0.8|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]] | [[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png|thumb|hochkant=0.8|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]] | ||
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Das ''Original'' verbleibt nun mit der alten Geschichte im alten Bildungsgang im '''Status''' ''Abschluss''. | Das ''Original'' verbleibt nun mit der alten Geschichte im alten Bildungsgang im '''Status''' ''Abschluss''. | ||
Nachteile des Verschmelzens: | |||
* beim aktiven Schüler ist ide vorherige Laufbahn mit den Noten nicht mehr aufgeführt. | |||
* Auch in vorherigen Bildungsgängen erreichte Abschlüsse sind nicht mehr abrufbar, da SchILD-NRW nur einen Bildungsgang-Abschluss pro Schüler speichert. | |||
* Mitunter können Schüler parallel zwei Bildungsgänge belegen. | |||
{{Beispiel|1=Es könnte jemand im 3. oder 4. Jahr der Berufsausbildung sein (A01 - A04), gleichzeitig aber auch schon in der Fachschule (E02) den Techniker-Bildungsgang in Teilzeit besuchen.}} | |||
In diesen Fällen könnten die Schüler dupliziert, aber nicht zusammengeführt werden. | |||
{{Tipp|1=Eine Möglichkeit, um auf das alte Original zu verweisen wäre, einen ''Vermerk'' für den neuen Schüler zu verfassen, aus dem die Existenz der weiteren Schülerversion hervorgeht.}} | {{Tipp|1=Eine Möglichkeit, um auf das alte Original zu verweisen wäre, einen ''Vermerk'' für den neuen Schüler zu verfassen, aus dem die Existenz der weiteren Schülerversion hervorgeht.}} | ||
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Der Vorteil bei diesem Vorgehen ist, dass die Laufbahn mit allen Anmerkungen, Eintragungen und Noten in einem Datensatz erhalten wird. | Der Vorteil bei diesem Vorgehen ist, dass die Laufbahn mit allen Anmerkungen, Eintragungen und Noten in einem Datensatz erhalten wird. | ||
{{Achtung|1=Achten Sie darauf, dass im Duplikat vorhandene Leistungsdaten nicht übertragen werden. Lagen dort schon welche vor, sind diese nach dem Verschmelzen beim Original nicht vorhanden.}} | |||
Um die Verschmelzung durchzuführen, muss das ''Original'' mit den aktuellen Daten des ''Duplikats'' aktualisiert werden. | Um die Verschmelzung durchzuführen, muss das ''Original'' mit den aktuellen Daten des ''Duplikats'' aktualisiert werden. | ||
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Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden. | Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden. | ||
{{Achtung|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' gelöscht.}} | {{Achtung|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' automatisch gelöscht.}} | ||
[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]] | [[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]] | ||