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Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen
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Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Tutorial) (Quelltext anzeigen)
Version vom 2. März 2024, 11:38 Uhr
, 2. März 2024→Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze: Gründe gegen das Verschmelzen
(→Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze: Gründe gegen das Verschmelzen) |
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====Aufnahme 1: Neuaufnahme eines Schülers an der Schule==== | ====Aufnahme 1: Neuaufnahme eines Schülers an der Schule==== | ||
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Neu.png|thumb|hochkant=1.5|Anlage eines neuen Schülers.]] | [[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Neu.png|thumb|hochkant=1.5|Anlage eines neuen Schülers.]] | ||
Für den Fall, dass Schüler von einer anderen Schule kommen und bei Ihrer Schule komplett neu aufgenommen werden, ohne dass eine zurückliegende Laufbahn erfasst wird, ist nur das normale Aufnahmeverfahren durchzuführen. | |||
Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, müssen die Daten neuer Schüler manuell eingetragen werden. | Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, müssen die Daten neuer Schüler manuell eingetragen werden. | ||
Tragen Sie in der Neuaufnahmemaske Jahrgang und Klasse. Dann pflegen Sie wie üblich alle anderen notwendigen und bekannten Daten nach. | Tragen Sie in der Neuaufnahmemaske Jahrgang und Klasse. Dann pflegen Sie wie üblich alle anderen notwendigen und bekannten Daten nach. | ||
{{Fertig|1=An dieser Stelle wäre die Aufnahme fertig und es muss nichts weiter gemacht werden.}} | |||
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>. | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>. | ||
Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, | Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, welcher keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat. | ||
In SchILD-NRW 3 werden die Duplikate als ''Neuaufnahme'' im ''kommenden Lernabschnitt'' angelegt. | |||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png|thumb|hochkant=0.8|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]] | [[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png|thumb|hochkant=0.8|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]] | ||
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Dieses Attribut wird über den Haken '''Ist Duplikat''' unten rechts bei ''Weitere Angaben'' gesteuert. | Dieses Attribut wird über den Haken '''Ist Duplikat''' unten rechts bei ''Weitere Angaben'' gesteuert. | ||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
{{Hinweis|Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status ''Neuaufnahme'' ebenfalls im Filter enthalten sein.}} | {{Hinweis|1=Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status ''Neuaufnahme'' ebenfalls im Filter enthalten sein. | ||
Weiterhin bietet es sich an, die Sortierung auf "Name, Vorname, Klasse" zu ändern, damit das ''Duplikat ohne Klasse'' direkt beim ''Original mit Klasse'' einsortiert wird.}} | |||
====Aufnahme 3: Bildungsgangwechsler mit Schüler-Online (oder anderen Verfahren)==== | ====Aufnahme 3: Bildungsgangwechsler mit Schüler-Online (oder anderen Verfahren)==== | ||
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Bei Verwendung anderer Online-Anmeldungen (OSA,…) sollte man versuchen, die zu übertragende Datei genauso zu strukturieren, um den gleichen Effekt beim Import zu erreichen. | Bei Verwendung anderer Online-Anmeldungen (OSA,…) sollte man versuchen, die zu übertragende Datei genauso zu strukturieren, um den gleichen Effekt beim Import zu erreichen. | ||
{{Hinweis|1=Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status ''Neuaufnahme'' ebenfalls im Filter enthalten sein. | |||
Weiterhin bietet es sich an, die Sortierung auf "Name, Vorname, Klasse" zu ändern, damit das ''Duplikat mit anderer Klasse'' direkt beim ''Original mit der alten Klasse'' einsortiert wird.}} | |||
==Schüler mit dem aktuellen Bildungsgang aktivieren== | ==Schüler mit dem aktuellen Bildungsgang aktivieren== | ||
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===Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze=== | ===Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze=== | ||
Es wird das nun mit den aktuellen Daten versehene Duplikat weiter als der aktuelle Schüler gepflegt. | |||
Hierbei muss lediglich der Haken bei '''Ist Duplikat''' entfernt werden. | |||
Das ''Original'' verbleibt nun mit der alten Geschichte im alten Bildungsgang im '''Status''' ''Abschluss''. | |||
Nachteile des Verschmelzens: | |||
* beim aktiven Schüler ist ide vorherige Laufbahn mit den Noten nicht mehr aufgeführt. | |||
* Auch in vorherigen Bildungsgängen erreichte Abschlüsse sind nicht mehr abrufbar, da SchILD-NRW nur einen Bildungsgang-Abschluss pro Schüler speichert. | |||
* Mitunter können Schüler parallel zwei Bildungsgänge belegen. | |||
{{Beispiel|1=Es könnte jemand im 3. oder 4. Jahr der Berufsausbildung sein (A01 - A04), gleichzeitig aber auch schon in der Fachschule (E02) den Techniker-Bildungsgang in Teilzeit besuchen.}} | |||
In diesen Fällen könnten die Schüler dupliziert, aber nicht zusammengeführt werden. | |||
{{Tipp|1=Eine Möglichkeit, um auf das alte Original zu verweisen wäre, einen ''Vermerk'' für den neuen Schüler zu verfassen, aus dem die Existenz der weiteren Schülerversion hervorgeht.}} | |||
===Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz=== | |||
In der zweiten Variante werden die beiden Versionen des Schülers verschmolzen. | |||
Hierbei werden nun die aktuellen Daten beim ''Original'' eingetragen und der '''Status''' wird von ''Abschluss'' wieder auf ''Aktiv'' geändert. Im Anschluss ist das nun überflüssige Platzhalter-Duplikat zu löschen. | |||
Der Vorteil bei diesem Vorgehen ist, dass die Laufbahn mit allen Anmerkungen, Eintragungen und Noten in einem Datensatz erhalten wird. | |||
{{Achtung|1=Achten Sie darauf, dass im Duplikat vorhandene Leistungsdaten nicht übertragen werden. Lagen dort schon welche vor, sind diese nach dem Verschmelzen beim Original nicht vorhanden.}} | |||
Um die Verschmelzung durchzuführen, muss das ''Original'' mit den aktuellen Daten des ''Duplikats'' aktualisiert werden. | |||
* Schul- und Halbjahr | |||
* Klasse | |||
* Prüfungsordnung, Bildungsgang, Bildungsgangbeginn | |||
* Bei Berufsschülern: Betrieb, Vertragsbeginn und -ende | |||
* Der Status wird von ''Abschluss'' auf ''Aktiv'' geändert | |||
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_WerkzeugAbgleich.png|thumb|hochkant=2|Abgleich des Duplikats zum Original über ''Verwaltung ➜ Werkzeuge'' ➜ '''X'''.]] | |||
Dieser Abgleich kann über ''Verwaltung ➜ Werkzeuge'' ➜ '''Duplikate abgleichen''' automatisiert vorgenommen werden. | |||
Wählen Sie beim gefundenen Duplikat die Felder an, die nun in das Original geschrieben werden sollen. | |||
<br clear=all> | |||
Dann klicken Sie auf <code>Angaben aus Duplikatsdatensatz in Originaldatensatz übertragen</code> und die gewählten Daten werden übernommen. | |||
Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden. | |||
{{Achtung|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' automatisch gelöscht.}} | |||
[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]] | [[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]] | ||