Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen

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Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Tutorial) (Quelltext anzeigen)

Version vom 2. März 2024, 11:38 Uhr

3.274 Bytes hinzugefügt ,  2. März 2024
→‎Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze: Gründe gegen das Verschmelzen
(Einführung und Klarheitschaffung)
 
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Da sie aber in diesem Schuljahr noch aktiv sind, kann mit den bisher vorhandenen Schülern nicht für das kommende Schuljahr geplant werden. Diese Schüler werden hier als ''"Original"'' bezeichnet.
Da sie aber in diesem Schuljahr noch aktiv sind, kann mit den bisher vorhandenen Schülern nicht für das kommende Schuljahr geplant werden. Diese Schüler werden hier als ''"Original"'' bezeichnet.


Um für das neue Schuljahr planen zu können, werden von den aktiven Schülern ''"Dublikate"'' in SchILD-NRW angelegt, mit denen dann das kommende Schuljahr als Platzhalter geplant werden kann.
Um für das neue Schuljahr planen zu können, werden von den aktiven Schülern ''"Duplikate"'' in SchILD-NRW angelegt, mit denen dann das kommende Schuljahr als Platzhalter, etwa bei der Klasseneinteilung usw. - geplant werden kann.


Wurde der Schuljahreswechsel dann abschlossen und damit auch der Bildungsgang des bislang aktiven Schülers, können der ''Original'' - das nun den '''Status''' ''Abschluss'' hat - und das ''Dublikat'' - das den '''Status''' ''Neuaufnahme'' oder ''Aktiv'' hat  wieder vereint oder ''"verschmolzen"'' werden.
Das ''Original'' können wir zum alten Schuljahr noch nicht umändern, da die Daten des aktuellen Bildungsganges noch für Noten, Abschlussberechnung und Zeugnisdruck benötigt werden.
 
Wurde der Schuljahreswechsel dann abschlossen und damit auch der Bildungsgang des bislang aktiven Schülers, können der ''Original'' - das nun den '''Status''' ''Abschluss'' hat - und das ''Duplikat'' - das den '''Status''' ''Neuaufnahme'' oder ''Aktiv'' hat  wieder vereint oder ''"verschmolzen"'' werden.
 
Über die Vor- und Nachteile eines Verschmelzens steht weiter unten mehr.


{{Hinweis|Dieser Artikel ist unfertig und muss an das aktuelle Verfahren angepasst werden.}}
{{Hinweis|Dieser Artikel ist unfertig und muss an das aktuelle Verfahren angepasst werden.}}
==Schülerdatensatz erzeugen==
==Schülerdatensatz erzeugen==
===Bildungsgangwechsler ohne Online-Verfahren zur Anmeldung===
===Bildungsgangwechsler ohne Online-Verfahren zur Anmeldung===
====Aufnahme 1: Neuaufnahme eines Schülers an der Schule====
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Neu.png|thumb|hochkant=1.5|Anlage eines neuen Schülers.]]
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Neu.png|thumb|hochkant=1.5|Anlage eines neuen Schülers.]]
Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, so müssen Datensätze neuer Schüler manuell eingetragen werden.
Für den Fall, dass Schüler von einer anderen Schule kommen und bei Ihrer Schule komplett neu aufgenommen werden, ohne dass eine zurückliegende Laufbahn erfasst wird, ist nur das normale Aufnahmeverfahren durchzuführen.
 
Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, müssen die Daten neuer Schüler manuell eingetragen werden.


Tragen Sie in der Neuaufnahmemaske Jahrgang und Klasse. Dann pflegen Sie wie üblich alle anderen notwendigen und bekannten Daten nach.
Tragen Sie in der Neuaufnahmemaske Jahrgang und Klasse. Dann pflegen Sie wie üblich alle anderen notwendigen und bekannten Daten nach.
{{Fertig|1=An dieser Stelle wäre die Aufnahme fertig und es muss nichts weiter gemacht werden.}}
<br clear=all>
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[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Dublizieren.png|thumb|hochkant=1.5|Dublizieren eines Schülers. Das Dublikat wird anschließend gelb markiert.]]
====Aufnahme 2: Duplizieren eines Schülers der eigenen Schule====
Handelt es sich um Schüler der eigenen Schule, die einen weiteren Bildungsgang besuchen möchten, so kann man sich die Eingabe der Daten ersparen, indem man ein Duplikat anlegt.
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Duplizieren.png|thumb|hochkant=1.2|Duplizieren eines Schülers. Das Duplikat wird anschließend gelb markiert.]]
Handelt es sich um Schüler der eigenen Schule, die einen weiteren Bildungsgang besuchen möchten, wird ein ''Duplikat'' des Schülers angelegt.


Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie dann <code>Schüler dublizieren</code>.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>.


Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, der im aktuellen Halbjahr einsortiert wird, aber ansonsten noch keinen Lernabschnitt und damit keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat.
Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, welcher keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat.


Dieser Schüler ist gelb markiert um deutlich zu machen, dass es sich um ein Dublikat handelt. Dieses Attribut wird über den Haken '''Ist Dublikat''' unten rechts bei ''Weitere Angaben'' gesteuert.
In SchILD-NRW 3 werden die Duplikate als ''Neuaufnahme'' im ''kommenden Lernabschnitt'' angelegt.
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[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png|thumb|hochkant=0.8|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]]
Dieser Schüler ist gelb markiert um deutlich zu machen, dass es sich um ein Duplikat handelt.


{{Hinweis|Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status ''Neuaufnahme'' ebenfalls im Filter enthalten sein.}}
Dieses Attribut wird über den Haken '''Ist Duplikat''' unten rechts bei ''Weitere Angaben'' gesteuert.
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{{Hinweis|1=Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status ''Neuaufnahme'' ebenfalls im Filter enthalten sein.
Weiterhin bietet es sich an, die Sortierung auf "Name, Vorname, Klasse" zu ändern, damit das ''Duplikat ohne Klasse'' direkt beim ''Original mit Klasse'' einsortiert wird.}}
====Aufnahme 3: Bildungsgangwechsler mit Schüler-Online (oder anderen Verfahren)====
Exportiert man Schülerdaten aus Schüler-Online, wird der ''Name'' des Schülers in der zu erzeugten Schnittstellendatei ''SchuelerBasisidaten.dat'' durch ''#neueKlasse'' ergänzt.


===Bildungsgangwechsler mit Schüler-Online (oder anderen Verfahren)===
  Hansen
Exportiert man Schülerdaten aus Schüler-Online, wird der Name des Schülers in der zu erzeugten Datei (SchuelerBasisidaten.dat) durch''#neueKlasse'' ergänzt.
wird also zu
  Hansen#AHM1


Wenn SchILD beim Import bereits einen Schülerdatensatz für den gleichen Schüler (Kriterien sind Name, Vorname und Geburtsdatum) findet, so wird dieser als Duplikat eingetragen.
Wenn SchILD-NRW beim Import bereits einen Schülerdatensatz für den gleichen Schüler findet, die Kriterien hierfür sind ''Name'', ''Vorname'' und das ''Geburtsdatum'', wird dieser automatisch als ''Duplikat'' eingetragen.


Bei Verwendung anderer Online-Anmeldungen (OSA,…) sollte man versuchen, die zu übertragende Datei genauso zu strukturieren, um den gleichen Effekt beim Import zu erreichen.
Bei Verwendung anderer Online-Anmeldungen (OSA,…) sollte man versuchen, die zu übertragende Datei genauso zu strukturieren, um den gleichen Effekt beim Import zu erreichen.


{{Hinweis|1=Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status ''Neuaufnahme'' ebenfalls im Filter enthalten sein.


Weiterhin bietet es sich an, die Sortierung auf "Name, Vorname, Klasse" zu ändern, damit das ''Duplikat mit anderer Klasse'' direkt beim ''Original mit der alten Klasse'' einsortiert wird.}}


==Schüler mit dem aktuellen Bildungsgang aktivieren==
==Schüler mit dem aktuellen Bildungsgang aktivieren==
Unabhängig davon, auf welchem Weg die Schülerdatensätze in SchILD-NRW aufgenommen wurden, ist der Name des neuen Schülers nun in der Namensliste gelb hinterlegt, da der Haken bei '''Ist Duplikat''' gesetzt wurde.
Das ''Duplikat'' wird nun so behandelt, als wäre es nach dem Schuljahreswechsel der aktive Schüler, der im nächsten Schuljahr mit den dann gültigen Angaben versehen wird.
Die weiteren Arbeiten erfolgen nach dem ''Schuljahreswechsel''.
Beim Schuljahreswechsel wurde das ''Original'', also der Schüler des abgelaufenen Schuljahres, automatisch in den '''Status''' ''Abschluss'' gesetzt.
Damit ist das Original nicht mehr im Schülercontainer der aktiven Schüler zu sehen.
===Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze===
Es wird das nun mit den aktuellen Daten versehene Duplikat weiter als der aktuelle Schüler gepflegt.
Hierbei muss lediglich der Haken bei '''Ist Duplikat''' entfernt werden.


===Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz===
Das ''Original'' verbleibt nun mit der alten Geschichte im alten Bildungsgang im '''Status''' ''Abschluss''.
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDublikat.png|thumb|Angabe, ob ein Schüler ein Dublikat ist.]]
Unabhängig davon, auf welchem Weg die Schülerdatensätze ins Programm gekommen sind, das weitere Verfahren ist identisch:
Der Name des Schülers ist in der Namensliste gelb hinterlegt und der Haken bei '''Ist Duplikat''' wurde gesetzt.
----


'''AB HIER UNVERÄNDERT VOM ALTEN WIKI'''
Nachteile des Verschmelzens:


Die weiteren Arbeiten erfolgen nach dem Schuljahrewechsel.
* beim aktiven Schüler ist ide vorherige Laufbahn mit den Noten nicht mehr aufgeführt.
* Auch in vorherigen Bildungsgängen erreichte Abschlüsse sind nicht mehr abrufbar, da SchILD-NRW nur einen Bildungsgang-Abschluss pro Schüler speichert.
* Mitunter können Schüler parallel zwei Bildungsgänge belegen.
{{Beispiel|1=Es könnte jemand im 3. oder 4. Jahr der Berufsausbildung sein (A01 - A04), gleichzeitig aber auch schon in der Fachschule (E02) den Techniker-Bildungsgang in Teilzeit besuchen.}}


Beim Schuljahreswechsel wird der ursprüngliche "Originaldatensatz", also der Datensatz des abgelaufenen Schuljahres, automatisch in den Karteikasten „Abschluss“ verschoben.
In diesen Fällen könnten die Schüler dupliziert, aber nicht zusammengeführt werden.
Sinnvoll ist es nun, das Duplikat und den Originaldatensatz zu „verschmelzen“. Dies hat den Vorteil, dass die komplette Vorgeschichte des Schülers an der eigenen Schule im gleichen Datensatz verfügbar ist, so dass pädagogische Absprachen oder Rückfragen einfacher möglich sind.


{{Tipp|1=Eine Möglichkeit, um auf das alte Original zu verweisen wäre, einen ''Vermerk'' für den neuen Schüler zu verfassen, aus dem die Existenz der weiteren Schülerversion hervorgeht.}}


Um dies zu erreichen geht man wie folgt vor:
===Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz===
In der zweiten Variante werden die beiden Versionen des Schülers verschmolzen.


1.) Änderung der Sortierreihenfolge auf Name, Vorname, Klasse.
Hierbei werden nun die aktuellen Daten beim ''Original'' eingetragen und der '''Status''' wird von ''Abschluss'' wieder auf ''Aktiv'' geändert. Im Anschluss ist das nun überflüssige Platzhalter-Duplikat zu löschen.
[[Image:KA33 003.jpg|Center]]


2.) Aktivierung der „Kästen“ Neuaufnahme, Aktiv, Abgang und Abschluss.
Der Vorteil bei diesem Vorgehen ist, dass die Laufbahn mit allen Anmerkungen, Eintragungen und Noten in einem Datensatz erhalten wird.
[[Image:KA33 004.jpg|Center]]


3.) Alle Duplikate sind an der gelben Farbe gut zu erkennen. Der entsprechende Originaldatensatz steht nun direkt über oder unter dem Duplikat.
{{Achtung|1=Achten Sie darauf, dass im Duplikat vorhandene Leistungsdaten nicht übertragen werden. Lagen dort schon welche vor, sind diese nach dem Verschmelzen beim Original nicht vorhanden.}}
[[Image:KA33 005.jpg|Center]]


4.) Beim Originaldatensatz werden nun folgende Daten des Duplikats eingetragen:
Um die Verschmelzung durchzuführen, muss das ''Original'' mit den aktuellen Daten des ''Duplikats'' aktualisiert werden.
* Schul- und Halbjahr
* Klasse
* Prüfungsordnung, Bildungsgang, Bildungsgangbeginn
* Bei Berufsschülern: Betrieb, Vertragsbeginn und -ende
* Der Status wird von ''Abschluss'' auf ''Aktiv'' geändert


* Schul- und Halbjahr
[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_WerkzeugAbgleich.png|thumb|hochkant=2|Abgleich des Duplikats zum Original über ''Verwaltung ➜ Werkzeuge'' ➜ '''X'''.]]
* Klasse
Dieser Abgleich kann über ''Verwaltung ➜ Werkzeuge'' ➜ '''Duplikate abgleichen''' automatisiert vorgenommen werden.
* Bildungsgangbeginn
* Bei Berufsschülern: Betrieb, Vertragsbeginn und -ende
[[Image:KA33 006.jpg|Center]]


5.) Der Status des Originaldatensatzes wird von „Abschluss“ auf „Aktiv“ geändert.
Wählen Sie beim gefundenen Duplikat die Felder an, die nun in das Original geschrieben werden sollen.
<br clear=all>


6.) Der Duplikatdatensatz wird gelöscht.  
Dann klicken Sie auf <code>Angaben aus Duplikatsdatensatz in Originaldatensatz übertragen</code> und die gewählten Daten werden übernommen.


7.) Die Sortierreihenfolge kann danach wieder geändert werden.
Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden.


{{Achtung|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' automatisch gelöscht.}}


[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]
[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]
[[Kategorie: UNFERTIG]]
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