Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen
(→Schüler mit dem aktuellen Bildungsgang aktivieren: Umarbeitung und Neustrukturierung) |
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Unabhängig davon, auf welchem Weg die Schülerdatensätze in SchILD-NRW aufgenommen wurden, ist der Name des neuen Schülers nun in der Namensliste gelb hinterlegt, da der Haken bei '''Ist Duplikat''' gesetzt wurde. | Unabhängig davon, auf welchem Weg die Schülerdatensätze in SchILD-NRW aufgenommen wurden, ist der Name des neuen Schülers nun in der Namensliste gelb hinterlegt, da der Haken bei '''Ist Duplikat''' gesetzt wurde. | ||
Das ''Dublikat'' wird nun so behandelt, als wäre es nach dem Schuljahreswechsel der aktive Schüler, der im nächsten Schuljahr mit den dann gültigen Angaben versehen wird. | |||
Die weiteren Arbeiten erfolgen nach dem ''Schuljahreswechsel''. | Die weiteren Arbeiten erfolgen nach dem ''Schuljahreswechsel''. | ||
Version vom 21. Februar 2024, 20:27 Uhr
Grundsätzliches Problem
Am BK kann es vorkommen, dass sich aktive Schüler für das kommende Schuljahr für einen weiteren oder anderen Bildungsgang anmelden.
Da sie aber in diesem Schuljahr noch aktiv sind, kann mit den bisher vorhandenen Schülern nicht für das kommende Schuljahr geplant werden. Diese Schüler werden hier als "Original" bezeichnet.
Um für das neue Schuljahr planen zu können, werden von den aktiven Schülern "Dublikate" in SchILD-NRW angelegt, mit denen dann das kommende Schuljahr als Platzhalter geplant werden kann.
Wurde der Schuljahreswechsel dann abschlossen und damit auch der Bildungsgang des bislang aktiven Schülers, können der Original - das nun den Status Abschluss hat - und das Dublikat - das den Status Neuaufnahme oder Aktiv hat wieder vereint oder "verschmolzen" werden.
Über die Vor- und Nachteile eines Verschmelzens steht weiter unten mehr.
Dieser Artikel ist unfertig und muss an das aktuelle Verfahren angepasst werden.
Schülerdatensatz erzeugen
Bildungsgangwechsler ohne Online-Verfahren zur Anmeldung
Neuaufnahme eines Schülers an der Schule
Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, müssen die Daten neuer Schüler manuell eingetragen werden.
Tragen Sie in der Neuaufnahmemaske Jahrgang und Klasse. Dann pflegen Sie wie üblich alle anderen notwendigen und bekannten Daten nach.
Todo: Muss hier noch was über ein Dublikat gemacht werden oder wird der Schüler einfach wie gehabt in den neuen Bildungsgang aufgenommen?
Dublizieren eines Schülers der eigenen Schule
Handelt es sich um Schüler der eigenen Schule, die einen weiteren Bildungsgang besuchen möchten, wird ein Dublikat des Schülers angelegt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie Schüler dublizieren.
Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, der im aktuellen Halbjahr einsortiert wird, aber ansonsten noch keinen Lernabschnitt und damit keine Angaben zu Jahrgang, Klasse, Gliederung und so weiter hat.
Dieser Schüler ist gelb markiert um deutlich zu machen, dass es sich um ein Dublikat handelt.
Dieses Attribut wird über den Haken Ist Dublikat unten rechts bei Weitere Angaben gesteuert.
Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status Neuaufnahme ebenfalls im Filter enthalten sein.
Bildungsgangwechsler mit Schüler-Online (oder anderen Verfahren)
Exportiert man Schülerdaten aus Schüler-Online, wird der Name des Schülers in der zu erzeugten Datei (SchuelerBasisidaten.dat) durch#neueKlasse ergänzt.
Wenn SchILD beim Import bereits einen Schülerdatensatz für den gleichen Schüler (Kriterien sind Name, Vorname und Geburtsdatum) findet, so wird dieser als Duplikat eingetragen.
Bei Verwendung anderer Online-Anmeldungen (OSA,…) sollte man versuchen, die zu übertragende Datei genauso zu strukturieren, um den gleichen Effekt beim Import zu erreichen.
Schüler mit dem aktuellen Bildungsgang aktivieren
Unabhängig davon, auf welchem Weg die Schülerdatensätze in SchILD-NRW aufgenommen wurden, ist der Name des neuen Schülers nun in der Namensliste gelb hinterlegt, da der Haken bei Ist Duplikat gesetzt wurde.
Das Dublikat wird nun so behandelt, als wäre es nach dem Schuljahreswechsel der aktive Schüler, der im nächsten Schuljahr mit den dann gültigen Angaben versehen wird.
Die weiteren Arbeiten erfolgen nach dem Schuljahreswechsel.
Beim Schuljahreswechsel wurde das Original, also der Schüler des abgelaufenen Schuljahres, automatisch in den Status Abschluss gesetzt.
Damit ist das Original nicht mehr im Schülercontainer der aktiven Schüler zu sehen.
Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze
Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz
AB HIER UNVERÄNDERT VOM ALTEN WIKI
Sinnvoll ist es nun, das Duplikat und den Originaldatensatz zu „verschmelzen“. Dies hat den Vorteil, dass die komplette Vorgeschichte des Schülers an der eigenen Schule im gleichen Datensatz verfügbar ist, so dass pädagogische Absprachen oder Rückfragen einfacher möglich sind.
Um dies zu erreichen geht man wie folgt vor:
1.) Änderung der Sortierreihenfolge auf Name, Vorname, Klasse. Center
2.) Aktivierung der „Kästen“ Neuaufnahme, Aktiv, Abgang und Abschluss. Center
3.) Alle Duplikate sind an der gelben Farbe gut zu erkennen. Der entsprechende Originaldatensatz steht nun direkt über oder unter dem Duplikat. Center
4.) Beim Originaldatensatz werden nun folgende Daten des Duplikats eingetragen:
- Schul- und Halbjahr
- Klasse
- Bildungsgangbeginn
- Bei Berufsschülern: Betrieb, Vertragsbeginn und -ende
5.) Der Status des Originaldatensatzes wird von „Abschluss“ auf „Aktiv“ geändert.
6.) Der Duplikatdatensatz wird gelöscht.
7.) Die Sortierreihenfolge kann danach wieder geändert werden.