Wesentliche Unterschiede zu SchILD-NRW 2

SchILD-NRW 3 unterscheidet sich trotz des neues Aussehens in vielen Aspekten nicht bis kaum von den aus SchILD-NRW 2 gewohnten Abläufen.

In Bezug auf andere Aspekte kann es im Detail teils wichtige Unterschiede geben. Dieser Artikel soll nicht alle kleinen Änderungen auflisten, sondern auf einen schnellen Blick auf wichtige Veränderungen im Verhalten und Arbeitsablauf hinweisen.

Nehmen Sie auch die FAQ in diesem Wiki zur Kenntnis.

Technische Änderungen

Datenbankserver statt MS Access Datenbank

SchILD-NRW 3 nutzt ein Datenbankserver statt einer veralteten MS-Access-Datei. Damit ist es im Rahmen moderner Zugriffsbeschränkungen und Datensicherheit nicht mehr allen SchILD-Nutzern möglich, die Datenbank-Datei mit allen enthaltenen Daten (!) zu kopieren und selbst in andere Installationen zu bringen.

Nutzen Sie für interne Arbeitsbackups die Funktionen in Verwaltung ➜ Datenbank. Hier werden SchILD-Administrationsrechte benötigt.

Die großen Vorteile des Datenbankservers sind eine modernden Standards entsprechende Datensicherheit und Performance, letzteres gilt besonders im Mehrnutzer- und Netzwerkbetrieb.

Es wird in SchILD-NRW 3 exklusiv die Datenbank MariaDB unterstützt.

Klare Trennung der Ordner

Im SchILD-NRW3-Installationsverzeichnis ist keinerlei Nutzertätigkeit mehr vorgesehen. In diesem Verzeichnis schreibt einzig der SchILD-Installer. Nutzer benötigen nur Lesezugriff, um SchILD-NRW3 starten zu können.

Alle Nutzerdaten für SchILD-NRW - Reporting, Im- und Export usw. - liegen im SVWS-Arbeitsverzeichnis.

Kein Master-Zugang

Es gibt in SchILD-NRW 3 keinen Master-Zugang zu Datenbanken oder zu SchILD-NRW. Dieses Konzept ist nicht mehr zeitgemäß.

Wichtig!

Achten Sie daher bitte auf Ihre Kennwörter. Nehmen Sie hierzu den Bereich zu den Nutzerarten in den FAQ zur Kenntnis.

SchILD-NRW und der SVWS-Server

Zusätzlich zu SchILD-NRW sind auch Updates zum SVWS-Server zu installieren. SchILD-NRW benötigt den aktuellen, zur verwendeten Version passenden SVWS-Server

Daten zum Aktuellen Halbjahr

Die Daten zum aktuellen Halbjahr der Schüler werden nicht mehr doppelt im aktuellen Halbjahr (Lernabschnitt) und in den Individualdaten I gespeichert, sondern nur noch im aktuellen Halbjahr.

Achtung!

Wenn also das aktuelle Halbjahr bei einem Schüler gelöscht wird, sind die aktuellen Informationen zu Klasse, Jahrgang, Prüfungsordnung usw. beim Schüler nicht mehr vorhanden und müssen anderweitig neu eingetragen beziehungsweise wiederhergestellt werden.

Entsprechend sind die Anzeigen in den Individualdaten I und II der Daten zu Förderschwerpunkt oder Merkmalen und so weiter im Nur-Lesemodus zur Ansicht.

Speicherort der ASDTABS.MDB

Für technisch versierte Nutzer: Die Datei ASDTABS.MDB zur Statistik ist nun nicht mehr im Unterordner \keytabs\ gespeichert, sondern in \LDS\. TODO: Ändert sich wohl noch

Reports in SchILD-NRW 3 und SchILD-NRW 2

Beim Öffnen von hochgradig individuell gestaltenten SchILD-NRW 2-Reports kann es zu Problemen mit SchILD-NRW3 führen. Dies gilt besonders, wenn eigene Datenquellen definiert wurden.

Grundsätzlich sind die Reports von SchILD-NRW 2 mit SchILD-NRW3 kompatibel und können verwendet werden.

Achtung!

Kompatibilität von SchILD-NRW 2 und SchILD-NRW 3:

1. Wurde ein Report mit SchILD-NRW 3 erstellt oder geöffnet und neu gespeichert, ist dieser nicht mehr zu SchILD-NRW 2 kompatibel!
2. Wenn Sie einen Report aus SchILD-NRW 2 weiterverwenden möchten, ist dies grundsätzlich möglich. Es kann in manchen Fällen aus technischen Gründen notwendig sein, den Report einmal in SchILD-NRW 3 zu öffnen und ohne weitere Veränderungen direkt zu speichern. Obwohl der Report gleich bleibt, speichert die neuere Version des Reporteditors einige technische Aspekte entsprechend modernerer Grundsätze.

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Änderungen im Workflow

Wegfall der Quartale

Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Ansicht: Aktivieren Sie Verwendung von Quartalsnoten in den Leistungsdaten der Schüler.

Quartale werden nicht mehr unterstützt. Die Halbjahre - und ihre Abkürzungen - können nach wie vor in "Semester", "Abschnitt", "Halbjahr" oder eine freie Bezeichnung umbenannt werden.

Entsprechend sind nur für Quartale relevante Funktionen aus dem Reporting entfernt worden.

Die Quartalsnoten stehen nun über Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Leistungsdaten als weitere Spalte zur Verfügung.

Sie können unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen im Bereich Ansicht den Haken bei Quartalsnoten zeigen setzen. Dann wird in den Schüler-Leistungsdaten des Aktuellen Lernabschnitts einen weitere Spalte für Quartalsnoten anzeigt.

Tipp

Nutzen Sie alternativ oder zusätzlich Teilleistungen, um Quartalsnoten, Elternsprechtagsnoten, Aufschlüssellungen in mündlich/schriftlich usw. zu erfassen.

Wegfall des Filter II und neue Bezeichnung "Schülerfilter"

Der Filter I heißt jetzt Schülerfilter.

Der alte "Filter I" heißt nun "Schülerfilter", funktioniert von der Umbenennung abgesehen aber identisch.

Der Filter II ist in SchILD-NRW 3 nicht mehr enthalten.

Wegfallende Gruppenprozesse

Bearbeiten eines Lernabschnitt, inklusive der Versetzungsvermerke über Gruppenprozesse ➜ Individualdaten ändern.

"Lernabschnitte individuell anlegen/bearbeiten"

Der Gruppenprozess "Lernabschnitte individuell anlegen/bearbeiten" wird in SchILD-NRW3 nicht mehr benötigt.

Lernabschnitte, also die Kombination aus Schuljahr und Halbjahr werden nun über die Individualdaten erfasst können damit über Gruppenprozesse ➜ Individualdaten ändern im Reiter Lernabschnitte bearbeitet werden. Wählen Sie das passende Schuljahr/Halbjahr über das Feld Schuljahr.

Damit ist der erste genannte Gruppenprozess nicht mehr notwendig.

"Versetzungsvermerk ändern"

Der Versetzungsvermerk wird nun ebenfalls über den Reiter Lernabschnitte in Gruppenprozesse ➜ Individualdaten ändern verwaltet. Wählen Sie das passende Schuljahr für den korrekten Lernabschnitt und nutzen Sie dann das Feld Vers.-Vermerk.

Ein gesonderter Gruppenprozess ist damit nicht notwendig.

"Lernabschnitte mit Standardangaben anlegen"

Wenn in SchILD-NRW 3 ein Schüler aufgenommen wird, ist automatisch ein Lernabschnitt mit dem Abschnitt, in den die Aufnahme erfolgt, angelegt worden. Damit fällt auch dieser Gruppenprozess weg.

Gruppenprozess "Kurse zuweisen"

Statt der zwei getrennten Gruppenprozesse "Kurse zuweisen (Einzel)" und "Kurse zuweisen (Mehrere)" gibt es in SchILD-NRW3 nur einen Kurse zuweisen benannten Gruppenprozess. Der Einzelprozess wurde entfernt, da sich mit dem tabellarischen Verfahren auch nur ein einzelner Kurs zuweisen lässt.