Komplette Abiturberechnungen durchführen (Tutorial)

Dieses Tutorial soll helfen, die kompletten Abiturberechnungen fehlerfrei durchzuführen.

Dazu wird erläutert, welche Vorbereitungen für die Abiturberechnungen zu treffen sind, in welcher Reihenfolge die Berechnungen durchgeführt werden sollten und es wird auf mögliche Fehlerquellen hingewiesen.

Vom Aufbau her werden erst die Aktionen anhand des Reiters Schüler ➜ Abitur erklärt, so dass einzelne Schüler individuell bearbeitet werden. Dann wird auf die entsprechenden Gruppenprozesse verwiesen, mit denen die gesamte Q2 beziehungsweise die betreffenden Teilmengen, zum Beispiel Kurse, verarbeitet werden können.

Grundsätzlich läuft das Abitur wie folgt ab:

1. Leistungsdaten der Q-Phase einsammeln
2. Die in das Abitur einzubringenden und für die Zulassung relevanten Kurse markieren. Der Zentrale Abiturausschuss (ZAA) entscheidet basierend darauf über die Zulassung.
3. Durchführen der Prüfungen und Eingeben der Prüfungsnoten
4. Ansetzen eventuell notwendiger oder freiwilliger mündlicher Prüfungen in den drei schriftlichen Abiturfächern
5. Endgültige Auswertung und Mitteilung der Ergebnisse und Druck der Zeugnisse

Die zum Abitur zugehörigen Gruppenprozesse.

Wichtig!

Der Prozess wird für individuelle Schüler in Schüler ➜ Abitur durchgeführt.

Die jedem Schritt entsprechenden Gruppenprozesse finden sich unter Gruppenprozesse ➜ Abitur. Hierbei ist zu beachten, dass die Schaltfläche Abitur nur zur Verfügung steht, wenn im Schülercontainer ausschließlich die Q2 ausgewählt wurde.

Die Gruppenprozesse werden in jeweils einem eigenen Wiki-Artikel erklärt. Alle Artikel zusammen geben auch ein Bild des Abiturdurchlaufs.

Leistungsdaten holen und Zulassungsberechnung

Leistungsdaten holen

Leistungsdaten holen liest die Leistungsdaten der Q-Phase ein. Liegt ein Fehler vor, wird ein Fehlerprotokoll angezeigt.

Sammeln Sie die Leistungsdaten der Q2.2 wie alle anderen Leistungsdaten rechtzeitig ein.

Der Prozess beginnt damit, dass über die Schaltfläche Leistungsdaten holen die Leistungen der Q-Phase im Reiter Abitur eingelesen werden.

Liegen Belegungsfehler vor, wird ein Fehlerprotoll angezeigt.

Beachten Sie, dass in dieser Phase keine "echten" Belegungsfehler vorkommen dürfen, da an der Laufbahn nichts mehr zu ändern ist. Je nachdem, wie SchILD gepflegt wurde, kann aber eine Kurszuordnung falsch sein oder eine Note wurde noch nicht von der Fachlehrkraft geliefert und muss erst nachgetragen werden.

Beispiel

Auftretende "Belegungsfehler" könnten sein, dass beide LKs als "LK2" eingestellt sind, das ein Abifach noch nicht korrekt markiert wurde, dass ein GKS in der Q2.2 nicht auf GKM gestellt wurde oder dass noch eine Note fehlt, da die Fachlehrkraft diese trotz verstrichener Frist noch nicht eingereicht hatte.

Wichtig!

Wenn noch etwas an den Leistungsdaten verändert wird, muss der Prozess Leistungsdaten holen erneut durchgeführt werden.

Bei den hier im Screenshot abgebildeten Leistungsdaten fehlten noch die Noten für den Zusatzkurs SW und den GK Geschichte.

Hinweis

Der zu diesem gehörende Gruppenprozess zur Verarbeitung der kompletten Q2 ist Leistungsdaten holen.

Facharbeitsthema erfassen

Tragen Sie das Thema der Projektkursarbeit händisch ein oder, wenn es erfasst wurde, klicken Sie auf Thema ermitteln.

Konsultieren Sie das Tutorial Thema von Projektkurs und Facharbeit erfassen, um Projektkurse und Projektkursarbeiten auf dem Abiturzeugnis auszugeben.

Wurde der Projektkurs mit dem Thema als Fachbezogene Leistungsentwicklung erfasst, lässt sich dieses Thema mit einem Klick auf Thema ermitteln in den Reiter Schüler ➜ Abitur übernehmen.

Kurse algorithmisch markieren

Bei den Leistungsdaten wurden die einzubringenden Kurse algorithmisch markiert, was an der türkisen Einfärbung zu erkennen ist.

Die Schaltfläche Kurse algorithmisch markieren markiert die Kurse, die ins Abitur einzubringen sind und die damit auch für die Zulassung relevant sind.

Liegen Belegungsfehler vor, werden diese in einem Protokoll angezeigt und bei diesen sind die Daten noch einmal zu betrachten. Üblicherweise liegen in solchen Fällen Fehler in der Eintragung der Daten in SchILD vor.

Markierte Kurse sind türkis hervorgehoben, nicht-markierte Kurse bleiben weiß.

Sollte es nötig sein, an dieser Stelle den Algorithmus zu übersteuern, so kann man jeweilige Punktezahl durchführen, um damit zwischen Markierung des Kurses (türkis hinterlegt) und Nichtmarkierung des Kurses (weiß hinterlegt) hin- und herzuschalten.

Mitunter schlägt auch die Prüfung der 2. Fremdsprache, die in der Sekundarstufe I abgeschlossen wurde, fehl. Dies kann etwa daran liegen, dass ein Schüler erst in der EF in der Schule aufgenommen werden und SchILD damit die Leistungsdaten der Sek. I nicht vorliegen hat. Die Prüfung der Fremdsprache kann mit dem Schalter 2. Fremdsprache in Sek. I manuell geprüft übersteuert werden.

Sind alternative Kurse einbringbar, versucht der Algorithmus, die aufgrund der vorliegenden Bewertungen den für den Schüler vorteilhafteren Kurs zu markieren.

Die Leistungskurse und beiden Abiturfächer sind farblich hervorgehoben.

Wichtig!

Die automatische Prüfung über Software ist als Unterstützung ohne Gewähr zu verstehen. Die Verantwortung für die rechtliche Korrektheit und die konkrete Kursauswahl obliegt den verantwortlichen Personen und dem ZAA.

Hinweis

Der Gruppenprozess hierzu ist Kurse algorithmisch markieren.

Zulassung berechnen

Bei den Leistungsdaten wurden die Kurse algorithmisch markiert und die Zulassung wurde berechnet. Das Ergebnis steht unten im Block I. Als erster Eintrag im Block II steht, ob die Zulassung zur Abiturprüfung besteht.

Im Anschluss wird basierend auf den markierten Kursen die Zulassung berechnet. Klicken Sie auf Zulassung berechnen.

Hierzu fließen die die Punkte der Halbjahresnoten in einfacher Wertung beziehungsweise zweifacher Wertung für die LKs mit ein. Für die Leistungskurse und das schriftliche Abiturfach wird der Durchschnitt berechnet.

Entsprechend der Vorgaben der APO GoSt werden die Defizite im GK und LK mit einbezogen.

Die Ergebnisse finden sich im Block I. Am Ende wird die Zulassung zu Beginn des Blocks II ausgegeben.

Wichtig!

Beachten Sie bitte auch hier den Charakter der Software als Werkzeug zur Unterstützung. Für die Korrektheit der Berechnungsgrundlagen und der Berechnungen darf keine Gewähr angenommen werden.

Hinweis

Der hier für die gesamte Gruppe durchzuführende Gruppenprozess ist als Abitur-Zulassung berechnen bezeichnet.

Hier im Feld Block II wird unter Zulassung neben den automatisch berechneten Ja und Nein auch ein Rücktritt von der Abiturprüfung vermerkt.

Prüfungsergebnisse eintragen, weitere Prüfungen ansetzen und Berechnung des Bestehens

Eintragen der Prüfungsergebnisse und Gesamtergebnis berechnen. In diesem Fall findet sich das positive Ergebnis in Block II: Bestanden.

Die zweite Phase der Abiturberechnungen findet statt, sobald die Prüfungsergebnisse der schriftlichen und mündlichen Prüfungen vorliegen.

In der Regel liegen die mündlichen Ergebnisse zuerst vor und können auch direkt eingegeben werden. Danach folgt die Eingabe der Ergebnisse der schriftlichen Prüfungen.

Eine sehr komfortable Möglichkeit bietet hier Gruppenprozesse Abitur ➜ Prüfungsergebnisse eingeben. Dort stehen mehrere Sortierung- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um die Eingabe der Ergebnisse möglichst leicht zu gestalten. Genauere Erläuterungen findet man unter dem entsprechenden Gruppenprozess.

Ein Klick auf Gesamtergebnis berechnen führt dazu, dass die Spalte Zw. St. (Zwischenstand) ausgefüllt wird, weiterhin wird der Block II berechnet und das Gesamtergebnis wird anzeigt. Unten rechts ist zu sehen, ab welcher Gesamtpunktsumme das nächste Zehntel in der Abiturnote erreicht werden würde.

Die Prüfungsleistungen sind für das Bestehen nicht ausreichend. Es werden mündliche Prüfungen in den schriftlichen Fächern angesetzt. Hier fällt die Entscheidung, mit A1 und A2 zu beginnen, da ein Verbessern eines der Defizite hinreichend zum Bestehen wäre und schaffbar erscheint.

Sind die Ergebnisse der vier Abiturprüfungen eingegeben, können mündliche Prüfungen in den drei schriftlichen Fächern A1 bis A3 angesetzt werden. Hierbei stehen zwei Optionen zur Verfügung

• MBP: Eine Bestehensprüfung, die basierend auf den aktuellen Ergebnissen wahrgenommen werden muss, um das Abitur zu bestehen. Werden der Reihe nach mehrere mündliche Prüfungen notwendig, kann nach jeder Bestehensprüfung das Gesamtergebnis neu berechnet werden, so dass bei einem Bestehen die übrigen Prüfungen nicht mehr notwendig wären beziehungsweise dass sich für Folgeprüfungen die zu zum Bestehen notwendigerweise zu erreichenden Punkte verändern.
• MFP: Freiwillige Meldung zu einer Prüfung

Hinweis

Die drei hier relevanten Gruppenprozesse sind

• Prüfungsergebnisse eingeben,
• Mündl. Prüfungen A1-A3 festlegen und
• Gesamtergebnis berechnen,

wobei die mündlichen Prüfungen häufig auch in der individuellen Betrachtung der jeweiligen Ergebnisse gesetzt werden.

Bei der Verwendung der Gruppenprozesse wird in einer Textdatei ausgegeben, welche Schüler zusätzliche Prüfungen ablegen müssen.

Sollte bei einem Schüler doch noch eine Note im ersten bis dritten Abiturfach fehlen, wird "Abiturergebnisse unvollständig" als Warntext ausgegeben. Die gleiche Meldung wird ausgegeben, wenn das Abitur noch nicht bestanden ist, aber weiterhin - eventuell noch nicht angesetzte - mündliche Prüfungen möglich sind.

Die festgesetzten Prüfungen können dann unter dem Karteireiter Schüler ➜ Abitur eingesehen werden.

In der Spalte MP RF (Reihenfolge der mündlichen Prüfungen im 1. - 3. Fach) muss die Reihenfolge der Prüfungen festgelegt werden, in der sie stattfinden sollen.

Tipp

Setzen Sie die Prüfung zuerst an, in der es am wahrscheinlichsten erscheint, dass viele Punkte relativ zu dem bisherigen Prüfungsergebnis erreicht werden können.

Tragen Sie nun bei den individuellen Schülern die mündlichen Prüfungsergebnisse mit ihrem Bekanntwerden ein und berechnen Sie jeweils oder per Gruppenprozess das Gesamtergebnis neu.

Über die Druckausgabe und das passende Formular können im Anschluss die Informationen für die Fachprüfungsausschüsse ausgedruckt werden.

Wichtig!

Ein erneutes Ausführen der Prozesse, mit denen Leistungsdaten geholt, Prüfungen eingetragen oder das Gesamtergebnis berechnet wurden, können zum Überschreiben schon vorhandener Prüfungsdaten oder manuell eingetragener Prüfungsrücktritte führen.

Dies ist besonders bei den Gruppenprozessen zu beachten. Somit ist mit dem Eintritt der Prüfungsphase mit dem Eintragen der normalen Prüfungsergebnisse vom Ausführen der Gruppenprozesse abzusehen.

Achtung!

Auch das Berechnen des Gesamtergebnisses ist als softwaregestützte Unterstützung ohne Gewähr zu verstehen.

Nachbereitung und Zeugnisdruck

Kontrollieren Sie die Sprachenfolge. Tragen Sie dann ein, ob ein Latinum (Graecum, Hebraicum) erreicht wurde, und berechnen Sie die Referenzniveaus.

Verwenden Sie hierzu die passenden Gruppenprozesse in der Gruppe Abitur.

Hinweis

Denken Sie daran, dass die Sprachenfolge eigentlich vor dem Abitur überarbeitet werden musste und die Verwendung der Gruppenprozesse zum Verändern der Sprachenfolge eventuell wieder Fehler erzeugen könnte. Die Gruppenprozesse zum Setzen von Latinum, Graecum und Hebraicum sind harmlos, da hier alle Änderungen manuell eingegeben werden.

Verwalten Sie nun die Schüler, indem Sie Abschluss- und Abgangsdaten setzen, dann Abiturzeugnisse für die Bestehenden und Abgangszeugnisse für die Abgänger drucken und ausschulen.

Tipp

Beachten Sie hier die Bekannten Fehler beim Druck von Abgangs- und Abschlusszeugnissen aus dem Artikel zum Zeugnisdruck.

Schüler, welche die Q2 an Ihrer Schule wiederholen möchten, bekommen ihre Leistungsübersicht gedruckt.

Nutzen Sie sofern noch nicht geschehen abschließend den Gruppenprozess Abitur ➜ Abitur-Jahr setzen (für Statistik), um den Abiturprozess abzuschließen und die Schüler für die Statistik und den Export der Abiturdaten korrekt zu erfassen.

Fertig

Kontrollieren Sie die formalen Daten auf Zeugnisse ein letztes Mal auf Fehler, Stichprobenkontrollen sind mitunter nicht ausreichend.

Der Abiturprozess ist abschlossen.