Schulverwaltungssoftware NRW

Guten Tag!

Nach der Erfassung der Herkunft noch zu erwartender SuS für A13 (AV-Teilzeit) in der KLD:
999500 - UN - U
erscheint der Fehler:
"SM: Unzulässige Kombination aus 'Schulgliederung (Sp.420)' und 'Versetzte, Wiederholer, Allg.bild.Abschluss (Sp.611A)' bzw. 'Berufs-, Fachhochschul-, Hochschulabschluss (Sp.611B)' in Eingangsklassen (Jahrgang 01).",

obwohl ich nach der Beschreibung "3.4.8 Erfassung weiterer zu erwartender Schüler/innen" und analog letztjähriger Statistik erfasst habe. Bei der gleichen Erfassung von noch zu erwartenden SuS für A12 (AV-Vollzeit) ist nach Prüfung "kein Fehler vorhanden".

Vielen Dank im Voraus

Volker Weyland

Das kann nur ein Fehler im Prüfalgorithmus sein.
Wenn es keine Abhilfe gibt, müssen Sie auf 980500 XS A ausweichen

Wir klären gerade, ob die Kombination aus A13 (Ausbildungsvorbereitung (1 jährig, Teilzeit) und Herkunftsart „U“ (Herkunft noch Unbekannt) nur "versehentlich" aus der Liste der zulässigen Kombinationen gelöscht wurde.
Bitte ignorieren sie bis zur Klärung bei der o.a. Kombination (A13 - 999500 - UN - U) den Fehler SM. Da es sich um einen "orangenen" Fehler handelt ist ein versenden der Daten trotzdem möglich.

In den Schlüsseltabellen ist diese Kombination ausdrücklich erlaubt.

Wir arbeiten bereits an einem ASDPC-Update, Die Eintragung der Kombination (A13 - 999500 - UN - U für Schülerinnen und Schüler die sich noch nicht an der Schule befinden) wird dann wieder fehlerfrei eintragbar sein.
Sobald das Update zum Download bereit steht werden wir hier informieren.
Bis dahin vefahren Sie bitte wie weiter oben beschrieben.

IT.NRW Methodik hat geschrieben: Freitag 26. September 2025, 10:21 Sobald das Update zum Download bereit steht werden wir hier informieren.
Bis dahin vefahren Sie bitte wie weiter oben beschrieben.

Könnten Sie dann nicht einfach auch die IT-Dienstleister, bzw. Schulträger informieren, deren Schulen zentral mit Software ausgestattet werden ?
Das wird für die ja wieder ein Hopplahopp-Vorgang werden, um das Update den Schulen zeitnah zur Verfügung zu stellen. Es wäre daher sehr hilfreich, wenn wir das nicht ständig erst über die Schulen erfahren würden, dass Updates vorliegen ... oder beim durchforsten von Foreneinträgen.

Welche Schulformen sind von dem Update betroffen ?

Vielen Dank und schöne Grüße aus Köln
Thomas Hagel

Stadt Köln
12/Digitalisierung und Informationstechnik
Fachanwendungsentwicklung und -betreuung für Schulen

T.Hagel hat geschrieben: Freitag 26. September 2025, 16:05
Welche Schulformen sind von dem Update betroffen ?

Beide Beiträge mit angekündigtem Update beziehen sich auf BKs.

Prima, vielen Dank

Da ist, wenn ich das richtig verfolgt habe, der Abgabetermin am 08.10.

Das wird in Köln eine ziemliche Herausforderung werden...

Jedoch steht oben ja auch "Da es sich um einen "orangenen" Fehler handelt ist ein versenden der Daten trotzdem möglich."
D.h., dass dieses Update nicht zwingend notwendig ist, sondern einfach nur eine "Unschönheit" behebt, die Schulen aber trotzdem in der Lage sind, ihre Statistik einzureichen ?

Ja. So ist es.

T.Hagel hat geschrieben: Freitag 26. September 2025, 17:20 Prima, vielen Dank

Da ist, wenn ich das richtig verfolgt habe, der Abgabetermin am 08.10.

Das wird in Köln eine ziemliche Herausforderung werden...

Jedoch steht oben ja auch "Da es sich um einen "orangenen" Fehler handelt ist ein versenden der Daten trotzdem möglich."
D.h., dass dieses Update nicht zwingend notwendig ist, sondern einfach nur eine "Unschönheit" behebt, die Schulen aber trotzdem in der Lage sind, ihre Statistik einzureichen ?

Das mit dem SM-Fehler (orange) ist zwar korrket, allerdings wird in dem Update auch die gestrichene nicht-unterrichtliche Tätigkeit 315 wieder eingeführt. Hierfür benötigen die betroffenen Schulen das Update.

Die Information über neue Updates wird neben den Schulen immer auch den BR, Schulämtern, Schulträgern, ADV-Fachbeater/innen, ADV-Moderator(en)/innen und den Betreibern der Schulverwaltungssoftware per Mail kommuniziert. Wenn Ihre E-Mail-Adresse dort fehlt, können wir diese gerne ergänzen. Wenden Sie sich hierzu gerne an support@schule.nrw.de