Fehlendes Datum beim Import von Vermerken in SchildZentral

[VRT]

Hallo zusammen,

wir bereiten gerade die “Blauen Briefe" vor und zur Dokumentation in der Schülerakte in SchildZentral verwenden wir entsprechende Vermerke. Damit wir die Vermerke nicht alle per Hand anlegen müssen, nutze ich dazu die Schnittstelle Schild NRW. Dabei ist mir allerdings aufgefallen, dass bei den importierten Vermerken das Vermerkdatum nicht übernommen wird, obwohl es in der Importdatei korrekt angegeben ist. D. h. ich muss das Datum immer manuell nachtragen.

Für mich sieht das nach einem Programmfehler aus. Oder mache ich dabei etwas falsch?

Vielen Dank und viele Grüße

Ulrich ter Voert

[Jochen Torspecken]

Mir ist unklar, warum Sie für Mahnungehn nicht einfach das entsprechende Häkchen im Akt. Halbj. nutzen. Das wird auch mit Datum gespeichert und kann über SchILDweb oder das ENM eingetragen werden.

[VRT]

Mir geht es auch gar nicht um die Blauen Briefe. Ich würde nur gern Vermerke über die Schnittstelle Schild-NRW so importieren können, dass auch das Vermerkdatum übernommen wird.

Viele Grüße

Ulrich ter Voert

[Uli Dierkes]

Sie können doch Vermerke im Gruppenprozess setzen, mit Datum. Dann brauchen Sie nur SchILd und müssen nichts fehlerträchtig importieren.

[Raffenberg]

Ich habe das Thema in das passende Teilforum verschoben.

[VRT]

Wie bereits geschrieben: mir geht es nicht um einen konkreten Vermerk oder einen bestimmten Vorgang. Ich glaube, dass hier ein Programmfehler vorliegt und ich bin nun auf der Suche nach einer Lösung für das Problem. Es muss doch eine Möglichkeit geben, einen Fehler zu melden oder bin ich da zu naiv?

[WJohannsen]

Da derzeit alle Energie in die Entwicklung von SchILD3 gesteckt wird, glaube ich nicht mehr an eine Fehlerbehebung in der derzeitigen Version, sofern diese nicht überlebensnotwendig ist.

Sie können den Fehler natürlich trotzdem bei ribeka melden, z.B. über https://www.ribeka.com/support-2/

[Raffenberg]

Hallo VRT,
Die Importschnittstelle importiert Vermerke sehr wohl inklusive Datum. Ich vermute, dass sie irgendetwas falsch machen.

Beachten Sie bitte, dass beim Import Vermerke immer hinzugefügt werden. Exportierte Vermerke können nicht angepasst werden.

Versuchen Sie folgendes:
1. legen Sie einen Vermerk mit Datum und Text an
2. Exportieren sie die Vermerke über die Standardschnittstelle als UTF-kodierte Date
3. öffnen Sie diese Datei in Notepad++
4. löschen Sie alle Einträge, bis auf den neu hinzugefügten Eintrag. Ändern Sie dort den Schülernamen, das Geburtsdatum, das Vermerkdatum und den Vermerktext auf einen real existierenden Schüler in der Datenbank
5. Speichern Sie die Datei und Importieren Sie diese in Schild
6. überprüfen Sie die Daten in Schild

Ich vermute, dass sie ggf. die Vermerke in einem Programm erzeugen, welches die DAT-Datei nicht in UTF kodiert. Es kann auch sein, dass der Aufbau nicht korrekt ist und ein Pipe-Zeichen fehlt. Genaueres lässt sich nur sagen, wenn sie eine Beispieldatei hochladen.

So sollte die Datei in etwa aussehen:

Code: Alles auswählen

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Datum
Mustermann|Max|09.12.2014|Testvermerk|17.11.2022
<V>
Dies ist ein Test
</V>

[VRT]

Nur zur Information für diejenigen, die vor dem gleichen Problem stehen und um das Thema zu beenden:

Ich habe den Fehler inzwischen eingrenzen können. Wenn das Datum eines importierten Vermerks in der Zukunft(!) liegt, wird der Vermerk zwar angelegt, das Datum aber NICHT übernommen. Beim Tagesdatum oder einem Datum in der Vergangenheit funktioniert der Import einwandfrei.

Über die Benutzeroberfläche können Vermerke in der Zukunft problemlos angelegt werden.

Warum das so ist, erschließt sich mir nicht, aber ich hoffe dann mal auf Schild 3

[SGml]

Leider bin ich auch auf dieses Problem gestoßen. Welches sich auch nicht über Gruppenprozesse lösen lässt, denn egal, ob ich zunächst über den Import die Vermerkart (ohne Datum) anlege oder über den Gruppenprozess die Vermerkart (mit Datum), ende ich immer da, dass ich die entsprechende Vermerkart 2x habe, einmal mit und einmal ohne Datum. Ich hätte vermutet, dass ich die importierten Daten entweder über die Gruppenprozesse ändern kann oder diese zunächst über Gruppenprozesse anlegen und anschließend die Vermerke auf die dann bereits angelegten Vermerkarten importieren kann.

Jetzt fällt mir nur noch die Anwendung "RunAsDate" ein, siehe

https://www.nirsoft.net/utils/run_as_date.html

Wobei ich da das Problem sehe, dass wenn ich die Anwendung auch nur 1x mit einem in der Zukunft liegenden Datum starte, die Volljährigkeitsprüfung bereits SuS als volljährig erkennt, die es zum Tagesdatum noch gar nicht sind. Ich vermute mal, dass ich die dann erzeugten Adresseinträge "Schülerin ist volljährig" auch nicht mehr zurücksetzen kann.

Gibt es noch irgendwelche Ideen, wie ich einen Vermerk mit einem in der Zukunft liegenden Datum setzen kann, ohne das manuell zu erledigen?