Mahnungen / Ausgabe bereits im Halbjahr gewarnter Fächer

[Mareike Ix]

Hallo zusammen!

Wir möchten trotz der ausgesetzten Blauen Briefe die Formularvorlage nutzen und in geänderter Form zur Einladung zu Gesprächen nutzen. Daher habe ich den Report entsprechend verändert (s. Anhang - vielleicht nicht unbedingt schön, aber funktioniert soweit ). Dabei ist mir aber aufgefallen, dass sowohl in diesem geänderten als auch in dem originalen Report (V3.1.7) die bereits zum Halbjahr mit 5 oder 6 bewerteten Fächer mit als neu zu warnende auftauchen.
Was kann ich machen, um das zu verhindern, so dass wie sonst die Jahre auch nur die neuen Minderleistungen ausgewiesen werden?

Vielen Dank schon jetzt für Ihre Hilfe!

Viele Grüße
Mareike Ix

[JensSpeh]

Dazu sollten sie den Gruppenprozess zum Mahnungen drucken verwenden. Die erste Option muss angehakt werden, damit nur Mahnungen ausgegeben werden, bei denen das Mahndatum bereits gesetzt worden ist.
Die Minderleistungen des ersten Halbjahres müssen dabei allerdings das Mahndatum gesetzt bekommen haben! Das wäre also, wenn nicht erfolgt, zu erst zu erledigen...
Die zweite Option, sollten sie vielleicht erst einmal nicht anhaken, damit sie, falls etwas nicht so läuft wie gewünscht, den Gruppenprozess nochmals durchlaufen können.
Ist alles okay, können sie nämlich zum Schluss ohne weiteres den Prozess zum letzten Mal durchlaufen mit dem Haken bei der zweiten Option, wobei dann der Druck problemlos abgebrochen werden kann, dann allerdings wird das Mahndatum gesetzt und die Arbeit soweit abgeschlossen.

[Falko Müller]

Die Minderleistungen des ersten Halbjahres müssen dabei allerdings das Mahndatum gesetzt bekommen haben! Das wäre also, wenn nicht erfolgt, zu erst zu erledigen...

Das geschieht beim Halbjahreswechsel automatisch, wenn man die Fachbelegungen mitnimmt. Wenn man das nicht macht, z.B. in der EF, gibt es dafür einen Gruppenprozess unter Noten,Zeugnisvorbereitung.

[Mareike Ix]

Super! Vielen herzlichen Dank!

Wir haben eine einzelne Schülerin, bei der immer nur ein weißes Blatt ausgegeben wird - ganz egal, ob über den Druck-Explorer, die Gruppenprozesse, nur mit alten oder auch schon mit neuen Minderleistungs-Häkchen.
Haben Sie da auch noch eine Idee, was falsch sein könnte und wo wir suchen könnten?

[Raffenberg]

Hallo,
Akt. Halbjahr: Gewertet Abschnitt Haken gesetzt?
Erzieher erhält anschreiben vorhanden?
Haken Keine Auskunft an Dritte aktiv?
Ist die Schülerin im richtigen Halbjahr?

[Jochen Torspecken]

Erzieherart fehlt?