Unvollständiger Import aus "Schueler-Online"

[GE Schwerte]

Guten Tag,

ist in diesem Jahr bereits jemand gelungen, Schülerdaten auf "Schueler-Online"
erfolgreich und vollständig in Schild zu importieren?

Bei mir kommen ein paar Stammdaten und die abgebende Schule in Schild an.
Erzieher und Telefonnummern fehlen, sind aber in der "SchuelerErzieher.dat" und "SchuelerTelefonnummern.dat"
vorhanden.

Meine Fehlervermutung:
In beiden Dateien hängt die (falsch:Jahrgangsstufe) Korrektur: Klasse am Namen.

Auszug aus "SchuelerErzieher.dat":
Baumeister#EF|Bob|11.09.2005|Mutter|Frau||Baumeister|Birgit|||||Teststr. 15|58239|Schwerte||||
Baumeister#EF|Bob|11.09.2005|Vater|Herr||Baumeister|Uwe|||||Mustergasse|58239|Schwerte||xxxxxxx@gmail.com||

Auszug aus "SchuelerTelefonnummern.dat":
Beispiel#EF|Betty|30.01.2004|0177 9076370|mobile
Beispiel#EF|Betty|30.01.2004|02304 3079648|Eltern

Für die Vermerke bekomme ich eine Fehlermeldung:
Vermerke (für Mustermann, Max): ##Bei der Konvertierung eines varchar-Datentyps in einen smalldatetime-Datentyp liegt der Wert außerhalb des gültigen Bereichs:
insert into SchuelerVermerke (ID,Schueler_ID,Vermerkart_ID,Datum,Bemerkung,SchulnrEigner,AngelegtVon) values (713,5548,5057252,'18991230 00:00:00','aufgenommen
',191190,'Import')]

Die SchuelerVermerke.dat sieht so aus:
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum
Baumeister#EF|Bob|23.04.2004|SO-Status|
<V>
aufgenommen
</V>
Mustermann#EF|Max|01.01.2004|SO-Status|
<V>
aufgenommen
</V> .... usw.

Import per Datenaustausch -> Schnittstelle Schild-NRW -> Import
Hab ich irgendwo anders etwas übersehen?

[Pfotenhauer]

Hallo.

#EF ist die Klasse, nicht die Jahrgangsstufe.
Wenn der Schüler in der Klasse nicht exisitiert, dann wird nichts importiert....

[GE Schwerte]

Sorry, mein Tipfehler.

Der Schüler soll ja in die Klasse EF (die auch im Jahrgang EF ist) aufgenommen werden,
Er Kommt in der Schild-DB auch in der Klasse an - aber die Erzieher, Telefonnummern und Vermerke eben nicht.

[Pfotenhauer]

Hallo.

Haben Sie die Dateien mal einzeln importiert?
Was sagt das Protokoll.
Gibt es Schüler*innen im Papierkorb mit aus einem Testimport?

[GE Schwerte]

Danke für den Hinweis.

Ich hatte es am Freitag auch schon festgestellt:

- Wenn der Schüler angelegt ist (per Import der Schülerbasisdaten) kann man in
einem zweiten Importlauf die Erzieher und Telefon-Daten hinzufügen lassen.
Das war eigentlich das Wichtige.

- Um die Vermerke hab ich mich nicht gekümmert, die sind nicht vom Belang.
(Wenn ich den Schüler nicht aufnehmen wollte, würd ich ihn gar nicht importieren).
Die Fehlermeldung resultiert vermutlich aus dem fehlenden Vermerkdatum nach
der Vermerkart in der Import-Datei.
(Siehe Auszug im 1. Posting)

- Da wir unserer Oberstufe zum größeren Teil mit eigenen Schülern füllen und nur
relativ wenige aus Realschulen und anderen Orten neu in die EF kommen, kann ich
die in den Exportdateien aus Schüler-Online fehlenden Daten dann auch von Hand ergänzen.