Dokumentenverwaltung

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niggemann
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Dokumentenverwaltung

Beitrag von niggemann »

Hallo!
Beim Drucken der Zeugnisse mit gleichzeitiger Archivierung in der Dokumentenverwaltung werden die Zeugnisse zwar gedruckt, aber tauchen leider nicht in der Dokumentenverwaltung auf. Auch "nur Archivierung" funktioniert nicht. Hat jemand eine Idee, woran es liegen könnte?
Liebe Grüße, Anke Niggemann
M. Plümper
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Re: Dokumentenverwaltung

Beitrag von M. Plümper »

Erscheinen die Dokumente, wenn Sie die Schüler wechseln, während Sie auf der Registerkarte Dokumentenverwaltung sind? Wenn nein: sind die Verzeichnisse noch aktuell (evtl. sehen sie daher eine Fehlermeldung oben auf der Registerkarte). Haben sich evtl. die Zugriffsrechte auf Betriebssystemebene auf das Verzeichnis der Dokumentenverwaltung geändert?
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Pfotenhauer
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Re: Dokumentenverwaltung

Beitrag von Pfotenhauer »

Hallo.

Sie können unter Extras > Programmeinstellungen die Verezichnisse aktualisieren.

Wenn Sie ein Zeugnis bei einer KLasse drucken, erscheinen dann in dem kleinen Fenster, wo der Druck "abläuft" die Pfade zu den Schülern? Oder nur ein "_"?
Mit freundlichen Grüßen
Frank Pfotenhauer
---
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Referat 135

E-Mail: frank.pfotenhauer@msb.nrw.de
niggemann
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Re: Dokumentenverwaltung

Beitrag von niggemann »

Vielen Dank für die Antworten! Der Pfad stimmt. Auf dem Sekretariatsrechner funktioniert sowohl Drucken als auch Archivieren. Das Programm liegt auf dem Server, also werden auf beiden Rechnern Instanzen desselben Programms geöffnet. Von meinem Rechner aus kann ich jedoch leider nur drucken. Zugriffsrechte auf das Verzeichnis habe ich. Es bleibt ein Rätsel. Liebe Grüße, Anke Niggemann
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Raffenberg
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Re: Dokumentenverwaltung

Beitrag von Raffenberg »

Was für ein Pfad ist denn bei Ihnen in Schild unter Extras - Programm-Einstellungen - Globale Einstellungen - Dokumentenverwaltung - Dokumentenverzeichnis eingetragen?

Wenn hier ein Netzwerklaufwerksbuchstabe eingetragen ist, den Ihr Client nicht eingerichtet hat, könnte das Problem dort liegen. In diesem Fall sollten Sie besser mit einem UNC-Pfad arbeiten, oder sich das Netzlaufwerk ebenfalls anlegen.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
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