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Erzieheradressen bei getrennt lebenden Eltern

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J. Siegert
Beiträge: 97
Registriert: Sonntag 6. Januar 2019, 13:45
Schulform: Gymnasium

Erzieheradressen bei getrennt lebenden Eltern

Beitrag von J. Siegert »

Liebe Mitstreiter,
wir benötigen einen SubReport, der die Namen und Adressen der getrennt lebenden Erzieher (Eltern) in jeweils einer Zeile untereinander darstellt.
In den Serienbriefen und in der AdresslisteErzieher.rtm (s. Anhang) sind die Angaben: Name und Adresse untereinander (in Briefform). Das Ziel ist es beide Namen in einen Schulvertrag zu integrieren. Bisher wird der Vater einfach ignoriert, unabhängig davon, ob er als 1.Person oder als 2.Person bei den Erziehungsberechtigteneingetragen ist.

Frau, Mutervorname Muttername, Musterstraße 1, PLZ Köln
Herr Vatervorname Vatername, Musterstraße 2, PLZ Köln.


Ich habe bereits versucht, den vorhandenen Serienbrief (SubReport) anzupassen, bekomme aber leider nur Fehlermeldungen.

Ich habe es auch mit einer Verknüpfung als Label versucht, mit der Programierung:
begin
Text := Erzieher['BriefAnrede'] + ', ' + Erzieher['ErzStrasse'] + ', ' + Erzieher['ErzPlzOrt'] + ' '
end;

Das reicht leider auch nicht aus.
Kann da vielleicht jemand helfen?

Viele herzlichen Grüßen
J. Siegert
Dateianhänge
Adressliste Erzieher.rtm
(25.41 KiB) 85-mal heruntergeladen
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Wolfgang Clees
Fachberater*in
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Re: Erzieheradressen bei getrennt lebenden Eltern

Beitrag von Wolfgang Clees »

Hallo, Frau/Herr Siegbert,
der angefügte Beispielreport enthält einen SubRep mit 2 Varianten für die die Ausgabe der Erzieheradressen.
Dateianhänge
ErzAdr_TEST.rtm
(8.89 KiB) 132-mal heruntergeladen
Mit freundlichem Gruß
Wolfgang Clees
J. Siegert
Beiträge: 97
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Schulform: Gymnasium

Re: Erzieheradressen bei getrennt lebenden Eltern

Beitrag von J. Siegert »

Lieber Herr Clees,

vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. Ich habe heute versucht Ihren SubReport in unseren Schulvertrag einzubauen, kam aber dann doch an meine Grenzen.
Solange ich den Report für nur einen ausgewählten Schüler drucke, klappt es sogar, ab der 2. Person erscheinen nur leere Seiten mit den Namen der Eltern an ganz unterschiedlichen Stellen. Haben Sie vielleicht eine Idee, was ich da falsch mache?

Ich schicke Ihnen meine bisherigen Versuche mit, damit Sie nachvollziehen können, wie ich das meine.

Viele Grüße
Jola Siegert (Frau ;-) )
dsieben
Beiträge: 2
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Schulform: Gym Korschenbroich

Re: Erzieheradressen bei getrennt lebenden Eltern

Beitrag von dsieben »

Hallo zusammen,

ich arbeite erst seit Kurzem mit Schild und stehe vor einem ähnlichen Problem: Ich benötige eine Excel-Liste mit

Vorname Schüler
Nachname Schüler
Klasse
Straße
PLZ
Ort

Vorname Erzieher 1
Nachname Erzieher 1
Straße
PLZ
Ort

Vorname Erzieher 2
Nachname Erzieher 2
Straße
PLZ
Ort

Wenn ich den Export durchführe, bekomme ich auch all das, bis auf die Adresse von Erzieher 2. Ist ja nur bei getrennt lebenden Eltern relevant, aber da komme ich irgendwie nicht ran. Gibt es eine Möglichkeit, auch diese Daten zu exportieren?

Beste Grüße und vielen Dank vorab!
Dennis Sieben
Frodermann
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Beiträge: 740
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Motto: Keine Panik

Re: Erzieheradressen bei getrennt lebenden Eltern

Beitrag von Frodermann »

Wenn die Adressdaten des zweiten Erziehers abweichen, muss ein zweiter Erzieherdatensatz in SchILD angelegt werden:

In einem Erzieherdatensatz steht EINE Adresse für bis zu ZWEI Personen. Wird aus "Erzieher-Art" "Eltern" mit einer Adresse ein neuer Satz "Vater" und "Mutter", wären für jeden die getrennte Adresse zu erfassen.

Ich vermute, dass Sie auch einen dritten und vierten Erzieherdatensatz (z.B. "Jugendamt" o.Ä.) ausgegeben haben wollten?

"Excel" bezieht sich nur auf einen einzelnen Schüler oder soll in der Excel eine komplette Liste mit jeweils einem solchen Datensatz enthalten sein?

Ansonsten: Wenn Sie über die Schnittstelle exportieren, erhalten Sie solche Daten:

Code: Alles auswählen

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person|Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person|Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil|E-Mail 1. Person|Anschreiben|E-Mail 2. Person
Abeska|Anja|16.10.2011|Eltern|Frau||Abeska|Karolina|Herr||Abeska|Muhammed Esref|Schröderstraße 233|33824|Werther||Abeska@email.de|J|
Achterberg|Phillipp|24.10.2008|Mutter|Frau||Achterberg|Leyla|||||Treppendorfer Weg 253|40547|Düsseldorf||Achterberg@email.de|J|
Achterberg|Phillipp|24.10.2008|Vater|Herr||Achterberg|Savas|||||Treppendorfer Weg 253|40547|Düsseldorf||Achterberg@email.de|N|
Adams|Andrea|13.11.2011|Eltern|Frau||Adams|Naciye|Herr||Adams|Ömer|Steinfurther Weg 443|48324|Sendenhorst||Adams@email.de|J|
Albers|Jens|12.08.2008|Mutter|Frau||Albers|Tanja|||||Siropsgasse 28|33397|Rietberg||Albers@email.de|J|
Albers|Jens|12.08.2008||Herr||Albers|Loupoua Robert|||||Siropsgasse 28|33397|Rietberg||Albers@email.de|N|
Albers|Ralph|26.01.2011|Mutter|Frau||Albers|Vanessa|||||Luisenplatz 174|48143|Münster||Albers@email.de|J|
Albers|Ralph|26.01.2011|Vater|Herr||Albers|Michel|||||Luisenplatz 174|48143|Münster||Albers@email.de|N|
Albertsen|Max|09.03.2006|Schüler ist volljährig|Herr||Albertsen|Max|||||Luckauer Straße 13|59846|Sundern|||J|
Albertsen|Max|09.03.2006|Eltern|Herr||Albertsen|Martin|Frau||Albertsen|Aynur|Luckauer Straße 13|59846|Sundern||Albertsen@email.de|J|
Aldrichs|Uwe|18.09.2005|Schüler ist volljährig|Herr||Aldrichs|Uwe|||||Fürstenwalder Chaussee 120|48429|Rheine|||J|
Aldrichs|Uwe|18.09.2005|Eltern|Herr||Aldrichs|Birk|Frau||Aldrichs|Bianca|Fürstenwalder Chaussee 120|48429|Rheine||Aldrichs@email.de|J|
Können Sie damit etwas anfangen und diese in einer Tabellenkalkulation weiterverarbeiten?
mit freundlichen Grüßen
Felix Frodermann
Fachberatung, Moderation & SVWS-Dokumentation
dsieben
Beiträge: 2
Registriert: Montag 3. Juni 2024, 10:00
Schulform: Gym Korschenbroich

Re: Erzieheradressen bei getrennt lebenden Eltern

Beitrag von dsieben »

Hallo,
vielen Dank für die Antwort.
In der Tat brauche ich eine komplette Liste für einen ganzen Jg. für Tablet-Leihverträge.
Wenn die Eltern getrennt leben, ist dies bei uns in Schild unter Erz-Berechtigte -> Adressen hinterlegt. So habe ich es mittlerweile auch im Export gefunden und er hat mir beide Adressen ausgespuckt, wenn vorhanden. Hätte ich auch so drauf kommen können.
Dennoch besten Dank!
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