Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

[m.wieseler]

Gibt es eine Möglichkeit die Grundschuldaten (Klasse und Noten) und die Frage nach einem Geschwisterkind aus Schild in Excel zu exportieren?
Unsere Sekretärin nutzt die Schnelleingabe und möchte gerne die o.g. genannten Merkmale nach Excel exportieren.

[D.Jakel]

Guten Tag, prinzipiell kann man mittels Report alle Daten auch als Excel-Datei drucken und damit "exportieren". Mir stellt sich allerdings die Frage, wieso eine Realschule (zumindest gemäß Ihrem Profil) Grundschulnoten verwalten möchte und dann auch noch in Person der Sekretärin.

[W.Maßmann]

Hallo,
hier ein Report zum Ausdrucken der Grundschuldaten, der vor einigen Jahren entstanden ist:

Uebersicht_GS-Daten_1_neu.rtm

(46.83 KiB) 183-mal heruntergeladen

Auf dessen Grundlage habe ich ein für den Excel-Export besser geeignetes Formular erstellt: *)

Uebersicht_GS-Daten_1_neu_für_Excel-Bericht-Datei.rtm

(38.16 KiB) 249-mal heruntergeladen

Bei meinem Test sind Überschrift und Daten passend in den Excel-Spalten untereinander;
der Fuß ist für die Abkürzungen geblieben, kann aber natürlich auch gelöscht werden.

*) auf Seite 2 ist eine neuere Version vorhanden (19.03.2025)

[m.wieseler]

Vielen Dank für die bisherigen Antworten.
Zur Erklärung: Der Prozess des Excel-Exports der GS-Daten incl. Noten ist für das Anmeldeverfahren an unserer Schule von Bedeutung.

Möglicherweise habe ich ungenau gefragt. Ein Report zum Ausdrucken hilft uns leider nicht weiter.
Konkret suche ich eine Exportvorlage oder aber die Möglichkeit, Exportmerkmale wie Geschwister an der Schule, Grundschulnoten und Grundschulklasse zu einer Vorlage hinzufügen zu können.

[W.Maßmann]

Hallo M. Wieseler.

Gibt es eine Möglichkeit die Grundschuldaten (Klasse und Noten) und die Frage nach einem Geschwisterkind aus Schild in Excel zu exportieren?

Der obige 2. Report ist für den "Druck" in eine Excel-Datei gedacht:

Excel-Druck.jpg (20.7 KiB) 4819 mal betrachtet

Nach dem Setzen des Hakens bei "In Datei drucken" kann bei "Wohin" der Speicherort eingestellt werden.
Mit einem Haken bei "Open File" wird nach dem Speichern diese Excel-Datei geöffnet.

[Susanne Knauff]

Hi, die Grundschule wird nicht ganz ausgegeben, also der Name steht nur zur Hälfte in der Datei. Woran könnte das liegen?

[Falko Müller]

Kann es sein, dass das Feld in Excel zu klein ist und der Name daher nicht komplett angezeigt wird?

[W.Maßmann]

Hallo Frau Knauff,
im DBText3OnGetText ist ein Code hinterlegt, der den Namen der Schule erst ab dem 5. Zeichen nach dem ersten Komma ausgibt.
Ist hier mal entstanden, um nicht jeweils den kurzen Städtenamen mit auszugeben.

[JensSpeh]

Ich beziehe mich auf die Excel-Druck-Version.

Der Report hat Probleme, wenn Noten fehlen, dann sind die Einträge in den Spalten verschoben.
Z.B. wenn die Religionsnote fehlt, ohne aufgrund Zieldifferenz gar keine Noten erfasst werden können, weil der Schüler keine bekommt.
Inzwischen gibt es wohl eine Excel-Tabelle (von der Bezirksregierung Düsseldorf? Ministerium?), in die diese Daten eingepflegt werden sollen.
ich hänge diese Tabelle mal an.
Daher wäre es schön, wenn diese Verschiebungen aufgrund fehlender Daten vermieden werden könnten. Dann wäre ein Copy und Paste sehr leicht möglich.

In der Tabelle könnten dann auch Sopä Förderung (=AOSF) und Verkehrssprache aufgenommen werden (die werden nämlich für diese neue Tabelle benötigt).

[D.Jakel]

Guten Tag, unter "Eigenschaften für Report" im Abschnitt "Output-File --> XLS-Settings" darf der Haken bei "MergeAdjacentCells" nicht gesetzt sein, denn dann werden leere Zellen verbunden. Entfernt man diesen Haken, wird jeweils eine durchgängige Spalte angelegt.