Serienmail an Erzieher

[Pfotenhauer]

Hallo.

Ich habe gestern eine neue Snapshot-Version hochgeladen.

Darin ist nun die Option „Serienmail an Erzieher aus der Reportverwaltung verschicken“ realisiert.
Im Einzelnen funktioniert das wie folgt:
-Die „Hauptdatenquelle“ des betreffende Report muss „Erzieher“ sein
-Wenn das vom Programm erkannt wird, ändert sich automatisch das Verhalten der Datenquelle „Schueler“, diese funktioniert dann als „Unterdatenquelle“ zur DQ „Erzieher“. Damit hat man alle Felder aus "Schueler" zur Verfügung!
-Wenn zu einer „Erzieheradresse“ zwei E-Mail-Adressen hinterlegt sind, werden auch zwei E-Mails erzeugt
-Dieses Verhalten kann aber auch z.B. bei Anschreiben an die Erzieher genutzt werden, da dann alle Felder der DQ „Schueler“ genutzt werden können (und sogar alle von „Schueler“ abhängigen weiteren Datenquellen)

Ich habe mal einen Beispielreport beigefügt.

Erzieher_als_Hauptdatenquelle.rtm

(9.49 KiB) 112-mal heruntergeladen

[dkohle]

Hallo Herr Pfotenhauer,
lässt sich dieses Prinzip auch auf Formulare für Briefe anwenden? Wir haben einen Report, den wir regelmäßig nutzen und möchten diesen eigentlich für beide Erzieher automatisiert drucken, wenn diese getrennt leben und bei beiden "Erhält Anschreiben" aktiviert ist.
Dies funktioniert bisher nicht, sondern wir müssen manuell den zweiten Erzieher nach oben schieben und dann den Report erneut ausführen. Ich habe den Report angehängt...
Freundliche Grüße,
D. Kohle

[Wolfgang Clees]

Das funktioniert nun gut. Ihre Briefe werden jeweils an eine Mail angehängt. Den Text der Mail legen Sie selbst fest.
Alle Erzieher, die ein "Häkchen" haben, werden mit dieser Mail mit dem personalisierten Brief beglückt.
Details finden Sie unter https://schildhilfen.de/handzettel/emai ... senden.pdf

[dkohle]

Vielen Dank, ich möchte den Brief aber drucken und nicht per Mail senden, da er mit Zustellungsurkunde versandt wird.

Wie muss ich den Report/Subreport ändern?

[Wolfgang Clees]

Sorry, da habe ich Sie falsch verstanden - ich hatte die Überschrift "Serienmail" wörtlich genommen.
Für einen Serienbrief (Papierform) an Erzieher müssen Sie den Brieftext mit dem Adressfeld in einen Subreport mit der DQ "Erzieher" legen.
Beispiele finden Sie unter https://schildhilfen.de/serienbriefe/re ... rienbriefe .
Ein Muster füge ich an.