Umwahlen nachdem Blockung übertragen wurde

[Pud]

Hallo zusammen,

ich hätte eine Frage bezüglich der Leistungsdaten in der Oberstufe zum Schuljahresanfang.
Seitdem das Klassenbuch digital ist (WebUntis oder Schulmanager) werden die korrekten Leistungsdaten direkt zu Schuljahresbeginn benötigt, um den Stundenplan bereitzustellen und Fehlzeiten der Schüler zu dokumentieren.

Die Umwahlen in der Oberstufe sind nach der Übertragung in die Leistungsdaten jedoch nicht mehr über die Laufbahnplanung möglich, sondern nur umständlich über die Leistungsdaten und Nachpflege in der Blockung.

Wie bekomme ich diese Arbeit sinnvoll hin?
Sollte ich die Blockung ggf. nachträglich wieder löschen und aus den Leistungsdaten erzeugen? Ggf. muss ich bei den Umwahlen jedoch prüfen, ob diese überhaupt möglich sind.

Viele Grüße
Markus Puderbach

[Frodermann]

Derzeit gibt es einen "Schnitt", ab dem nicht mehr mit der Blockung als "Meisterdatenverwaltung" gearbeitet wird.

Daher findet nur noch die Bearbeitung über die Leistungsdaten statt und ein Rück-übertrag in die Blockung ist so nicht mehr vorgesehen, außer man passt diese an. Möchte man mit der Blockung nächstes Jahr weiterarbeiten, lässt sich jederzeit eine Blockung aus real vorliegenden Leistungsdaten erstellen.

Derzeit würde ich tatsächlich so vorgehen, die Blockung ab einem bestimmten Zeitpunkt selbst nicht mehr zu pflegen, sondern für die Zukunft eine neue zu erstellen (ggf. aus dem dann aktuellen Leistungsdaten). Ob das dauerhaft ein gutes Vorgehen ist, oder ob es zukünftig eine bessere Möglichkeit gibt, jederzeit einen Rückabgleich -> Blockung durchzuführen, wäre noch zu sehen.

Den Wunsch, dass die Blockung immer der "Meister" bleibt, daher, dass Leistungsdaten bei Änderungen rück-angeglichen werden, um die Blockung aktuell zu halten, höre ich auch nicht zum ersten Mal und kann diesen nachvollziehen. Ob es hier technische Hürden/Komplikationen gibt, vermag ich nicht zu sagen.

[Pud]

Vielen Dank für die Antwort.
Wenn ich die Blockung jedoch nicht aktuell halte, sehe ich nicht, ob die Umwahl zu einer Kollision bei dem Schüler geführt hat. Ggf. muss der Schüler ja mehrere neue Kurse zugewiesen bekommen.
Oder übersehe ich etwas?

[Frodermann]

Das ist ja aber genau wie jetzt: Ich muss Umwahlen in eine existierende Blockung vornehmen.

Wenn der Status aber noch so ist, dass es nicht nur um einfache Abwahlen geht oder um Situationen, in denen leicht absehbar ist, welche Konsequenzen die Umwahl hat, würde ich in der Tat dazu raten, die Änderungen doch wieder - notfalls manuell - in die Blockung aufzunehmen.

Alles kommt aber drauf an, WANN man Änderungen durchführt: Hat man noch keine Noten aufgenommen, kann man ja tatsächlich die Blockung anpassen und noch einmal auf "Synchronisieren" klicken, dann wird die Blockung wieder in die Leistungsdaten geschrieben. Ihre Schildung klingt nach diesem Zeitfenster?

Der Text aus dem SVWS-Client zum (wiederholten) "Synchonisieren":

Soll das Ergebnis in Blockung 1 synchronisiert werden?
Warnung: Es werden die Kurse und die Leistungsdaten des aktuellen Schuljahresabschnitts mit den Daten dieses Blockungsergebnisses synchronisiert.

Dies bedeutet, dass:

gegebenenfalls neue Kurse angelegt werden
keine leeren Kurse entfernt werden
die Kurs-Schüler-Zuordnungen bei vorhanden Leistungsdaten zu einem Fach auf die Zuordnungen der Blockungsdaten angepasst werden
Weitere Anpassungen, wie das Hinzufügen von Fächern in den Leistungsdaten der Schüler oder das Entfernen von Kursen aus der Kursliste müssen bei Bedarf später manuell erfolgen.

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Ist das Zeitfenster vorbei: Beim Nachtrag/signifikanten Umwählen, nachdem schon alles übertragen und geschrieben und exportiert wurde, kann man auch die Blockung ausdrucken und daneben legen. Aber auch hier: wenn zwischen dem Ende des Schuljahres - wo wir die neuen Stufen blocken und alle steht, Sie sagen es ja: MNSPro, MS Teams, Digitale Klassenbücher, WebUntis etc. - und dem Ende der Sommerferien noch was wirklich Nennenswertes passiert, würde ich fast dazu raten, noch mal die Blockung anzupassen. Nach Beginn des Schuljahres dürfte es ja nicht mehr zu wirklichen Umwahlen kommen?

In der Praxis machen wir das derzeit (leider) so, etwa um später dazugekommene Externe Schüler nachzutragen, dass ich mit SchILD 3/dem SVWS-Client blocke und alles inklusive der Fachwahlen nach Untis exportiere - und wenn die Kurse dann in Untis zugewiesen werden, sieht man dort, ob wir etwas übersehen haben.

Der Zeitpunkt, wann man konkret Änderungen durchführt und wo welches Programm welche Daten hat, entscheidet für mich, ob ich die Blockung jetzt mal sein lassen würde oder ob Sie wieder aktualisiert wird oder ob man sogar noch einmal die Blockung ändert und noch mal "synchronisiert".