Email Privat wird von Email dienstlich überschrieben (Lehrerdaten)

[MMoellers]

Wir haben bei SchILD in unseren Lehrerdaten eigentlich sowohl die privaten Mailadressen (Feld 1) als auch die dienstlichen Mailadressen (Feld 2) geführt.

Heute ist aufgefallen, dass bei fast allen Kolleginnen und Kollegen (alle bis auf 4 KuK) im Feld der privaten Mailadresse mittlerweile fälschlicherweise auch die dienstliche Mailadresse eingetragen ist. Die dienstliche Mailadresse steht nun also in Feld 1 und Feld 2.

Außerdem konnten wir bei unseren Recherchen nach der Ursache anhand einer generierten Datei am 21.07.26 sehen, dass zu dem Zeitpunkt bei noch etwa 15 Kolleginnen und Kollegen die private Mailadresse richtig eingetragen war, aber bereits bei 55 Kolleginnen und Kollegen die dienstliche Mailadresse auch im Feld der privaten Mailadresse eingetragen war. Anfang des letzten Schuljahres war bei allen Kolleginnen und Kollegen hingegen die private Mailadresse noch richtig eingetragen.

Wir können uns dies nicht erklären, da es sich offensichtlich nicht um einen einmaligen Bedienungsfehler (Import aus Untis o.Ä.) handeln kann, da sonst einmalig alle privaten Mailadressen hätten überschrieben sein müssen.

Vielmehr sieht es für uns aus, als hätte eine Überschreibung der privaten Mailadressen durch die dienstlichen Mailadressen stattgefunden, die aufgrund irgendeines Prozesses schrittweise stattfindet.

Hat hier jemand eine Erklärung? Oder ähnliche Probleme mit SchILD?

Vielen Dank schon einmal für Rückmeldungen!

Mit freundlichen Grüßen

Marten Möllers
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[Raffenberg]

Hallo,
hier kommt nur ein externer Prozess in Frage (also ein Import). Welche Prozesse gibt es in ihrer Schule, welche Daten nach Schild transportieren. Prüfen sie diese Daten vor dem Import auf Korrektheit.