schulspezifische Datenfelder für Report möglich?

[ABoc]

Gibt es in SchILD3 frei zu nutzende Datenbankfelder (DBText), auf die in den Reports zurückgegriffen werden kann?
HINTERGRUND: Wir sind ein Internatsgymnasium. Deshalb würden wir gerne Klassenlisten um die Spalten Internatshaus (z.B. Gryffindor), Internatspädagoge (z.B. Mr. Snape) und Besuchsform (z.B. Vollinternat oder Tagesinternat) ergänzen den Informationen.
Wir haben dafür auch schon einmal das Feld "Sportbefreiung" gewählt. Diess ist nun in die Registerkarte "Vermerke" gewandert und nicht mehr als DBText-Feld im Reportexplorer zur Verfügung (jedenfalls konnte ich es bisher nicht mehr finden). Dort konnten wir einen Katalog mit den Internatshäusern (Gryffindor, Hufflepuff, Slytherin, ...) hinterlegen.
Bei der Neueinrichtung vonSchILD3 besteht gerade die Gelegenheit, das besser zu machen.
Mit freundlichen Grüßen,
A. Bocian

[011marTusch]

Hallo,
beide Schild-Versionen sind grundsätzlich für öffentliche Schulen ausgelegt und bieten nur die gesetzlich erlaubten Datenfelder an (s. Anlagen VODV I + II). Die von Ihnen gesuchten Felder dürfen Sie aufgrund der mit den Eltern abgeschlossenen Verträge nutzen.

Interessanterweise finden Sich in den Tabellen ungenutzte Felder, welche ich einem möglichen Internatsgebrauch zuordnen würde. Ich vermute daher, dass die Fa. Ribeka (+49 (0)2222 990600 info@ribeka.com) eine kommerzielle Version für Internate plant oder sogar anbietet.

[ABoc]

Danke! Damit kann ich weiterrecherchieren (zunächst bei ribeka).
Freundliche Grüße,
Andreas Bocian

[Frodermann]

Ich unterstütze sehr, dass SchILD eine nativ breite Unterstützung aller Schulen und deren Besonderheiten anbietet und daher hoffe ich, dass Sie eine positive Rückmeldung auf die Nachfrage für die gewünschten Felder erhalten. Schön wäre natürlich ein zusätzlicher Reiter "Internat" in Schüler -> Akt. Halbjahr.

Als pragmatische Lösung für den aktuellen Zustand: Sie können die Informationen in "Vermerken" mit passenden Vermerkarten erfassen. Legen Sie die Vermerkart "Internatshaus" oder "Besuchsform" an und erfassen Sie dann die gewünschten Daten. Auf die Vermerke lässt sich dann in Reports zugreifen und das Datenfeld ausgeben, wenn die Vermerkart etwa "Haus" ist.

Ebenso ließe sich beim Hauslehrer verfahren. Sie können aber auch das Feld "Tutor" in den Allgemeinen Angaben des Akt. Halbjahres hier verwenden. Bietet sich das Feld an?

[A.Löser]

Ein Vorschlag:
Voraussetzung ist, dass Sie das Eingabefeld Externe ID-Nummer nicht nutzen.
In einem Report können Sie darauf zugreifen. In der Beschreibung der Datenquelle Schueler erkennt man, dass 14 Zeichen möglich sind. (Das Feld Nr. Schülerausweisr wäre auch möglich mit ca. 60 Zeichen.)
Sie können also in der Eingabemaske Individualdaten I in dieses Feld beliebigen Text mit der maximalen Zeichenzahl eintragen.
Wenn Sie schulintern bestimmte Kürzel vereinbaren, dann können Sie in dem Eingabefeld z.B. folgenden Eintrag machen:
Internatshaus (z.B. Gryffindor) Besuchsform (z.B. Vollinternat) Internatspädagoge (z.B. Mr. Snape)
Gry,V,Snape oder kürzer G,V,Sna
wobei die feste Reihenfolge vereinbart ist: Internatshaus,Besuchsform,Internatspädagoge, jeweils durch ein Komma getrennt.

Sollen mehrere Schüler den gleichen Eintrag bekommen, dann kann man diesen per Copy/Paste übertragen.

Im Report können Sie auf diesen String zugreifen ihn unverändert in einem entsprechenden DBText-Element ausdrucken.
Sie können den String aber auch per Programmierung interpretieren und daraus Klartext machen.

[ABoc]

Vielen Dank für ihre Vorschläge.
Der Vorschlag von Herrn Löser erinnert an unsere bisherige Praxis mit Hilfe der "Sportbefreiung".
Der Vorschlag von Herrn Frodermann scheint uns neue Möglichkeiten zu eröffnen.
Wir konnten das DataField VermerkArt und die DataPipelne Vermerke einfügen. Uns ist leider nicht klar, wie wir jetzt die konkrete Vermerkart "Internatshaus" als Quelle für die konkrete Bemerkung "Gryffindor" einbauen können.

Anh_20260819a.jpg (233.55 KiB) 46 mal betrachtet

[A.Löser]

In einem Report ist der Weg über Vermerke schwierig.
In der Übersicht über Datenquellen erkennt man, dass Vermerke in einer Unterdatenquelle von Schueler angelegt sind. Sie werden also mit einem Subreport arbeiten und darin die gewünschte Vermerkart Internatshaus mit dem zugehörigen Vermerktext ausfindig machen müssen.

Ich denke, dass mein o.g. Vorschlag (String) deutlich einfacher umzusetzen ist.

Noch ein Hinweis:
In der neuen Schild3-Version gibt es das Feld Sportbefreiung nicht mehr !

[Frodermann]

Ich würde einen Subreport, der in der Vermerkart das Textfeld ausgibt, an der Stelle einbauen, wo die Information stehen soll.

Über eine Abfrage "wenn die Vermerkart "Haus" ist, dann setzte den Subreport auf "visible"" kann man steuern, welche Vermerkart ausgegeben wird. Können Sie damit etwas anfangen? Sonst generiere ich hier im Forum ein Beispiel...

Hängen Sie Ihren Report hier im Forum einmal an, dann kann ich das auch darin machen...

[ABoc]

Wir würden uns sehr über ein Beispiel freuen.
Wir haben es mit einem Subreport versucht, waren aber noch nicht erfolgreich.

[Jochen Torspecken]

Zum Auslesen der Vermerke in Reports benötigt man eine der Funktionen mit LoadVermerke,
Dazu können Sie hier https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/sv ... Funktionen einiges nachlesen.