Schulträgermodul - Nutzung von Reports

[P.Gerbe]

Hallo zusammen,
sind hier auch Schulträger vertreten ? Ich würde gerne wissen, ob es hier auch Schulträger gibt, die die Reports für sich nutzen ?
Vielleicht würde auch hier die Möglickeit eines Austauschs bestehen.
Wäre ja vielleicht auch für den einen oder anderen hilfreich.

Vielen Dank und einen schönen Tag

[011marTusch]

Hallo,
ein Unterforum tiefer ist ein Ort zum Austausch der Schulträger eingerichtet.
Was für Reports meinen Sie? Wenn ich mich recht erinnere, dient das Schulträgermodul zum Generieren von Statistiken aus den vorhandenen (nicht personenbezogenen) Schülerdaten. Diese sollten auch zu Papier gebracht werden können.

[011marTusch]

Hallo nochmal,
die Fa. Ribeka bewirbt das Schulträgermodul wie folgt:

Anmeldeverfahren Primarstufe (Erstklässler) | Einschulung
Das Anmeldeverfahren der Lernanfänger beginnt mit der Übernahme der Daten der zum nächsten Schuljahr schulpflichtigen Kinder aus dem Einwohnermelderegister in die Datenbank von SchILDzentral. Über Serienbrief-Funktionen werden die Erziehungsberechtigen angeschrieben und Empfehlungen für nahe gelegene Grundschulen ausgesprochen.

Die Stadt Wuppertal verfügt über eine Zentraldruckerei mit einer modernen Druckerstraße. Die dortigen KollegInnen bevorzugten seinerzeit statt hunderte vorgefertigter Serienbriefe nebst Anlagen eine Steuerdatei und die Rohtexte. Daraus wurden die Anschreiben an die Eltern normgerecht und papiersparend zusammengestellt und automatisiert versandfertig gemacht.

Aus ethnischen oder familiären Gründen gab es in der Zustellung immer viele Rückläufer, da oft die Kinder einen anderen Nachnamen als die Eltern führen. Per Script habe ich die Meldedaten überprüft, ob der Nachname des Kindes mit wenigstens einem Elternteil übereinstimmt. War dies nicht der Fall, wurde der Nachname des Vaters (Wahrscheinlichkeit ) oder der alleinerziehenden Mutter als zusätzliches Feld in der Steuerdatei gespeichert.

Die Anschrift wurde wie folgt zusammengestellt:

An die Eltern von
Fritzchen Meier
bei Müller <<<<<<bei Abweichungen
Straße
Ort

[T.Hagel]

Hallo zusammen,
sind hier auch Schulträger vertreten ?

Leider, eher nicht.
Es tummeln sich hier im IT-NRW-Forum auch relativ wenige IT-Dienstleister, weil der Forenbereich schwerpunktmäßig SchildNRW abdeckt, während bei uns IT-Dienstleistern aber in der Regel aus verschiedenen Gründen SchildZentral zum Einsatz kommt. Vielleicht ändert sich das im Zuge von Schild3 ja noch, insbesondere weil SchildZentral3 auf dem SVWS-Server von SchildNRW aufsetzt.

Reports für das Schulträgermodul kann man am besten beim Hersteller Ribeka anfragen.
Es gibt aber für Schulträger einige, wie etwa die für die Einschulungsanschreiben, die in Köln zentral durch den Schulträger zunächst als PDF erzeugt werden und dann an die städtische Zentraldruckerei übergeben werden, um dort gedruckt, kuvertiert, frankiert und verschickt werden. Damit werden insbesondere die zahlreichen Sekretariate maßgeblich entlastet. Da über das Schulträgermodul die aktuellen Meldedaten importiert werden, sind dabei die Rückläufer eher geringer.

Ansonsten ist die Zusammenarbeit mit anderen Schulträgern immer hilfreich, ich stell da gerne den Kontakt her. Noch hilfreicher wäre es, wenn auch das MSB, QuaLis und IT-NRW Schulträger mehr, bzw. frühzeitig und intensiver einbinden würden. Insbesondere bei Vorhaben bezüglich neuer Software. Evtl. kann man ja schon mal damit beginnen, und das IT-NRW-Forum einen neuen Themenbereich für Schulträger bereitstellt und die Schulträger darüber informiert, damit sich diese beim Forum anmelden können. Insbesondere in Bezug auf Schild3 wäre das wahrscheinlich für alle Beteiligten ein prima Anfang.

Schöne Grüße aus Köln
Thomas Hagel

Stadt Köln
Technischer Fachanwendungssupport für schulische Fachverfahren
(IT-Dienstleister für den städtischen Schulträger)