Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

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M. Westerfeld
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Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von M. Westerfeld »

Guten Morgen,

mein Wunsch ist, eine Excel-File zu erhalten, die aufzeigt, welchen Schüler-DSGV-Kriterien zugestimmt bzw. abgelehnt wurde.
Es gibt insgesamt 9 Zustimmungskriterien.
Mit Filter 1 erhalte ich keine zufriedenstellenden Ergebnisse, da ich nicht erkennen kann, bei welchen SuS noch keine Zustimmung erfolgte, bzw. keine Selektionsergebnisse angezeigt werden.
Leider finde ich auch unter "Datenaustausch/Export" in Excel keine DSGVO-Zustimmungskriterien im Bereich Schüler, welche ich in einen Report integrieren kann.
Können Sie mir helfen?

Viele Grüße
M. Westerfeld
Niko Kalinowski
Fachberater*in
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Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von Niko Kalinowski »

Verwenden sie eine Report der die Kriterien beinhaltet und drucken ihn in eine Excel Datei.
M. Westerfeld
Beiträge: 12
Registriert: Donnerstag 8. Januar 2026, 10:31
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Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von M. Westerfeld »

Hallo Herr Kalinowski,
vielen Dank für Ihre Antwort.
Leider finde ich keinen Report, welcher die Schüler-DSGVO-Einwilligungskriterien beinhaltet.
W.Maßmann
Fachberater*in
Beiträge: 1044
Registriert: Montag 3. Dezember 2018, 18:37
Schulform: Gymnasium (a.D.)

Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von W.Maßmann »

Hallo,
vielleicht ist eines dieser Formulare hilfreich:
Klassenliste - DSGVO-Zustimmungen.rtm
(21.09 KiB) 66-mal heruntergeladen
Viele Grüße aus O.-E.
Wolfgang Maßmann
M. Westerfeld
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Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von M. Westerfeld »

Hallo Herr Maßmann,

Sie haben meinen Tag gerettet. Vielen Dank.
M. Westerfeld
Beiträge: 12
Registriert: Donnerstag 8. Januar 2026, 10:31
Schulform: GY und RS

Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von M. Westerfeld »

Hallo Herr Maßmann,

Sie haben mir mit den rtm.-files Klassenliste DSGVO - Zustimmungen sehr geholfen.
Gibt es diesen Report auch für den Bereich "Lehrkräfte"? Hier wäre es ebenso hilfreich, die Willenserklärungen der Lehrkräfte übersichtlich darstellen zu können.
Viele Grüße
Martina Westerfeld
D.Jakel
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Schulform: Gymnasium

Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von D.Jakel »

Guten Tag, vielleicht hilft die Debatte hier:
viewtopic.php?p=47018#p47018
mfG, D.Jakel
M. Westerfeld
Beiträge: 12
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Schulform: GY und RS

Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von M. Westerfeld »

Hallo Frau/Herr Jakel,

vielen Dank für den Hinweis. Die Reports erzeugen eine Geburtstagsliste der Lehrkräfte.
Ich suchen einen Report, der die Willenserklärungen laut den von den Lehrkräften unterschriebenen Einwilligungen Foto-, Film- und Tonaufnahmen sowie die diversen spezifischen Arten der Veröffentlichung des Namens und der Klasse auf diversen Foren darstellt.
Ich hatte schon über "Datenaustausch/Export in Excel-Datei/Datenart/Lehrer" versucht eine Excel-file zu erstellen, jedoch sind die Datenfelder der Einwilligungserklärungen der Lehrkräfte in dem Datenfeld-Pool nicht enthalten..
Viele Grüße,
Martina Westerfeld
D.Jakel
Beiträge: 1058
Registriert: Sonntag 2. Dezember 2018, 18:13
Schulform: Gymnasium

Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von D.Jakel »

Guten Tag, der Hinweis sollte schnelle Hilfe zur Selbsthilfe sein. Ich habe jetzt mal eine rudimentäre Struktur gebastelt, wenn man sie schön machen möchte, muss man noch etwas Arbeit investieren. ;), im Prinzip sind das aber die gleichen Datenfelder wie in der Schülerliste, nur mit der Bezeichnung "Lehrer" und bei der Abfrage der Checkbox ist der Wert bei den Lehrern "1", nicht "+".
Dateianhänge
Lehrerliste - DSGVO-Zustimmungen_Abfrage neu Farbe.rtm
(23.59 KiB) 3-mal heruntergeladen
Lehrerliste_DSGVO-Zustimmungen_einfach.rtm
(8.13 KiB) 3-mal heruntergeladen
mfG, D.Jakel
011marTusch
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Re: Excel-File Schüler- DSGVO Einwilligungen

Beitrag von 011marTusch »

Raffenberg hat geschrieben: Donnerstag 26. Februar 2026, 15:03 Beim Ausdruck von Lehrer-Reports gibt es momentan in Schild 3 einen Fehler. Hierbei kommt es zu der oben genannten Fehlermeldung. Dies wird erst mit der nächsten Snapshot-Version behoben sein.
Das gilt auch an dieser Stelle für die Lehrerformulare unter Schild 3 :cry:
Viele Grüße aus Wuppertal
Ottmar Tusch
Pensionist :geek:
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