Speichern in Dokumentenverzeichnis: falsches Sortieren

[chr512]

Hallo zusammen,

schon seit langer Zeit stellt mich ein kleines Problem vor Rätseln.
Die Zeugnisse speichern wir immer über das Dokumentenverzeichnis, das in den Programmeinstellungen von Schild festgelegt werden kann.
Leider gibt es immer wieder Schüler, die nicht in der richtigen Klasse gespeichert werden.
Kind, das z.B. in die 02B geht, wird in einem 01B-Ordner gespeichert.

Oft ist das bei den Kindern der Fall, die die Schuleingangsphase drei Jahre durchlaufen haben.
Es gibt aber auch Kinder, bei denen nie etwas geändert wurde.

In den Zeugnissen selbst ist alles richtig, richtige Klassenzugehörigkeit etc.

Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Ich weiß nicht mehr, wonach ich noch schauen könnte.

Für die Zeugniserstellung ist es insofern ärgerlich, dass ich mir Kinder aus den anderen Ordnern zusammensuchen muss. Da übersehe ich immer wieder Kinder. Das fällt dann erst den Klassenleitungen auf.

Danke und viele Grüße!

Edit: Ich mische Bezeichnungen! Ich meine die Dokumentenverwaltung.

[Raffenberg]

Welche Klasse ist denn auf dem Reiter Akt. Halbjahr hinterlegt? Unterscheidet sich dies vielleicht aus unerklärlichen Gründen von der Bezeichnung unter Individualdaten I?

[Berkenheide]

Hallo,

ich empfehle an dieser Stelle immer die Zeugnisse entsprechend in ein Zeugnisverzeichnis zu speichern.
Dokumentenstruktur: Zeugnise\Schuljahr_HJ\Klasse

Zeugnisordner.png (35.35 KiB) 287 mal betrachtet