schulische Mail-Adresse automatisch erzeugen?

[stb]

Kann SchILD die schulische Mail-Adresse nach meinen Vorgaben automatisch erzeugen?
vorname.nachname@... ist keine Option.
Am besten wird die Schild-ID zum Bestandteil der Adresse.
Vielen Dank!
-stb

[Jochen Torspecken]

SchILD kann das nicht.
Da müssen Sie ein externes Programm nutzen und können die Adressen dann über den Import aus Text/Excel-Dateien in SchILD importieren.
Vorher natürlich zumindest Name, Vorname und Geburtsadtum (und SchILD-ID?) aus SchILD an das externe Programm exportieren.
Programmempfehelungen habe ich keine. Bei uns ist es iServ, das die Adressen erzeugt.

[Frodermann]

Wer sich mit Excel/Calc auskennt, kann sich sowas bauen. Achtung: Wie geht das Programm mit Dopplungen um, die einer Mailadresse führen würde, die mehrfach verwendet werden müsste?

Letzteres Problem besteht in der Tat nicht, wenn man die SchILD-ID mit aufnimmt.

In Excel würde man wohl erst alles, was man braucht exportieren und dann die VERKETTEN-Funktion nutzen, mit der sich Email-Adresse erstellen lässt: https://support.microsoft.com/de-de/off ... d702bea31d

[A.Löser]

Der Vorschlag mit EXCEL funktioniert gut.
Im Anhang ein Beispiel.
Man gibt in Zelle F2 die gewünschten Formel ein und kann diese dann einfach nach unten herunterziehen.

Bitte beachten:
Die Zellen F2 abwärts /die Formelzellen) müssen als Standard formatiert sein. Sonst wird die Formel nicht erkannt.
Alle anderen Zellen müssen als Text formatiert sein.

[mian]

Um den Prozess abzuschließen:

Nachdem die email-Adressen erzeugt wurden, das Excel-Blatt als CSV-Datei speichern.
In Schild über "Datenaustausch/Import aus Textdatei/Externes Import Programm starten" die CSV auswählen und über ein Importschema (https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... extdateien) einlesen.

[Schiffer]

Die Verketten-Funktion alleine, führt leider nicht zu gültigen Mailadressen, wenn ein Name oder Vorname Umlaute enthält. In folgender Version werden die Umlaute umgewandelt und alles zusätzlich auf Kleinschreibung umgestellt:



Hier nochmal die Funktion als Text:
=KLEIN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(VERKETTEN(A2;".";B2;C2;"@testmail.de");"ü";"ue");"ö";"oe");"ä";"ae");"Ü";"Ue");"Ö";"Oe");"Ä";"Ae");"ß";"ss"))

Sicher gibt es noch elegantere Möglichkeiten, die genannte funktioniert für mich hinreichend.

Mit freundlichem Gruß
Michael Schiffer

[Frodermann]

Ein guter Einwurf.

Hier ist auch zu beachten: SchILD erlaubt, alle möglichen Unicode-Buchstaben in Namen zu verwenden, die eventuelle aus anderen Sprachräumen stammende Namen korrekt abzubilden. Aufgrund der Problematik mit der Emailadressengeneration würde ich die Schreibweisen der Namen lateinisieren.

[stb]

Vielen Dank an alle.

Ich exportiere die ID und baue mir die Mail zusammen.

-stb