Namensänderung und Dokumentenverwaltung

[Jochen Torspecken]

Wenn ein Schülername (oder Geburtsdatum) korrigiert werden muss, kann man ja direkt auf "Dokumentenverwaltung" gehen und dort das Verzeichnis aktualisieren lassen.
Das funktioniert aber nur, wenn man es direkt macht, olhne den Schüler zu wechseln.
Leider wird das im Sekretariat gerne vergessen, so dass eventuell vorher gedruckte Dokumente nicht bei dem jeweiligen Schüler zu finden sind, ohne das Verzeichnis unter Windows umzubenennen.
Könnte die Option der Aktualisierung nicht direkt nach einer Namensänderung (wo es ja schon ein Warnfenster gibt) angeboten werden?

[A. Schüller]

Hallo Jochen,
Das könnte man sonst auch über den Gruppenprozess "Dokumentenverwaltung aktualisieren" einmal durchführen.
Für Schild2 wird es hier keine Anpassung mehr geben.

[Jochen Torspecken]

Zumindest beim Geburtsdatum erfolgt bei diesem GP keine Aktualisierung.

[A. Schüller]

Bei meiner lokalen Installation klappt das:
Geburtstage geändert,
schild neu gestartet
GP -> Dokumentenverzeichnis aktualisieren

Die Ordnernamen wurde dann entsprechend angepasst und die Dokumente waren im angepassten Ordner noch vorhanden.
Ich habe allerdings keine Idee, warum das in einer Schulumgebung nicht klappen sollte. Die Ordnerrechte sollten ja vorhanden sein, wenn das unmittelbar nach der Geburtstagsanpassung funktioniert und erst nach einem Schülerswitch nicht.

[Jochen Torspecken]

Bisher habe ich da auf die Meldung der Sekretärin vertraut, werde aber selber noch testen.