Verwaltung von Daten päd. Mitarbeitern im Offenen Ganztag, Sekretärin etc.

[nininur]

Hallo zusammen,

vor unserem Umstieg auf Schild haben wir immer eine "Gesamtliste" von Daten aller Menschen (Geburtstag, Adresse etc.) gehabt, die an unserer Schule arbeiten - also auch Verwaltung, Reinigungskräfte, Mitarbeiter:innen im Offenen Ganztag etc. Durch den Umstieg haben wir jetzt nur noch die Lehrkräfte & MPT-Kräfte in Schild. Gibt es eine Möglichkeit auch die anderen Daten zu pflegen? Natürlich haben die Mitarbeiter:innen hier ihr Einverständnis gegeben.

Mit besten Grüßen

Stefanie Maurer

[Jochen Torspecken]

Sie können mir "Personengruppen" arbeiten.
Da kann man auch Personen eintragen, die sonst nirgendwo gespeichert sind.

[GE Schwerte]

Unter Schulverwaltung -> Lehrkräfte können Sie auch weitere Menschen eintragen
und im Feld "Art" oben rechts die Art festlegen: Lehrkraft, Sekretariat, Personal, Externe etc.

[nininur]

Ah, sehr gut! Danke sehr! Ich werde mir beide Wege mal genauer ansehen.
Gibt es denn einen Report, der dann die ganzen Daten auswirft? Bei dem "Lehrkräfteweg" meine ich einen Report gefunden zu haben. Schmeißt mir dieser dann auch die anderen "Arten" aus?

[Wolfgang Clees]

In dem angefügten Report haben Sie ein Auswahlfenster, in dem Sie festlegen, wer in diese Liste aufgenommen werden soll.

Auswahlfenster.jpg (51.78 KiB) 2343 mal betrachtet

[nininur]

Das sieht super aus! Herzlichen Dank! Das werden wir testen!

[011marTusch]

"Yes, you can, but you may not" O-Ton Frau Ü. - Englisch - vor gut 50 Jahren

Der Gesetzgeber ermächtigt Schule personenbezogene Daten von deren Schülern*, Eltern* und Lehrern* maschinell zu erfassen. Von allen anderen Personen benötigen Sie das schriftliche Einverständnis, nachdem Sie Umfang, Zweck und Dauer kundgetan haben. Privatschulen regeln die Datenerfassung auch in Arbeitsverträgen.

[AndersD]

Die Auswahlliste ist super, aber wie kann ich einzelne herausnehmen, die ich aktuell nicht drucken möchte? Wenn ich mehrere auswähle, die hintereinander stehen, alles gut...den nächsten möchte ich wieder nicht, dann springt er wieder um auf nur einen ausgewählt.
Diana Anders

[Jochen Torspecken]

STRG gedrückt halten?

[GE Schwerte]

Hier ist der Unterschied zwischen "Klick mit Shift" und "Klick mit STRG" erläutert:
https://www.giga.de/downloads/microsoft ... so-geht-s/