Dokumentenverwaltung mit neuen SuS im neuen Schuljahr

[FrankRET]

Hallo zusammen,

ich habe zur Dokumentenverwaltung folgende Frage:

Unser Sekretariat speichert in denn Ordner der SuS auch Word- und Exceldateien ab.
Bei den SuS im letzten Schuljahr wurden beim Einrichte der Dokumentenverwaltung entsprechende Ordner angelegt.

Wenn ein neuer Schüler aufgenommen wurde, wurde ein Bericht aus Schild gespeichert und somit ein neuer Ordner für den Schüler angelegt.

Müssen jetzt im neuen Schuljahr ebenfalls erst Berichte für jeden SuS gedruckt werden damit die entsprechenden Ordner angelegt werden?

Oder kann ich in den Programmeinstellungen "Dokumentenverzeichnisse für alle aktiven SuS anlegen" klicken und das Programm legt die neuen Ordner an.

Was passiert dann mit den Ordern der vorhanden SuS aus dem letzten Schuljahr? Bekommen die dann einen neuen Ordner?

Viele Grüße
Frank Retaiski

[Frodermann]

Der Klick sollte nur neue Ordner anlegen.

Wenn Sie irgendwas anderes geändert haben, etwa den Pfad oder die Maske, mit der Ordner erstellt werden, wird es etwas komplizierter.