Bei Wiederholern wurde 2. HJ 23/24 vom System gelöscht

[AMeffert]

Hallo in die Runde,

Wir arbeiten mit der Version 2.0.33.4.

Wir sind ein Berufskolleg.

Nachdem das neue Schuljahr angelegt wurde, wurden die Wiederholer bearbeitet.

Jeder Schüler wurde individuell angefasst und unter dem Reiter "akt. Halbjahr) der Haken "2. Durchgang (oder höher)" gesetzt.

Nun mussten wir feststellen, dass bei ca. 1/3 der Liste das komplette 2 HJ. 23/24 gelöscht wurde und alle Daten im Reiter akt. HJ (Noten, Konferenz-Datum, Zeugnis-Datum, Versetzungsvermerk) komplett als 1. HJ 24/25 übernommen wurden.

Schaut man sich die Leistungs-Übersicht an, ist die Reihenfolge z. B. 2022/23-2; 2023/24-1; 2024/25-1.

2023/24-2 ist komplett ausgelöscht und alle Daten stehen in 2024/25-1.

Es gibt bei den Wiederholern bislang keinen für uns erkennbaren Zusammenhang. Es sind unterschiedliche Klassen, es sind ein- oder mehrjährige Bildungsgänge. Selbst wenn man die Wiederholer in einer Klasse vergleicht, erkennen wir keinen Unterschied zwischen den beiden.

Kann das jemand nachvollziehen? Besteht das Problem auch bei jemand anderen?

So sich keine Lösung findet: Müssten wir dann bei dem jeweiligen Schüler 2023/24-2 wieder einfügen und die Noten wieder entsprechend eintragen? Oder gibt es einen einfacheren Weg?

VG Andrea Meffert

[Jochen Torspecken]

Haben Sie noch eine Datensicherung von vor dem Schuljahreswechsel?
Wenn ja, spielen Sie diese wieder ein und machen den Wechsel erneut, aber:
Alle, die das Schuljahr wiederholen müssen/werden sollten vorher den Versetzungsvermerkt "nicht versetzt" bekommen. Dann passiert werden die Haken für "2. Durchgang" und "gewerteter Abschnitt" automatisch korrekt gesetzt.
Man muss sich also nicht später erneut um die Wiederholer kümmern.

Ohne Sicherung müssen Sie das wohl jeweils einzeln wieder anpassen/ergänzen.

[AMeffert]

Guten Morgen, dann werden wir die Schüler einzeln anpassen.

Vielleicht noch eine Idee/Frage dazu: Müssen die Schüler, die als Wiederholer gesetzt werden, vorher auf Aktiv gesetzt werden? Meine Kollegin ist sich nicht sicher, ob der Status u. U. bei diesen Schülern nicht aus versehen "Beurlaubt" war.

VG A. Meffert

[Jochen Torspecken]

Für die Markierung mit "2. Durchgang oder höher" sollten die vorher im korrekten Schulhalbjahr und aktiv sein.
Aber: Wenn die vorher offiziell beurlaubt waren, ist es eigentlich keine (zählbare) Wiederholung.
Die Frage wäre auch: Wann wurden die beurlaubt? Wenn bereits im 1. Halbjahr 23/24, kann es kein 2. Halbjahr 23/24 bei denen geben.

[AMeffert]

Vermutlich wird es das gewesen sein. Soweit ich es mitbekommen haben, wird der Status "Beurlaubt" derzeit als Krücke genutzt, um die Schüler, bei denen was unklar ist oder die Wiederholer sind etc., erst mal übersichtlich irgendwo zu haben. Die werden nach und nach von dort wieder alle raussortiert in den jeweiligen richtigen Status, so die Unklarheiten beseitigt wurden.

[Jochen Torspecken]

Dann würde ich diejenigen, bei denen eine Widerholung erfolgt, vor dem Schuljahreswechsel schon wieder aktiv setzen mit dem Versetzungsvermerk "nicht versetzt". Dadurch bleiben sie beim Wechseln in der "alten" Klassenbezeichnung und die Wiederholungs- und Wertungshaken werden automatisch (auch für die Statistik) gesetzt.
Übrigens gehen wir immer erstmal von einer Wiederholung aus bis wir das Gegenteil erfahren. (Außer bei denen, die nicht mehr wiederholen dürfen.)