Serienbrief Nichtversetzung

[Hommer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Serienbrief zur Nichtversetzung steht am Ende der Satz "Bitte erfragen Sie die neue Klasse am ersten Schultag nach den Sommerferien im Sekretariat." Wenn wir vor den Ferien die neue Klasse schon wissen und diese als Folgeklasse in SchILD eingeben, taucht sie auf dem Zeugnis auf ("... nimmt im kommenden Schuljahr am Unterricht der Klasse xy teil."), im begleitenden Serienbrief steht aber der o.g. Satz. Gibt es eine Möglichkeit, den Satz aus dem Serienbrief zu entfernen oder ihn abzuändern, so dass z.B. die Folgeklasse mit aufgeführt wird, wenn sie eingegeben ist? Die Frage kam am letzten Montag in der Mikro-Fortbildung zu Zeugnisdruck und Schuljahreswechsel auf, aber dort konnten wir sie nicht lösen, denn im Report war das Textfeld nicht editierbar. Die beiden Moderatoren rieten mir daher, die Frage ins Forum zu stellen und ich wäre für eine Antwort dankbar.

Herzliche Grüße
Eva Hommer

[Raffenberg]

Hallo,
sie können jedes rtf-Dokument noch belieben und eigenen Bedürfnissen anpassen. Es handelt sich ja nur um Vorschläge. Es gibt den Platzhalter $Folgeklasse$ den sie dann einsetzen können.

Heute wurde der Serienbrief aktualisiert, da er noch einen Fehler enthielt.

[JensSpeh]

Heute wurde der Serienbrief aktualisiert, da er nicht einen Fehler enthielt.

Made my day!

Frage: Was ist an der Programmversion neu?
Antwort: Neue Fehler!

Sorry...

[Hommer]

Vielen Dank für die schnelle Antwort, ich schaue es mir morgen in der Schule noch einmal an. In der Fortbildung hatten wir ja leider nicht gefunden, wo man das Textfeld ändern konnte.

[GE Schwerte]

Ich versuche, mit dem "Serienbrief Nichtversetzung @Eltrrn" vom 13.6.2024 Benachrichtigungen für die EF zu erstellen.

a) Der Brief bietet mehrere Nichtversetzungen der Sek 1 an (MSA, den nicht mehr existenten HA) mit Hinweis auf APO-GOSt.
Alle Schüler der Gesamtschule haben den Sek 1-Abschluss doch bereits beim Eintritt in die Sek2 lt. APO-S1.

b) Ich bekomme 2 mal den Brieftext für die Schülerin an die Adressen der getrennten Eltern.

Schild ist aktuell, Prüfungsordnung APO-GOSt(B)10, Schulform G9-Gesamtschule.

Hat jemand auf die schnelle einen fertigen Brief "Nichtversetzung" für die EF?

[Raffenberg]

Hallo,
wenn ich ehrlich bin, komme ich nicht ganz mit, wo die eigentlichen Probleme liegen.

Die Texte können Sie beliebig anpassen.

In den Berechnungen können Sie unter Programme - RTFNichtversetztAutomatischLaden schulformspezifisch nachsehen, wann was geladen wird.

Werden bei zwei getrennten Erziehern beim zweiten Erzieher die Platzhalter nicht mehr getauscht? Mich wundert ein wenig, dass der Betreff keinen Schülernamen enthält.

[Raffenberg]

Einen Fehler konnte ich noch ausfindig machen. Die Briefe für volljährige SuS werden nicht automatisch geladen. Habe ich nachgebessert. Der angepasste Serienbrief ist nun in der Basissammlung. Ich hänge ihn auch anbei.

Die Unterschiedung bei getrennt lebenden Erziehern hat bei mir aber korrekt funktioniert. Ist in dem Fall Herr oder Frau korrekt hinterlegt?

Serienbrief Nichtversetzung @Eltern.rtm

(169.5 KiB) 65-mal heruntergeladen

[baldipata]

Guten Morgen,

müssten die Serienbriefe (vielen Dank dafür!) nicht eine Rechtsbehelfsbelehrung enthalten?

Beste Grüße

[Raffenberg]

Die ist ja auf den Zeugnissen. Das Zeugnis ist ein juristiziables Dokument. Der Beibrief ist ja nur informativ. Deshalb würde ich Nein sagen.

[M.Lönne]

Guten Abend,
ich habe zwei Probleme, die beim Generieren der Brief auftauchen:
1) Bei zwei Schülern (Wiederholer Gymnasium Klasse 7), die bei Nichtbestehen der NP die Schule verlassen müssen, wird die zweite Seite (Anmeldeformular) nicht generiert, es wird nur ein leeres Blatt angezeigt bzw ausgedruckt. Bei den anderen 2 Schülern der Klasse 7 (die am Gymnasium wiederholen können) wird der Antwortabschnitt erzeugt.
2) Können SuS zwischen zwei NP-Fächern wählen, werden diese lediglich durch ein Komma getrennt aufgezählt. Zwar steht vorher im Text, dass die Versetzung durch Nachprüfung in EINEM Fach erreicht werden kann, trotzdem suggeriert diese Schreibweise, dass in beiden Fächern eine Prüfung abzulegen sei. Kann hier ein "oder" hereinprogrammiert werden für den Fall, dass es zwei Fächer zur Auswahl gibt?
Vielen Dank für Hinweise, was ich evtl übersehen habe.
Frdl. Grüße
Martin Lönne