Fehler bei Adresse und Anrede trotz richtiger Einträge

[b.hoeroldt]

Obwohl die Felder Erzieherart und Anrede in SchILD korrekt ausgefüllt sind, kam es beim Drucken der Mahnungen bei einzelnen Schülern zu falschen Namen in der Adresse und Fehlern in der Anrede. So wurde teilweise der Erziehername des vorangegangenen Schülers auf dem nächsten Brief zusätzlich ausgegeben und in der Anrede fehlte das "Sehr geehrter Herr" und es stand nur der Nachname. Der Fehler tritt auch bei den anderen Drewes-Briefen auf, immer bei den gleichen Schülern.
Wenn ich bei dem Schüler die Erzieherart oder die Anrede ändere, speichere, und sie wieder zurückändere, ist der Fehler behoben, obwohl ja eigentlich nichts anderes in der Datenbank steht als vorher, es scheint irgendetwas "unsichtbares" im Hintergrund fehlerhaft zu sein.
Bei unserer letzten Schulung in Velbert berichtete eine Teilnehmerin von dem gleichen Phänomen.
Indizes wiederherstellen und Datenbank reparieren hat das Problem nicht behoben.
Hat jemand eine Idee, wie ich das bereinigen kann? der oben genannte Workaround hilft nur mir, meine Kollegen können in den Daten nichts ändern und für die Schüler, bei denen das Problem auftaucht, keine korrekten Briefe drucken.

[Uli Dierkes]

Wie sind die Erzieherdaten nach SchILD gelangt? Per manueller Eingabe oder per Datenimport?

[b.hoeroldt]

Durch manuelle Eingabe, in der Regel über das Schnelleingabemodul.

[Uli Dierkes]

immer bei den gleichen Schülern

Haben diese Schüler irgendeine Gemeinsamkeit?
- Neuzugänge?
- Wiederholer?
- Fehlendes Häkchen bei "erhält Anschreiben"?
- Position in der Adressenliste der Erz.-Berechtigten?

[b.hoeroldt]

Nichts dergleichen, verschiedene Jahrgänge, die Schüler sind seit mehreren Halbjahren an der Schule, hatten halt letztes Jahr noch keine Mahnung.
Ich habe schon überlegt, ob es eine Möglichkeit gibt, die Erzieherart oder Anrede einmal komplett neu zu speichern, wüsste aber nicht, wie man das macht. Ich kann zwar nach Erzierarten suchen, aber die dann ja nicht in einem Grruppenprozess ändern.

[b.hoeroldt]

Nur zur Illustration:
Ich habe unsere Datenbank auch anonymisiert vorliegen. Einen betroffenen Schüler habe ich identifizieren können und habe eine mahnung gedruckt u d angehängt. Seite 1 ist ein Schüler, bei dem alles stimmt auf Seite zwei sieht man dann plötzlich die doppelten Vornamen.

[b.hoeroldt]

Interessanterweise übersteht der Fehler also sogar die Anonymisierung.

[Raffenberg]

Hallo,
Befindet sich bei den Personen, bei denen der Fehler auftritt, ein Leerzeichen hinter "Frau" bzw. "Herr"? Klicken Sie doch mal bitte in die Zelle und schauen dort nach.

Man könnte den Fehler mit Hilfe eines SQL Befehls bereinigen.

[Pfotenhauer]

Hallo.

Kann ich mal die Anonyme-DB bekommen, mit Angabe, welche Schüler betroffen sind?

[b.hoeroldt]

Hallo,
Befindet sich bei den Personen, bei denen der Fehler auftritt, ein Leerzeichen hinter "Frau" bzw. "Herr"? Klicken Sie doch mal bitte in die Zelle und schauen dort nach.

Man könnte den Fehler mit Hilfe eines SQL Befehls bereinigen.

Das scheint es tatsächlich zu sein!
Anscheinend hat die Sekretärin die Anrede eingetippt statt im Dropdownmenü auszuwählen und dann ist ab und zu ein Leerzeichen hineingeraten. Oder wie kann das sonst zustande kommen?
Danke zunächst für den Tipp.
Über einen passenden SQL-Befehl an b.c.hoeroldt@ths-solingen.de würde ich mich freuen. Ich mache auch vorher garantiert eine Datensicherung!