SUCHE: Report Einverständniserklärung für Kurszuweisung

[V.Beltz]

Hallo.
Wir müssen ab sofort eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern einholen, wenn wir einen Schüler vom G-Kurs in den E-Kurs hochstufen (wir wissen, dass es so in der APO-SI nicht verlangt wird, müssen uns aber leider der Vorgabe von oben beugen).
Gibt es jemanden, der so einen Report/Serienbrief vielleicht hat und uns zur Verfügung stellen könnte?
Freue mich über Rückmeldungen!

[JensSpeh]

Wer hat den dies vorgegeben? Das gleiche müsste dann konsequent ja auch umgekehrt gemacht werden...
Fragen Sie doch mal nach, wie diese Vorgabe rechtlich begründet wird. Immerhin möchte Sie ja in dem Schreiben auch die Rechtsgrundlage aufführen, warum Sie das fordern .

[V.Beltz]

Das ganze wurde uns so auf einer Fortbildung für Abteilungsleiter aufgetragen. Es waren auch alle überrascht darüber, denn es hat keiner bisher gemacht. Es hieß dann nur: „Sie machen das jetzt ab sofort!“.
Laut APO-SI können die Eltern ja gegen die Kurszuweisung Widerspruch einlegen. Es soll dann eine Beratung der Eltern erfolgen. Bei der Zuweisung zum E-Kurs entscheiden dann aber die Eltern, bei der Zuweisung in den G-Kurs entscheidet die Klassenkonferenz unter Berücksichtigung der Argumente der Eltern. Damit also die Eltern der Zuweisung nicht hinterher widersprechen, sollen wir uns das Einverständnis einholen.

[JensSpeh]

Ganz ehrlich, man kann sich aber auch sehr viel Arbeit machen!
Sicherlich gibt es mal Fälle, in denen die Eltern diese Hochstufung nicht wollen, aber das sind seltene Ausnahmen (zumindest bei uns). Oft ist mit einem zusätzlichen E-Kurs ja auch die Möglichkeit eines besseren Schulabschlusses gegeben.
Wäre es der einzige, denken wir darüber nach, ob das sinnvoll ist. Aber eigentlich tun wir das immer.
Ich habe mal versucht, dass so ein bisschen für die vergangenen Jahre nachzuzählen, wie oft die Eltern einen Wunsch hatten, dass die Hochstufung nicht erfolgen soll. Das waren 3 Fälle in den letzten 5 Jahren. Bei einer mindestens dreistelligen Zahl an Hochstufungen in allen 4 Fächern, alleine in den Klassen 9 und 10.
Da steht für mich der Aufwand in keinem Verhältnis zum Ertrag. Das ist leider nur überflüssiger Bürokratismus, weil wir dann wieder den Kindern und Eltern hinterherlaufen, die Erklärungen wieder zu bekommen.
Ich würde da empfehlen darauf hinzuweisen, dass die VV zum §19.4 eine solche Einverständniserklärung nicht vorsehen, und diese deswegen nicht erforderlich ist.

[V.Beltz]

Ich bin da ganz ihrer Meinung. Ich persönlich kenne auch keinen einzigen Fall, wo die Eltern Widerspruch eingelegt haben. Eher bei der Abstufung in einen G-Kurs. Da wir uns wohl aber dem ganzen beugen müssen und ich mir nicht auch noch die Arbeit mit dem Report machen wollte, wollte ich mal hier anfragen, ob da vielleicht jemand so etwas hat.
Ich werde aber mal den Weg mit dem Hinweis auf die VV versuchen. Vielleicht geben sie ja klein bei

[Uli Dierkes]

Warum machen Sie nicht einen simplen Brief-Rohling mit der Textverarbeitung Ihrer Wahl mit passenden Freiräumen für die Adresse, den Schülernamen und das betroffene Unterrichtsfach?
Früher nannte man so etwas "Formular".
Das drucken Sie nur im seltenen Bedarfsfall aus, füllen die Freiräume von Hand mit den nötigen Angaben, und dann ab die Post.
Das Verfahren hat mindestens hundert Jahre lang funktioniert. Es ist für die wenigen Vorkommnisse gewiss schneller als die Automatisierung über einen SchILD-Report.

[V.Beltz]

Ich habe jetzt einen Serienbrief entsprechend angepasst.
Gibt es aber eine Möglichkeit, dass sich der Report das Fach aus Schild zieht und Automatisch einsetzt?
Ich kann mir ja alle Schüler, die einem E-Kurs zugewiesen wurden, vorher auch filtern. Ich finde aber keinen passenden Weg, dass mir das Fach dann angezeigt wird.

Jemand vielleicht eine Idee? Für Tipps und Hilfen bin ich dankbar.