Schuljahreswechsel zu beliebigem Zeitpunkt?

[HeikoHoch]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

für unsere Schule ist das Schuljahr gelaufen und wir wollen das nächste SJ vorbereiten. Dazu möchte ich (für mich zum ersten Mal) in Schild in das neue Schuljahr überführen.

Ein Kollegin mahnt nun, das dürfe man nicht vor dem 1.8.2023 tun, weil sonst "alles zerschossen sei" und die Schüler sämtliche Klassenzugehörigkeiten verlieren würden. Näheres zur Ursache und den Auswirkungen kann mir aber nicht genannt werden...

Also liebe KuK, sind Probleme zu erwarten, wenn ich heute am 22.6. das neue SJ beginnen lasse?

[Jochen Torspecken]

Nein. Sie können den Zeitpunkt nach Ihrer Organsiationsstruktur selber bestimmen.
Wenn man jetzt wechselt, müssen Nachprüfungen usw eben später nachgepflegt werden.

[Kurosinski]

Zur Sicherheit könnte man ja auch einmal die Datenbank im Ordner DB kopieren.

[HeikoHoch]

Ja, das mit der Datenbank ist eine super Idee, aber wir benutzen MySQL

[JensSpeh]

Ein Kollegin mahnt nun, das dürfe man nicht vor dem 1.8.2023 tun, weil sonst "alles zerschossen sei" und die Schüler sämtliche Klassenzugehörigkeiten verlieren würden. Näheres zur Ursache und den Auswirkungen kann mir aber nicht genannt werden...

Hat die Kollegin wirklich Ahnung von Schild?? Das klingt danach, dass da ganz gefährliches Unwissen unterwegs ist.
Sorry, musste mal so deutlich gesagt werden..

Wenn sie keine Kopie der DB anlegen können, fragen sie ihren IT-Experten, ob regelmäßige Datensicherungen erfolgen und wie diese im Notfall wieder hergestellt werden können.

[kroerig]

Ja, das mit der Datenbank ist eine super Idee, aber wir benutzen MySQL

Auch da kann man vorher einen Dump anlegen.

Ob man die Versetzung/ Schuljahreswechsel am Ende des alten Schuljahres oder zu Beginn des neuen macht, hängt von der eigene Arbeitsweise ab. Der 01. August dürfte daher kommen, dass an diesem Tag rechnerisch das neue Schuljahr beginnt.

Die Frage die man sich stellen muss ist: Womit habe ich weniger Aufwand: Ein paar bestandene Nachprüfungen hochstufen, oder viele nichtbestandene runterstufen. Und was kann/ will ich schon vorbereiten: Klassen/ Fächer/ Kurse.

Die Schule hier macht die Versetzung am ersten Ferientag.

[JensSpeh]

Wir haben diese auch schon gemacht. Dann kann man schon alle neuen Kurse anlegen und Schüler zuweisen. Es gibt sicher noch jede Menge Sachen, kurzfristige Anmeldungen etc. Aber der Großteil der Arbeit kann dann schon erledigt werden.