Fachlehrer nach Klassen ausgeben

[jen-me]

Liebe Forumsmitglieder,

wir suchen eine Möglichkeit eine Liste zu generieren, auf der alle Lehrer eines Faches nach Klasse sortiert ausgegeben werden. Also so:

Deutsch:
5a: Herr Müller
5b: Frau Meyer
5c: Frau Schmitz
5d: Herr Schmidt
usw.

Mit einem Report geht das ja sicherlich recht einfach, aber wir möchten das eigentlich als Excel-Datei exportieren. Weiß jemand, ob es da eine Möglichkeit gibt?

Herzliche Grüße
J. Meiss

[Christoph Sprung]

Guten Tag,
mit dem angehängten Report sollte es gehen:
- 'sofort zum Drucker senden' wählen,
- ggf. einzelne Klassen (Fächer, KuK) wählen,
- im 'Drucken'-Menü den Haken bei 'In Datei drucken' setzen,
- ggf. bei 'Wohin' den Pfad ändern.
Die Datei 'Report.xls' wird unter dem gewählten Pfad erzeugt.

[t.rupprecht]

Beim Ausprobieren des Reports bin ich auf Probleme bezüglich der Fächerwahl gestoßen:
Wenn ich die Bedingung Fächerwahl ausblende, dann werden (für die gewählten Beispiel-Klassen) nur Lehrkräfte von einigen AGs angezeigt.
Wenn ich bei der Fächerwahl z.B. D, E5, M angebe, bekomme ich eine Warnmeldung von Excel (siehe Screenshot), und die erzeugte Tabelle ist leer.
Habe ich etwas übersehen?

excel-warnung.jpg (56.41 KiB) 2004 mal betrachtet

[Uli Dierkes]

nur Lehrkräfte von einigen AGs

Wenn ich es bei der Voreinstellung belasse (beide Bedingungen ausgeblendet), erhalte ich eine vollständige Liste; freilich ist die Seitenbreite exorbitant.

Unerwünschte Spalten (=Fächer) könnten Sie erst in Excel löschen.

[Christoph Sprung]

freilich ist die Seitenbreite exorbitant.

Unerwünschte Spalten (=Fächer) könnten Sie erst in Excel löschen.

Die Eingangsfrage hatte ich so verstanden, dass es nicht auf die Darstellung im Report ankommt, sondern auf die Überführung der Daten in eine Excel-Datei. Die Darstellung im Report kann man gewiss besser lösen.

Wenn ich es bei der Voreinstellung belasse (beide Bedingungen ausgeblendet)

Bedingungen müssen nicht (durch Häkchen) explizit ausgeblendet werden; wer nichts wählt, erhält alles.

[t.rupprecht]

Danke erstmal für die Antworten!
Wenn ich alle drei Bedingungen freilasse, bekomme ich zwar keine leere Datei, aber an den aufgelisteten Fächern und Lehrkräften kann ich kein systematisches Schema erkennen. Es sind mehrere AGs dabei, einzelne Mittelstufenkurse. Das Fach Deutsch wird für Klassen zwischen 9 und Q2 ausgegeben, während z.B. Mathematik komplett fehlt.
Es scheint wohl so zu sein, dass der Report nicht zusammen mit unserer Datenbank funktioniert.

[Uli Dierkes]

der Report nicht zusammen mit unserer Datenbank funktioniert.

Das wäre allerdings sehr ungewöhnlich. Kann es sein, dass die Eintragungen in der Datenbank unvollständig sind?

[Uli Dierkes]

Ich widerrufe.
Es sieht nur auf den ersten oberflächlichen Blick so aus, als wären alle Fachunterrichte aufgelistet.
Tatsächlich fehlen auch bei mir in mehreren Fächern einige der zugehörigen Unterrichte nebst Lehrpersonen:
- in Deutsch fehlen komplett alle Klassen 5 bis 8;
- in Englisch fehlen die Klassen 5 und 6;
- in Mathe fehlen die Klassen 5 bis 7;
- in Sport fehlen die Klassen 5 bis 10, nur der Oberstufenunterricht wird abgebildet.
Ein System kann auch ich darin nicht sicher erkennen.

Es scheint tatsächlich noch eine Macke im Report von Herrn Sprung zu sein.
Könnte es sein, dass nur Kurse ausgewertet werden, aber kein Klassenunterricht (PUK)?

[sva 2010]

Guten Morgen,
ich habe einen einfachen Report zusammengestellt (aber ohne Gewähr ) .

[jen-me]

Guten Tag,
mit dem angehängten Report sollte es gehen:
- 'sofort zum Drucker senden' wählen,
- ggf. einzelne Klassen (Fächer, KuK) wählen,
- im 'Drucken'-Menü den Haken bei 'In Datei drucken' setzen,
- ggf. bei 'Wohin' den Pfad ändern.
Die Datei 'Report.xls' wird unter dem gewählten Pfad erzeugt.

Entschuldigen Sie, dass ich mich erst so spät melden kann. Bei mir funktioniert der Report leider auch nicht komplett. Wenn ich z.B. alle Klassen auswähle und dann ein Fach, gibt er mir lediglich die Oberstufe aus, nicht aber die SekI. Ansonsten würde das mir so aber vollkommen reichen. Mehr brauche ich für meine Excel-Datei nicht. Haben Sie noch eine Idee (mache ich vielleicht etwas falsch), wie ich auch die SekI mit ausgegeben bekommen kann?
Herzliche Grüße
J. Meiss