Liste mit freien Vermerken

[Hoebig]

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

ich bin auf der Suche nach einer Liste, bei der ich noch vor dem Drucken freie Zusatztexte/Bemerkungen aufnehmen kann.
Konkret geht es um morgendliche Krankmeldungen, die per Doppelklick auf den Namen zunächst markiert und später dann als Liste ausgedruckt werden. So weit ist das Verfahren einfach. Benötigt werden aber (freie) Zusatzinformationen hinter den Schülern wie zum Beispiel "kommt zur 3. Stunde"... Ist so etwas in Schild darstellbar? Gibt es andere Möglichkeiten?
Vielen Dank für mögliche Lösungsvorschläge und noch eine nicht zu stressige Adventszeit.

[D.Jakel]

Guten Tag, der Druck aus Schild ist ja im Prinzip nur möglich, wenn die Daten in der Datenbank gespeichert sind (was bei Krankmeldungen nicht möglich ist) oder wenn zur Laufzeit Eingaben erfolgen. Die Krankmeldung ist dynamisch, immer wenn eine Krankmelddung erfolgt, müssten alle anderen Eingaben auch neu getätigt werden, um den Status quo zu erfassen.
Wir nutzen daher für diese Zwecke einen Zettel bzw. eine Exceltabelle, der Name wird beim Anruf direkt eingetippt.Wenn man die Namen nicht tippen möchte, könnte man die Tabelle in eine Exceldatei drucken und dann die Bemerkungen anschließend eintippen.
In Excel kann man übrigens auch Dropdown-Listen führen, wenn z.B. eine Bemerkung häufiger benötigt wird. Das nutze ich z.B. bei der Raumliste für dieKlausurübersicht. Die Liste steht auf einem anderen Tabellenblatt und die Dropdownliste bei den Bemerkungen wird automatisch ergänzt, wenn eine Bemerkung hinzugefügt wird.

[Raffenberg]

Hallo,
anbei ein Report, der prinzipiell zeigt, wie man so etwas realisieren kann. Wie Herr Jakel schreibt, ist aber lediglich eine Eingabe zur Laufzeit möglich. Der Report verwendet die Funktion 'StringInput'. Im Reportdesigner zur verfügung stehende Funktionen finden Sie hier: https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... Funktionen

Fehlende Schüler Hinweistext.rtm

(6.91 KiB) 41-mal heruntergeladen

[Hoebig]

Sehr geehrter Herr Raffenberg,

vielen Dank für diese Liste, die fast schon perfekt ist.
1. Könnte man in der Liste bitte noch die jeweilige Klasse der Schüler ergänzen (vorangestellt)?
2. Was muss ich machen, dass eine "Druck" in eine Ecxeldatei erfolgt?
Das wäre super, wenn sich dieses realisieren ließe...

Mit besten Grüßen für ein schönes Adventswochenende

[Christoph Sprung]

Guten Tag Herr Hoebig,

Was muss ich machen, dass eine "Druck" in eine Ecxeldatei erfolgt?

Statt 'Vorschau' wählen Sie 'sofort zum Drucker senden', danach 'In Datei drucken', Dateityp 'XLS Bericht Datei'.

Im angehängten Report wählen Sie 'Vorschau'; Sie werden gefragt, ob in eine csv-Datei gedruckt werden soll; wenn 'ja', wird ohne weitere Nachfrage (außer nach dem Speicherpfad) eine csv-Datei erzeugt - pro Zeile mit Klasse, Name, Vorname, Heinweistext.

[Hoebig]

Vielen lieben Dank, Herr Sprung. Das Formulöar ist nach erstem Testen genau das, was ich gesucht habe. Super!!

[Hoebig]

Guten Morgen an alle.
ich habe zu der Liste "SuS_mit_Hinweistext_nach_csv" noch folgende Frage: Kann in den Report bitte noch das aktuelle Datum (also jeweils das Tagesdatum, ohne dass man es von Hand eingeben muss) eingebaut werden, so dass auch dieses mit nach Excel exportiert wird? Das wäre super!!

Vielen lieben Dank für Ihre Hilfe und noch eine schöne Woche.

[W.Maßmann]

Hallo Herr Höbig,
wenn Sie im RD auf Systemvariable klicken und dann im Report-Kopf oben rechts einen weiteren Mausklick ausführen, sollte das Tagesdatum dort erscheinen.

[Christoph Sprung]

Guten Tag Herr Höbig, guten Tag Herr Maßmann,

sollte das Tagesdatum dort erscheinen

ja - in der Vorschau oder einem Ausdruck, nicht aber in der csv-Datei. Der geänderte Report im Anhang gibt in der csv-Datei das Tagesdatum im ersten Feld eines jeden Schülerdatensatzes aus. Die Reihenfolge innerhalb einer Zeile der csv-Datei lässt sich natürlich ändern.

[W.Maßmann]

Hallo Herr Sprung,
danke für den Hinweis.
Beim Druck in eine Excel-Datei kam das Datum an. Als csv hatte ich es nicht getestet.