Schüler landen nach Jahreswechsel nicht im neuen Bildungsgang

[Herman]

Hallo zusammen,

ich bin relativ neu in Schild (bin an meiner Schule nun dafür verantwortlich) und möchte den Schuljahreswechsel durchführen.
Nach dem Schuljahreswechsel über Schulverwaltung->Schule bearbeiten usw. lande ich erfolgreich im neuen Schuljahr, jedoch befinden sich, nach dem Wechsel, viele Schülerinnen und Schüler nicht im neuen Bildungsgang.
Beispielsweise hatte ich einen Schüler, der in der Ausbildungsvorbereitung im SJ 21/22 war und diese erfolgreich absolviert hat und im neuen Schuljahr in der Berufsfachschule sein soll.
Über Gruppenprozesse habe ich bei ihm folgende Versetzungsvermerke gesetzt:

Versetzung: Abschluss (denn er hat den Abschluss der Ausbildungsvorbereitung erreicht)
Folgeklasse: Berufsfachschule
Zeugnisart: Abschlusszeugnis (AB)

Das Problem ist, dass ich im neuen Schuljahr sehr viele Schülerinnen und Schüler manuell in die Klassen zuweisen müsste, da sie nach dem Schuljahreswechsel nicht in der richtigen Folgeklasse sind. Wenn ich das richtig gesehen habe, betrifft das vor allem diejenigen SuS, die den Bildungsgang wechseln.

Ich danke im Voraus für die Hilfe.

[Jochen Torspecken]

Das Feld für den zukünftigen Bildungsgnag dient nur der Information und hat sonst keine Auswirkungen.
Normalerweise dupliziert man SuS, wenn sie sich für einen neuen BG anmelden und setzt die Duplikate als Platzhalter in den neuen Bildungsgang.
Bei Nutzung von SchülerOnline werden die SuS autiomatisch beim Import als Duplikate markiert.
Nach dem Schuljahrewechsel kann man über "Extras" - "Duplikate abgleichen" die Duplikate mit den "alten" Datensätzen zusammenführen.

[Herman]

Danke.

Wenn ich einen Schüler duplizieren möchte, dann muss ich ihn/sie auf Neuaufnahme setzen - richtig? Würde es aber das statistisch relevante Feld nicht verfälschen, da es sich nicht um eine echte Neuaufnahme in der Schule handelt?

[Jochen Torspecken]

Bis zur Statistik sind die Schüler doch gar nicht mehr in der Neuaufnahme, sondern aktiv.
Das mit der Neuaufnahme und den Duplikaten macht man in der Regel im 2. Hakbjahr, wenn die Anmeldungen laufen.

Für jetzt bleibt Ihnen nur viel Handarbeit, nämlich die Bildungsgangwechsler raussuchen und in den neuen Bildungsgang ins neue Schuljahr setzen.

[Herman]

Verstehe. Ich hatte gehofft, dass man die mühselige Handarbeit umgehen kann.

Vielen Dank.

[Jochen Torspecken]

Leider dann erst im nächsten Jahr.