Dokumentenverwaltung auch für Neuaufnahmen

[Tennior]

Hallo zusammen,

wir nutzen die Ordnerstruktur der Dokumentenverwaltung nicht nur für Reports aus SchILD sondern speichern in den entsprechenden Ordnern auch andere schülerbezogene Dokumente. Das funktioniert auch alles ohne Probleme.
Nun sind die Neuaufnahmen in den 5. Jahrgang abgeschlossen, die Schüler sind in SchILD angelegt und im Container Neuaufnahmen abgelegt. Als unsere Sekretärin einzelne Unterlagen bestimmter Schüler schon einmal in der Dokumentenverwaltung ablegen wollte, war diese für den Schüler noch nicht angelegt. Gibt es da einen Haken den man setzen muss oder funktioniert die Dokumentenverwaltung nur bei aktiven SuS?

Vielen Dank für die Antworten.
Viele Grüße
Mathias Tennior

[Jochen Torspecken]

Sobald man etwas für diese SuS druckt, wird das Verzeichnis normalerweise angelegt.

[Falko Müller]

Hallo,
unter Extras->Programm-Einstellungen->Globale Einstellungen->Dokumentenverwaltung kann man den Haken bei „Auch Status Neuaufnahme und Warteliste berücksichtigen“ setzen und dann auf die Schaltfläche darüber klicken.

[Tennior]

Hallo zusammen,

danke für die Antworten. Der Vorschlag von Herrn Müller hat leider nicht funktioniert, allerdings haben wir danach den Vorschlag von Herrn Torspecken aufgegriffen und für jeden Schüler ein Stammblatt in die Dokumentenverwaltungssystem gedruckt. Damit wurden die entsprechenden Verzeichnisse angelegt.