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Änderung Abschnitte

Themen rund um das Programm Kurs42

Moderator: wschrewe

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NeuSchi
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Änderung Abschnitte

Beitrag von NeuSchi »

Hallo

Unsere Schule (Gesamtschule) arbeitet erst seit diesem Schuljahr mit Schild und Kurs. In beiden Programmen haben wir erstmal die Einstellung 2 Halbjahre gewählt :? . Jetzt stellen wir jedoch fest, dass eine Einteilung in 4 Abschnitte für uns von Vorteil wäre. Ist es möglich die Einstellungen im laufenden Halbjahr (also einer Blockungsdatei die gerade benutzt wird) einfach zu ändern? Oder müssten wir uns auf irgendwelche Probleme einstellen?

Vielen Dank für eure Hilfe.
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Uli Dierkes
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Re: Änderung Abschnitte

Beitrag von Uli Dierkes »

Ich rate dazu, die Umstellung erst zu Beginn des neuen Schuljahres zu vollziehen.
Dann wird aus 1. Hj. --> 1. Quartal.
Wenn Sie jetzt umstellen, kann das Konsequenzen an unerwarteten Stellen nach sich ziehen, die möglicherweise erst später auffallen und dann nur mühsam zu beseitigen sind.
8-)      .   Einen guten Tag wünscht     Uli Dierkes
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wschrewe
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Re: Änderung Abschnitte

Beitrag von wschrewe »

NeuSchi hat geschrieben: Mittwoch 6. März 2019, 20:47Ist es möglich die Einstellungen im laufenden Halbjahr (also einer Blockungsdatei die gerade benutzt wird) einfach zu ändern? Oder müssten wir uns auf irgendwelche Probleme einstellen?
Die Argumente von Herrn Dierkes sind natürlich nicht von der Hand zu weisen, allerdings glaube ich, dass Schild bei der Umstellung (falls Sie die noch nicht gemacht haben) alle notwendigen Anpassungen vornimmt. Nach einer Umstellung müsste sich Ihre Schule jetzt im dritten Quartal befinden. Wenn die Blockung aus dem 2.Halbjahr stammt, sollten Sie in den Einstellungen auf den Quartalsbetrieb umschalten und dann die Blockung über "Blockung->Blockung in den nächsten Abschnitt übertragen" wieder mit der DB synchronisieren.

Wenn Sie vorher (was eigentlich selbstverständlich sein sollte) von der DB und der Blockung Sicherungskopien angelegt haben, können Sie relativ gefahrlos testen.
Mit freundlichen Grüßen
Walter Schrewe
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Pfotenhauer
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Re: Änderung Abschnitte

Beitrag von Pfotenhauer »

Hallo.

Eine Umstellung ist am besten im 2.HJ! Weil die Datenbank dann direkt richtig im 4. QT ist.
Wenn man die DB im 1.HJ umstellt, dann stellt Schild-NRW um und die Abschnitte werden in 2.QT umgewandelt, was dazu führt, dass das 1.QT leer ist.

Über die Schnittstelle Schild-NRW kann man aber sehr einfach die Daten ins 1.QT importieren.

Bei Bedarf bin ich gerne behilflich.
Mit freundlichen Grüßen
Frank Pfotenhauer
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Fachberater für die Schulverwaltungssoftware des MSB
Referat 135

E-Mail: frank.pfotenhauer@msb.nrw.de
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