Schüler ohne Lernabschnittsdaten

[Kloppenburg]

Guten Tag,

wenn ich in Schild die Daten für ASDPC exportieren möchte und dann unter Schulverwaltung - Statistik - Daten prüfen - Gesamtprüfung der Daten wähle, bekommt ich unter anderem folgende Meldung:

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Anzahl Schüler mit Status "Abschluss" oder "Abgang" im Schuljahr 2020/21 mit fehlenden Lernabschnittsdaten: 4
Diese Schüler werden bei der Statistik nicht berücksichtigt!!!

Die drei Rufzeichen sagen mir, dass ich Ärger bekomme, wenn ich die Meldung ignoriere. Es handelt sich jedoch um Schüler, die die Schule im ersten Halbjahr 2020/21 verlassen haben und die folglich kein zweites Halbjahr eingetragen haben. Aus meiner Sicht ist das so korrekt.

Wie soll ich mit diesen Schülern umgehen? Die Meldung ignorieren?

Viele Grüße,
Ulrich Kloppenburg

[JensSpeh]

Dieser Schüler wird nicht berücksichtigt. Daher sollte die Statistik die fehlenden Abschnitte nicht bemerken. Insofern können sie da m.E. nach ganz beruhigt sein.

[Raffenberg]

Häufig treten solche Fehler dann auf, wenn die Schüler zwar im ersten Halbjahr die Schule verlassen haben, dies aber erst nach der Versetzung von Schild in das zweite Halbjahr eingetragen wird, so dass die Schüler noch nach 20/21.2 versetzt wurden, dort aber keine Lernabschnitt mehr angelegt bekommen.
Vermeiden lässt sich der Fehler, wenn die SuS vor der Versetzung am Ende des ersten Halbjahres in Schild den Status Abgänger erhalten.

[Kloppenburg]

Genau das war der Fehler, danke für den Hinweis. Die Schüler sind zum 31.07.2020 entlassen und haben als aktuelles Schuljahr in den Individualdaten 2020/1, 1. HJ eingetragen. Es ist also ganz richtig, dass diese Schüler nicht berücksichtigt werden.

Viele Grüße,
Ulrich Kloppenburg