Sie haben eine Erinnerung für die Abgabe der Wochenmeldung für eine oder mehrere Kalenderwochen erhalten, obwohl in der Anwendung UntStat-PC für diese KW/KWs der Status auf „gemeldet“ oder „abgeschlossen“ steht. Im zentralen Datenbestand ist die Wochenmeldung jedoch nicht angekommen, sodass eine Erinnerung verschickt worden ist.
2. Mögliche Ursachen für Meldelücken
- Die Daten wurden gespeichert, aber nicht gesendet (Status in UntStat „gespeichert“ oder "bearbeitet").
- Verschiedene Gründe können dazu geführt haben, dass eine Datenübergabe per E-Mail erforderlich gewesen wäre. Der Status in UntStat-PC lautet „gemeldet“, „abgeschlossen“ oder "Versanddatei erstellt", obwohl der manuelle Mailversand nicht erfolgt ist.
- Die Datenübermittlung aus UntStat-PC heraus ist gescheitert, ohne dass dies in Ihrer Anwendung registriert und gekennzeichnet worden ist.
… bei Fall 2.a. – gespeichert, aber noch nicht abgegeben:
- Wählen Sie jeweils die entsprechende KW aus und klicken Sie auf „Absenden“. Dadurch wird entweder die Meldung automatisch übermittelt oder eine versandfähige Datei erzeugt und im Ausgabeverzeichnis abgelegt. Diese muss dann noch manuell versendet werden (siehe Fall 2.b.).
- Zum (erneuten) manuellen Versand Ihrer Meldung wählen Sie bitte die betreffende/n Versanddatei/en im Ausgabeverzeichnis aus und senden diese per E-Mail an untstat-schule@it.nrw.de. Sie können mehrere Meldungen gleichzeitig übermitteln, indem Sie die betreffenden Dateianhänge alle in einer E-Mail verschicken.
- Wählen Sie jeweils die entsprechende KW aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“, dann „Speichern“ und schließlich „Absenden“.
- Sofern Sie mehrere Kalenderwochen gleichzeitig übertragen möchten, können Sie im Menü „Datenbank“ auf „Synchronisieren“ klicken.
ACHTUNG:
Als "abgeschlossen" ausgewiesene Kalenderwochen lassen sich nicht mehr bearbeiten!
Zur Nachmeldung stehen folgende Lösungswege zur Verfügung, die ggf. ein Update von UntStat-PC erfordern:
- In Einzelfällen ist eine Freischaltung zur Bearbeitung der Wochenmeldung über das Internet möglich. Wenden Sie sich dazu bitte per E-Mail unter Angabe Ihrer Schulnummer unter der Mailadresse untstat@msb.nrw.de an das UntStat-Team im MSB.
- Übertragung mittels Synchronisation für Schulen, die den Webservice zur Datenübermittlung nutzen.
HIERZU ist ein Update von UntStat-PC erforderlich! Weitere Informationen finden Sie hier: viewtopic.php?f=2&t=215 - Erneuter Versand von bereits vorhandenen Versanddateien bei Schulen, die Ihre Daten manuell per E-Mail übermitteln (siehe Vorgehensweise bei Fall 2.b.). Sollten die „alten“ Versanddateien nicht mehr zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte per E-Mail unter Angabe Ihrer Schulnummer unter der Mailadresse untstat@msb.nrw.de an das UntStat-Team im MSB.
Hinweis:
Auch wenn Sie Ihre Daten per E-Mail versenden, kann ein Update sinnvoll sein: In der neuen Beta-Version von UntStat-PC ist für alle Kalenderwochen des zweiten Halbjahres ein verlängerter Korrekturzeitraum hinterlegt.
+++ WEITERE HINWEISE &TIPPS +++
- Falls Sie Daten innerhalb des Korrekturzeitraums ändern möchten, führen Sie in UntStat-PC die folgenden Schritte im Dialog für die Wochenmeldungen aus:
- Klicken Sie in der entsprechenden KW auf „Bearbeiten“,
- ändern Sie die Daten entsprechend ab,
- klicken Sie auf „Speichern“,
- klicken Sie dann auf „Absenden“. (Bei Mailversand der Daten: Versanddatei an untstat-schule@it.nrw.de übermitteln.)
- Sofern Sie Ihre Wochenmeldungen bislang per E-Mail an das MSB übermittelt haben, sollten Sie prüfen, ob bei Ihnen nicht doch der reguläre Meldeweg aus dem Programm heraus mithilfe des Webservice zur Verfügung steht. Erläuterungen zum Webservice finden Sie in diesen beiden Beiträgen: viewtopic.php?f=2&t=174 sowie viewtopic.php?f=12&t=154.
Beachten Sie dabei insbesondere das Videotutorial zum Rücksetzen des Kennworts. - Sie können auch im Internet einsehen, welche Daten Sie an das MSB übermittelt haben. Sie melden sich dazu im Bildungsportal unter der Adresse www.untstat.nrw.de mit den Zugangsdaten Ihrer Schule für das Bildungsportal an (adminXXXXXX mit XXXXXX = Schulnummer sowie dem Passwort Ihrer Schule für das Bildungsportal, NICHT für UntStat-PC). Klicken Sie links im Bereich „Flächendeckende Erhebung“ auf die Schaltfläche „Daten Wochenmeldung anzeigen“ und öffnen Sie ggf. die Meldungsübersicht durch Klicken auf die Schaltfläche „Einblenden“.