Mahnbriefe drucken (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen

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Mahnbriefe drucken (Tutorial) (Quelltext anzeigen)

Version vom 23. April 2024, 13:26 Uhr

1.583 Bytes entfernt ,  23. April 2024
→‎Verwendung des Serienbriefs zur Information der Erziehungsberechtigten
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Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden.}}
Diese fehlerhaften Briefe müssen manuell aussortiert werden.}}


Generieren Sie nun das Mahnschreiben mit dem Report ''Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf''.


Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Satz von Erziehungsberechtigten in ''Schüler ➜ Erzieher'', bei welchem der Haken '''erhält Anschreiben''' gesetzt wurde, ein Mahnschreiben ausgedruckt.
Sofern Ihre Schule dies vorsieht, schicken Sie das Mahnschreiben zum Drucker und auch in die Dokumentenverwaltung zur Archivierung.


====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
====Schüler mit Hilfe des Gruppenprozesses filtern====
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Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum verarbeitet werden. Der Report nutzt einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.
Das Mahnschreiben ist so programmiert, dass immer alle Mahnungen mit oder ohne Mahndatum verarbeitet werden. Der Report nutzt einen internen Filter, so dass trotz Deaktivierung des Häkchens nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.
====Mahnungen drucken====
Klicken Sie auf die Schaltfläche <code>Mahnungen drucken</code>.
Der Gruppenprozess hat auf die Schülermenge gefiltert, die gedruckt werden soll.
Gehen Sie auf den Reiter '''Reportverwaltung''' und wählen Sie das Mahnschreiben ''Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm'' aus.
Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Satz von Erziehungsberechtigten in ''Schüler ➜ Erzieher'', bei welchem der Haken '''erhält Anschreiben''' gesetzt wurde, ein Mahnschreiben ausgedruckt.
Sofern diese aktiviert ist, können diese Schreiben zusätzlich in der ''Dokumentenverwaltung'' der Schüler als PDF '''archiviert''' werden. Wählen Sie beim Druck die entsprechende Option an.
====Mahndatum setzen====
Nach dem Ausdruck muss noch das '''Mahndatum''' bei allen Mahnungen gesetzt werden, welche noch kein Mahndatum haben.
'''ABLAUF SCHILD3'''
Schließen Sie hierzu den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden.
Sie gelangen auf diese Weise zum Gruppenprozess zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Abbrechen" und starten Sie den Gruppenprozess erneut. Aktivieren Sie nun beide Auswahlfelder. Es ist nun notwendig, auf die Schaltfläche "Mahnungen drucken" zu klicken, auch wenn keine Mahnungen mehr gedruckt werden sollen. Es öffnet sich nun der Reportexplorer, der sofort wieder geschlossen werden darf. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Es wird nun bei allen Schülerinnen und Schülern innerhalb des Schülerkontainers das Mahndatum gesetzt, wo es noch nicht vorhanden ist. Bestehende Angaben werden dabei nicht überschrieben.
:[[Image:MahnungDrucken3.png|Left|500px]]
'''???'''
Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind.


===Übersichtslisten drucken===
===Übersichtslisten drucken===
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