Mahnbriefe drucken (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen

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Mahnbriefe drucken (Tutorial) (Quelltext anzeigen)

Version vom 21. April 2024, 10:07 Uhr

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Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.
Die Mahnhäkchen werden mit zwei Farben hinterlegt. Bei roten Mahnhäkchen wurde noch kein Mahndatum hinterlegt. Bei grünen Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum. Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.


===Verwendung des Serienbriefs "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtf"===
Dieser Serienbrief muss in Kombination mit dem Filter II gedruckt werden. Der Report greift für den Ausdruck auf die Datenpipeline "SchuelerLeistungen" zurück und funktioniert nur in Kombination mit Filter II. Nach der Filterung der zu mahnenden Schülerinnen und Schüler kann der Mahnreport über den Reportexplorer aufgerufen werden. In einem letzten Schritt wird das Datum der Mahnung über einen Gruppenprozess bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen. Das benötigte Mahnschreiben heißt "Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II @Eltern.rtm" und befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche Sie hier herunterladen können: https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/basis-reportsammlung


====Schüler mit Hilfe von Filter II filtern====
Rufen Sie Auswahl ➜ Filter II auf. Fügen Sie in '''SchILD-NRW''' entsprechend der Abbildung folgenden Code ein:
<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
  INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
  WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
  AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch)
  AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch)
  AND slad.WechselNr=999
  AND slad.Hochrechnung=0
  AND sld.Warnung='+'
  AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>
Sofern Sie '''SchILDzentral''' verwenden, benutzen Sie den leicht angepassten Code, wobei alle Zahlen 123456 durch Ihre Schulnummer ersetzt werden müssen.
<pre>
SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')
AND Schueler.SchulnrEigner=123456
AND EXISTS (SELECT slad.ID FROM SchuelerLernabschnittsdaten AS slad
  INNER JOIN SchuelerLeistungsdaten AS sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
  WHERE slad.Schueler_ID=Schueler.ID
  AND slad.SchulnrEigner = 123456
  AND slad.Jahr=(SELECT sch.Schuljahr FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
  AND slad.Abschnitt=(SELECT sch.SchuljahrAbschnitt FROM EigeneSchule AS sch Where sch.SchulnrEigner=123456)
  AND slad.WechselNr=999
  AND slad.Hochrechnung=0
  AND sld.Warnung='+'
  AND sld.SchulnrEigner=123456
  AND sld.Warndatum IS NULL)
</pre>
Alternativ zur Eingabe des Codes können Sie auch einen SQL-Filter "Aus Datei laden". [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILD-NRW herunterladen.]] Diese Datei muss vor der Benutzung noch entpackt werden. [[:Datei:Serienbrief_Mahnung_gefährdete_Versetzung_Filter_II_SchILDzentral.zip|Die benötigte Datei können Sie hier als ZIP-Datei für SchILDzentral herunterladen.]]
Passen Sie die Jahrgänge im Codeabschnitt <code>AND Schueler.ASDJahrgang IN ('06','07','08','09','10','EF')</code> entsprechend ihrer Schulform an.
:[[Image:Filter_II_Mahnungen.png|Left|500px]]
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen" und dann auf "Übernehmen". Der Schülerkontainer enthält nun alle Schülerinnen und Schüler, welche ein Mahnschreiben erhalten müssen.
====Mahnungen drucken====
Öffnen Sie nun den Reportexplorer und navigieren Sie zum oben genannten Mahnschreiben. Wenn Sie das Mahnschreiben ausdrucken, wird für jeden Erziehungsberechtigten, welcher die Berechtigung "erhält Anschreiben" besitzt, ein Mahnschreiben ausgedruckt. Diese Schreiben können zudem in die Dokumentenverwaltung der Schülerin / des Schülers gedruckt werden. Schließen Sie den Reportexplorer, wenn alle Mahnschreiben und Übersichtslisten gedruckt wurden. Der Report hat einen internen Filter, so dass nur die zu Mahnenden Fächer des jeweiligen Halbjahres gedruckt werden.


====Mahndatum setzen====
====Mahndatum setzen====
Abgerufen von „https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/wiki/index.php?title=Spezial:Mobiler_Unterschied/5549“

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