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Neuaufnahmen in Schild-NRW (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen
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Neuaufnahmen in Schild-NRW (Tutorial) (Quelltext anzeigen)
Version vom 25. März 2024, 16:35 Uhr
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[[File:Schild_Schueler_aktuelle_schuelerauswahl.png|thumb|hochkant=1.2|Neuen Schüler anlegen.]] | |||
Als Voraussetzung für die Neuaufnahme und damit für den Eintrag der Daten von Schülern, müssen alle grundlegenden schulspezifischen Eintragungen in Schild-NRW erfolgt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Menü Schulverwaltung und Kataloge. | Als Voraussetzung für die Neuaufnahme und damit für den Eintrag der Daten von Schülern, müssen alle grundlegenden schulspezifischen Eintragungen in Schild-NRW erfolgt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Menü Schulverwaltung und Kataloge. | ||
Klicken Sie in der Leiste unter den Menüpunkten auf das "+ Einfügen", um einen neuen Schülerdatensatz anzulegen. | Klicken Sie in der Leiste unter den Menüpunkten auf das "+ Einfügen", um einen neuen Schülerdatensatz anzulegen. | ||
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[[File:Schild_Schueler_aktuelle_schuelerauswahl_auswahl_neuaufnahme.png|thumb|Auswahl - aktuelles Schuljahr oder neues Schuljahr.]] | [[File:Schild_Schueler_aktuelle_schuelerauswahl_auswahl_neuaufnahme.png|thumb|hochkant=1.4|Auswahl - aktuelles Schuljahr oder neues Schuljahr.]] | ||
Bevor Sie die Daten des Schülers eingeben können, müssen Sie entscheiden, welches Aufnahmejahr dem Schüler zugeordnet werden soll. Wird ein Schüler im laufenden Schuljahr aufgenommen, | Bevor Sie die Daten des Schülers eingeben können, müssen Sie entscheiden, welches Aufnahmejahr dem Schüler zugeordnet werden soll. | ||
Wird ein Schüler im laufenden Schuljahr aufgenommen, ist das aktuelle Schuljahr zu wählen. | |||
Sind Sie gerade in der Anmeldephase und geben die Daten aller neu angemeldeten Schüler ein, wählen Sie hier einmal das kommende Schuljahr. | |||
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[[File:Schild_Schueler_karteireiter_neuaufnahme.png|thumb|Eintragen der Schülerdaten]] | [[File:Schild_Schueler_karteireiter_neuaufnahme.png|thumb|hochkant=1.7|Eintragen der Schülerdaten]] | ||
In die leeren Registerkarten tragen Sie anschließend die Daten des Schülers ein. Beachten Sie, dass alle Felder mit einem Sternchen relevant für die Statistik-Haupterhebung sind. | In die leeren Registerkarten tragen Sie anschließend die Daten des Schülers ein. Beachten Sie, dass alle Felder mit einem Sternchen relevant für die Statistik-Haupterhebung sind. | ||
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Zum Schuljahreswechsel soll der Status der Schüler, die sich im Februar angemeldet haben, von Neuaufnahme in Aktiv geändert werden. Vor dem Statuswechsel kann schon die Zuordnung zur neuen Klasse vorgenommen werden und ein passendes Informationsschreiben könnte herausgeschickt werden.<br clear=all> | Zum Schuljahreswechsel soll der Status der Schüler, die sich im Februar angemeldet haben, von Neuaufnahme in Aktiv geändert werden. Vor dem Statuswechsel kann schon die Zuordnung zur neuen Klasse vorgenommen werden und ein passendes Informationsschreiben könnte herausgeschickt werden.<br clear=all> | ||
[[Datei:SchILD_Neuaufnahme_Status.png|thumb|Ändern des Status der neuen Schüler auf '''Aktiv'''.]] | [[Datei:SchILD_Neuaufnahme_Status.png|thumb|hochkant=1.4|Ändern des Status der neuen Schüler auf '''Aktiv'''.]] | ||
Um den Statuswechsel von ''Neuaufnahme'' nach ''Aktiv'' durchzuführen, wählen Sie den Karteikasten Neuaufnahme aus, so dass alle neu angelegten Schüler in der aktuellen Schülerauswahl enthalten sind. Nun führen Sie die Statusänderung durch, indem Sie den Menüpunkt ''Gruppenprozesse'' wählen und dort unter ''Allgemeines'' die ''Individualdaten'' ändern auswählen. Auf dieser Karteikarte geben Sie als Status nun als ''Aktiv'' an und führen den Gruppenprozess aus. Die Schüler sind nun dem Karteikasten Aktiv zugeordnet. | Um den Statuswechsel von ''Neuaufnahme'' nach ''Aktiv'' durchzuführen, wählen Sie den Karteikasten Neuaufnahme aus, so dass alle neu angelegten Schüler in der aktuellen Schülerauswahl enthalten sind. Nun führen Sie die Statusänderung durch, indem Sie den Menüpunkt ''Gruppenprozesse'' wählen und dort unter ''Allgemeines'' die ''Individualdaten'' ändern auswählen. Auf dieser Karteikarte geben Sie als Status nun als ''Aktiv'' an und führen den Gruppenprozess aus. Die Schüler sind nun dem Karteikasten Aktiv zugeordnet. | ||
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