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Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 25. März 2024, 12:44 Uhr
, 25. März 2024→Eine Klassenliste als Beispiel
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===Eine Klassenliste als Beispiel=== | ===Eine Klassenliste als Beispiel=== | ||
[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_1.png|thumb|Die Anweisung, eine Klassenlisten zu erzeugen.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_1.png|thumb|hochkant=1.7|Die Anweisung, eine Klassenlisten zu erzeugen.]] | ||
Im echten Beispiel sieht dies so aus, dass hier eine Klassenlisten erzeugt werden soll. Die Kopfzeile ist fest vorgegeben und in Blau und Weiß formatiert. | Im echten Beispiel sieht dies so aus, dass hier eine Klassenlisten erzeugt werden soll. Die Kopfzeile ist fest vorgegeben und in Blau und Weiß formatiert. | ||
In der Zeile darunter finden sich Datenbankfelder, hier wurde ''NameVorname'' hervorgehoben. Zu jeden ''Datenbankfeld'' gehört eine ''Datenquelle'', zum Beispiel sind in der Datenquelle ''Schueler'' alle möglichen Informationen zu einem individuellen Schüler gespeichert, etwa, der Name, Geburtsdatum, in welcher Klasse der Schüler im Moment ist und so weiter. Im Bild ist die Datenquelle oben links hervorgehoben. Wurde eine Datenquelle gesetzt, kann im Dropdownmenü rechts daneben ein in dieser Datenquelle enthaltenes ''Datenfeld'' gewählt werden, hier im Beispiel ''NameVorname"''. | In der Zeile darunter finden sich Datenbankfelder, hier wurde ''NameVorname'' hervorgehoben. | ||
Zu jeden ''Datenbankfeld'' gehört eine ''Datenquelle'', zum Beispiel sind in der Datenquelle ''Schueler'' alle möglichen Informationen zu einem individuellen Schüler gespeichert, etwa, der Name, Geburtsdatum, in welcher Klasse der Schüler im Moment ist und so weiter. | |||
Im Bild ist die Datenquelle oben links hervorgehoben. Wurde eine Datenquelle gesetzt, kann im Dropdownmenü rechts daneben ein in dieser Datenquelle enthaltenes ''Datenfeld'' gewählt werden, hier im Beispiel ''NameVorname"''. | |||
Der Report hier ruft noch weitere Datenfelder ab, zum Beispiel, in welcher Klasse der aktuelle Schüler ist oder, oben rechts, welches das ''aktuelle Schuljahr und der aktuelle Abschnitt'' sind. | Der Report hier ruft noch weitere Datenfelder ab, zum Beispiel, in welcher Klasse der aktuelle Schüler ist oder, oben rechts, welches das ''aktuelle Schuljahr und der aktuelle Abschnitt'' sind. | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_2.png|thumb|Erzeugen eines Reports aus einer fertigen Vorlage.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_2.png|thumb|hochkant=1.7|Erzeugen eines Reports aus einer fertigen Vorlage.]] | ||
Hier wählen wir im Container die Gruppe, die im Report verarbeitet werden soll. Hier im Beispiel wurde die ''"Klasse 5a"'' ausgewählt. | Hier wählen wir im Container die Gruppe, die im Report verarbeitet werden soll. Hier im Beispiel wurde die ''"Klasse 5a"'' ausgewählt. | ||
In der Kopfzeile wird die ''"Reportverwaltung"'' angewählt und dann in der Ordnerstruktur auf den Report navigiert, der erzeugt werden soll. Hier ist dies ''"Schüler-Klassenliste Geburtstagsliste"''. Dieser Report wird mit einem Doppelklick angewählt. | In der Kopfzeile wird die ''"Reportverwaltung"'' angewählt und dann in der Ordnerstruktur auf den Report navigiert, der erzeugt werden soll. Hier ist dies ''"Schüler-Klassenliste Geburtstagsliste"''. Dieser Report wird mit einem Doppelklick angewählt. | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_3.png|thumb|Wahl der Ausgabe und ob die ganze Gruppe verarbeitet werden soll.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_3.png|thumb|hochkant=1.2|Wahl der Ausgabe und ob die ganze Gruppe verarbeitet werden soll.]] | ||
Es lässt sich nun über ''Ausgabe'' anwählen, ob erst eine Vorschau des Reports angezeigt werden soll oder ob direkt gedruckt werden soll. Hier im Beispiel wird die ''Vorschau'' gewählt. | Es lässt sich nun über ''Ausgabe'' anwählen, ob erst eine Vorschau des Reports angezeigt werden soll oder ob direkt gedruckt werden soll. Hier im Beispiel wird die ''Vorschau'' gewählt. | ||
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{{Hinweis|Wurde in den ''Einstellungen'' die Dokumentenverwaltung aktiviert, besteht die Möglichkeit, einen Report, der die Datenquelle ''Schueler'' verarbeitet, beim Druck auch automatisch dort zu archivieren beziehungsweise nur zu archivieren. Dies kann sinnvoll sein, um eine elektronische Schüleraktive in der Dokumentenverwaltung zu führen.<p> | {{Hinweis|Wurde in den ''Einstellungen'' die Dokumentenverwaltung aktiviert, besteht die Möglichkeit, einen Report, der die Datenquelle ''Schueler'' verarbeitet, beim Druck auch automatisch dort zu archivieren beziehungsweise nur zu archivieren. Dies kann sinnvoll sein, um eine elektronische Schüleraktive in der Dokumentenverwaltung zu führen.<p> | ||