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Daten gemäß löschfristen löschen (Verwaltung Werkzeuge): Unterschied zwischen den Versionen
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Daten gemäß löschfristen löschen (Verwaltung Werkzeuge) (Quelltext anzeigen)
Version vom 24. März 2024, 11:40 Uhr
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[[Datei:SchILD_Verwaltung_Werkzeuge_Löschfristen_1_Programmstart.png|thumb|Anfrage beim Programmstart, auf Löschfristen zu prüfen.]] | [[Datei:SchILD_Verwaltung_Werkzeuge_Löschfristen_1_Programmstart.png|thumb|hochkant=1.7|Anfrage beim Programmstart, auf Löschfristen zu prüfen.]] | ||
SchILD-NRW unterstützt die Schulleitung dabei, datenschutzkonform zu arbeiten. | SchILD-NRW unterstützt die Schulleitung dabei, datenschutzkonform zu arbeiten. | ||
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[[Datei:SchILD_Verwaltung_Werkzeuge_Löschfristen_1_Programmstart_2.png|thumb|Wurden Daten gefunden, werden Sie benachrichtigt.]] | [[Datei:SchILD_Verwaltung_Werkzeuge_Löschfristen_1_Programmstart_2.png|thumb|hochkant=1.7|Wurden Daten gefunden, werden Sie benachrichtigt.]] | ||
Wurden Daten mit abgelaufenen Löschfristen gefunden, können Sie dies im folgenden Dialog über '''Nein''' zur Kenntnis nehmen und mit der geplanten Arbeit fortfahren. Alternativ lassen sich die Daten mit '''Ja''' anzeigen. | Wurden Daten mit abgelaufenen Löschfristen gefunden, können Sie dies im folgenden Dialog über '''Nein''' zur Kenntnis nehmen und mit der geplanten Arbeit fortfahren. Alternativ lassen sich die Daten mit '''Ja''' anzeigen. | ||
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[[Datei:SchILD_Verwaltung_Werkzeuge_Löschfristen_3_Übersicht.png|thumb|Übersicht über die gefundenen Daten mit abgelaufenen Löschfristen.]] | [[Datei:SchILD_Verwaltung_Werkzeuge_Löschfristen_3_Übersicht.png|thumb|hochkant=1.7|Übersicht über die gefundenen Daten mit abgelaufenen Löschfristen.]] | ||
Die Prüfung führt im Wesentlichen nach durch drei Fristen vorgegebene Prüfungen durch: Ob Aufbewahrungsfristen 5, 10 und 20 Jahre nach Verlassen der Schule durch eine Person, Schüler oder Lehrkraft, abgelaufen sind. | Die Prüfung führt im Wesentlichen nach durch drei Fristen vorgegebene Prüfungen durch: Ob Aufbewahrungsfristen 5, 10 und 20 Jahre nach Verlassen der Schule durch eine Person, Schüler oder Lehrkraft, abgelaufen sind. | ||
Weiterhin wird noch auf "Sonstige" Daten geprüft, die aus der Datenbank entfernt werden sollten oder müssen. | Weiterhin wird noch auf "Sonstige" Daten geprüft, die aus der Datenbank entfernt werden sollten oder müssen. | ||
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{{Beispiel|So wären bei den Schülerdaten ''Teilleistungen'' und ''Grundschuldaten'' und bei den Lehrkräften ''Stammdaten'' nach fünf Jahren zu löschen.<br> | {{Beispiel|So wären bei den Schülerdaten ''Teilleistungen'' und ''Grundschuldaten'' und bei den Lehrkräften ''Stammdaten'' nach fünf Jahren zu löschen.<br> | ||
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Schlussendlich bietet SchILD-NRW an, die ''Dokumentenverwaltung'' trotz des Ablaufs der Löschfristen zu erhalten. | Schlussendlich bietet SchILD-NRW an, die ''Dokumentenverwaltung'' trotz des Ablaufs der Löschfristen zu erhalten. | ||
{{Hinweis|Beachten Sie, dass es sich hierbei auch um die als .pfd archivierten Zeugnisse handelt. | {{Hinweis|1=Beachten Sie, dass es sich hierbei auch um die als .pfd archivierten Zeugnisse handelt. | ||
Beachten Sie weiterhin, dass es sich bei .pdfs um digitale Daten handelt, die ebenfalls unter eventuelle DVO-Bestimmungen fallen.}} | |||
{{Achtung|Für die datenschutzkonforme Handhabung digitaler Daten und korrekte Archivierung auf Ausdrucken im jeweils zeitlich aktuellen Rechtsrahmen ist die Schulleitung verantwortlich. Die Werkzeuge von SchILD-NRW dienen lediglich der unverbindlichen Unterstützung.}} | {{Achtung|Für die datenschutzkonforme Handhabung digitaler Daten und korrekte Archivierung auf Ausdrucken im jeweils zeitlich aktuellen Rechtsrahmen ist die Schulleitung verantwortlich. Die Werkzeuge von SchILD-NRW dienen lediglich der unverbindlichen Unterstützung.}} | ||
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