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Serienbriefsammlung (Reportverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen
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Serienbriefsammlung (Reportverwaltung) (Quelltext anzeigen)
Version vom 18. März 2024, 15:21 Uhr
, 18. März 2024→Zugriff auf weitere Datenbankfelder
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===Zugriff auf weitere Datenbankfelder=== | ===Zugriff auf weitere Datenbankfelder=== | ||
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge.png|thumb|hochkant=1.7|Nutzen Sie Mail Merge, um in RichText-Feldern auch auf andere Datenquellen und deren Felder zuzugreifen.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge.png|thumb|hochkant=1.7|Nutzen Sie Mail Merge, um in RichText-Feldern auch auf andere Datenquellen und deren Felder zuzugreifen.]] | ||
Report | Neben den im Serienbrief enthaltenen Platzhaltern ist es auch möglich, im RichText-Feld, das den Brieftext enthält, auch auf die Datenquellen von SchILD-NRW und deren Felder zuzugreifen. | ||
Öffnen Sie hierzu einen Serienbrief über den Report Explorer mit <code>Bearbeiten</code>. | |||
Klicken im Report mit der <code>Rechten Maustaste</code> auf das RichText-Feld, das per Standard nun den Leertext "Brieftext" enthält. | |||
Nun können Sie frei einen Text schreiben. | |||
Oben rechts im Kasten muss '''MailMerge''' per Haken aktiviert sein. | |||
Ist dies der Fall, kann im Bereich darunter auf alle ''Datenquellen'' von SchILD-NRW zugegriffen werden. | |||
Der Kasten darunter enthält alle ''Datenfelder'' der jeweiligen Datenquellen. | |||
Nun können Sie Datenfelder per <Code>Doppelklick</code> in Ihren Text einfügen. Achten Sie darauf, dass diese Codestücke von Ihnen nicht mehr verändert werden. | |||
Hier im Beispiel werden die Felder der ''"Fehlstunden"'' und ''"Unentschuldigten Fehlstunden"'' eines Schülers im aktuellen Lernabschnitt ausgelesen. | |||
Schreiben Sie den Text um diese Codestücke herum, die ebenfalls formatiert werden können. | |||
{{Hinweis|1=Sie befinden sich hier auf einer technischen Ebene und nicht alle Datenfelder, die hinzugefügt werden können, machen auch tatsächlich Sinn oder erzeugen für einen Serienbrief sinnvolle Ergebnisse.}} | |||
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[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge_Speichern.png|thumb|hochkant=1.7|Speichern Sie Ihre Arbeit.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge_Speichern.png|thumb|hochkant=1.7|Speichern Sie Ihre Arbeit.]] | ||
Speichern | Speichern Sie Ihren Text in ''SchILD-Reports\Serienbriefe\RTF-Serienbriefvorlagen'', um ihn zu einem späteren Zeitpunkt in einem Serienbrief zu verwenden. | ||
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[[Kategorie:UNFERTIG]] [[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie: Report]] [[Kategorie: Tutorial]] | [[Kategorie:UNFERTIG]] [[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie: Report]] [[Kategorie: Tutorial]] | ||