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Dokumentenverwaltung (Schüler): Unterschied zwischen den Versionen
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Dokumentenverwaltung (Schüler) (Quelltext anzeigen)
Version vom 26. Februar 2024, 18:39 Uhr
, 26. Februar 2024Vervollständigung
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Konsultieren Sie hierzu das Tutorial ''reports Verwenden'' und dort den Unterpunkt [[Reports_verwenden_(Einführung_in_SchILD-NRW)#Dokumenten-_und_Zeugnisarchivierung|''Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung'']]. | Konsultieren Sie hierzu das Tutorial ''reports Verwenden'' und dort den Unterpunkt [[Reports_verwenden_(Einführung_in_SchILD-NRW)#Dokumenten-_und_Zeugnisarchivierung|''Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung'']]. | ||
SchILD_Schüler_Dokumentenverwaltung_DruckAuswahl.png | [[Datei:SchILD_Schüler_Dokumentenverwaltung_DruckAuswahl.png|thumb|hochkant=1.4|Auswahl, ob ein Report nur zum Drucker, zum Drucker und in die Dokumentenverwaltung oder nur in die Dokumentenverwaltung gesendet werden soll.]] | ||
Wenn Sie einen Report mit der Datenquelle ''Schueler'' in dem auch | Wenn Sie einen Report mit der '''Datenquelle''' ''Schueler'' in dem auch eine '''Gruppe''' ''Schueler.ID'' existiert, erzeugt wird, werden die Optionen der Dokumentenablage eingeblendet. | ||
''' | * '''Drucker mit Archivierung''' sendet den Report zu einem Drucker und zusätzlich wird ein PDF im Ordner des Schülers der Dokumentenablage erzeugt. | ||
* '''nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung)''' erzeugt nur das PDF. So lässt sich zum Beispiel auch ein schon gedruckter Report noch einmal nach-archivieren. | |||
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[[Datei:SchILD_Schüler_Dokumentenverwaltung_Reiter.png|thumb|hochkant=1.4|der Reiter ''Schüler'' ➜ '''Dokumentenverwaltung'''.]] | [[Datei:SchILD_Schüler_Dokumentenverwaltung_Reiter.png|thumb|hochkant=1.4|der Reiter ''Schüler'' ➜ '''Dokumentenverwaltung'''.]] | ||
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Mit der <code>Rechten Maustaste</code> kann das übliche Kontextmenü von Windows geöffnet werden. So lässt sich zum Beispiel auch ein eigenes Explorer-Fenster öffnen. | Mit der <code>Rechten Maustaste</code> kann das übliche Kontextmenü von Windows geöffnet werden. So lässt sich zum Beispiel auch ein eigenes Explorer-Fenster öffnen. | ||
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{{Hinweis|1=Wird die den Datenschutz unterstützende Funktion ''auf Löschfristen prüfen'' mit der Löschfunktion genutzt, wird die Dokumentenablage nach derzeitigem Stand der Vorschriften nach einer Frist von 10 Jahren gelöscht. | |||
[[Kategorie:SchILD-NRW]][[Kategorie:Schüler]] | [[Kategorie:SchILD-NRW]][[Kategorie:Schüler]] | ||
[[Kategorie:UNFERTIG]] | [[Kategorie:UNFERTIG]] | ||